中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布《銀行函證工作操作指引》，7月1日起施行
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2024年2月22日，中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《銀行函證工作操作指引》的通知，對銀行函證及回函工作中的具體事項作進一步明確和細化，以推進會計師事務(wù)所和銀行業(yè)金融機構(gòu)提高銀行函證和回函工作質(zhì)量。
官方通知詳情如下：
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)，金融監(jiān)管總局各監(jiān)管局，中國注冊會計師協(xié)會，中國銀行業(yè)協(xié)會，各政策性銀行、大型銀行、股份制銀行、外資銀行：
為進一步落實《關(guān)于加快推進銀行函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化建設(shè)的通知》(財會〔2022〕39號)，強化對銀行函證工作的指導(dǎo)，現(xiàn)印發(fā)《銀行函證工作操作指引》，自2024年7月1日起施行。
本操作指引生效實施后，財政部辦公廳、原銀保監(jiān)會辦公廳于2020年8月10日發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<銀行函證及回函工作操作指引>的通知》(財辦會〔2020〕21號)同時廢止。
請國家金融監(jiān)督管理總局各監(jiān)管局將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至轄內(nèi)分局及地方法人銀行業(yè)金融機構(gòu)。
附件：銀行函證工作操作指引
財政部辦公廳 金融監(jiān)管總局辦公廳
2024年1月24日
銀行函證工作操作指引
根據(jù)《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》(財會〔2020〕12號)的要求，中國注冊會計師協(xié)會和中國銀行業(yè)協(xié)會制定了《銀行函證及回函工作操作指引》，就銀行函證及回函工作中的具體事項作進一步明確和細化，以推進會計師事務(wù)所和銀行業(yè)金融機構(gòu)提高銀行函證和回函工作質(zhì)量。
一、銀行函證及回函工作辦理說明
(一)銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在其官方網(wǎng)站公布各種函證方式下辦理回函工作的部門或網(wǎng)點及其聯(lián)系方式，如受理跟函的辦公地址及跟函所需資料，受理郵寄函證的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，受理數(shù)字函證的具體方式等。郵寄銀行詢證函、跟函、以符合相關(guān)規(guī)定的數(shù)字方式辦理銀行詢證函及回函，均應(yīng)被視為銀行業(yè)金融機構(gòu)可接受的函證方式。
如銀行業(yè)金融機構(gòu)未按照要求公開發(fā)布函證受理要求，則不得拒絕受理注冊會計師按照要求實施的跟函或郵寄銀行詢證函。銀行業(yè)金融機構(gòu)不得額外要求加蓋會計師事務(wù)所印章。
(二)銀行業(yè)金融機構(gòu)回函服務(wù)收費屬于市場調(diào)節(jié)價的，應(yīng)當依法制定并公示回函服務(wù)不同內(nèi)容或檔次的收費標準，以及企業(yè)不支付或拖欠費用等情況的處理辦法(如有)。如果詢證函未滿足公開發(fā)布的銀行詢證函受理要求或被審計單位指定賬戶不足以扣劃回函服務(wù)費用，銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當及時通知會計師事務(wù)所，注冊會計師應(yīng)當與銀行業(yè)金融機構(gòu)及時溝通并采取措施，企業(yè)應(yīng)當積極配合。
(三)銀行業(yè)金融機構(gòu)可校驗的簽章包括但不限于企業(yè)在銀行開戶時的預(yù)留簽章或企業(yè)與銀行約定在辦理函證業(yè)務(wù)時需要加蓋的簽章。
銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當規(guī)范銀行詢證函回函用章的管理制度，加強回函用章管理，明確回函用章。如果注冊會計師收到回函后對銀行回函用章產(chǎn)生疑慮，可與銀行業(yè)金融機構(gòu)取得聯(lián)系，銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當配合注冊會計師確認回函用章的有效性。
(四)銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當加強回函的復(fù)核控制，以提供真實準確的回函信息。銀行業(yè)金融機構(gòu)在回函處理過程中，應(yīng)當實現(xiàn)回函處理人員與業(yè)務(wù)主管人員不相容職責的分離，在銀行內(nèi)部回函操作記錄中應(yīng)當體現(xiàn)處理過程及主管人員復(fù)核簽字(包括數(shù)字簽名)等內(nèi)部控制程序。
在人工回函的情況下，回函人員應(yīng)當注意檢查銀行詢證函內(nèi)容和格式并做好回函留存工作。在填寫回函時，回函人員應(yīng)當根據(jù)真實業(yè)務(wù)情況進行填寫，由回函人員、復(fù)核人員簽字并加蓋有效印章。
在采用自動化方式回函的情況下，銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在獲得被審計單位適當授權(quán)后，配合會計師事務(wù)所或其他第三方機構(gòu)提供真實、準確的回函信息，并建立完備的回函系統(tǒng)控制。
以上僅為部分內(nèi)容，完整版點擊查看>>銀行函證工作操作指引
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