HRBP必知:做好這五步成就合格HRBP
HRBP必知:做好這五步成就合格HRBP
1HRBP所對應(yīng)的獨特挑戰(zhàn)
HRBP的職責(zé)范圍在各個公司千差萬別,但其核心內(nèi)容都離不開HRBP與業(yè)務(wù)的互動關(guān)系。由此產(chǎn)生的獨特挑戰(zhàn)體現(xiàn)在以下方面:
1.當(dāng)HRBP幫助業(yè)務(wù)做出與人相關(guān)的解決方案時,所有的stakeholder都可以也應(yīng)該提出挑戰(zhàn)和質(zhì)疑。因為人的管理更多是藝術(shù),是常識,是觀念的博弈,而不是可度量的科學(xué)。無數(shù)人無數(shù)聲音,或者一個人的權(quán)威聲音可以輕易將HRBP的聲音淹沒掉。
2.HRBP在參與公司里有關(guān)人的決策時,常常會涉及到組織內(nèi)深層的人脈及利益關(guān)系。通常在這種情況下,大多數(shù)人在本性的驅(qū)動下,會下意識的為保護(hù)自己而出擊。因此無論HRBP是尖嘴利舌,還是沉默寡言,若沒有點三頭六臂,難以從風(fēng)口浪尖上逃遁,也難以避免內(nèi)心的傷痕累累。
然而HRBP的職業(yè)確是人生的一個很好的練兵場。在這里你的批判式獨立思考能力(critical thinking skill), 你的人格和良知常常遭遇嚴(yán)峻的考驗。
HRBP的核心任務(wù)是了解業(yè)務(wù)需求,并為其解決人和組織的問題。但是能夠做好的方式方法卻千差萬別。
在我的“HR領(lǐng)導(dǎo)力之旅”的討論課上,很多人糾結(jié)在HRBP到底應(yīng)該做什么?而我認(rèn)為HRBP最應(yīng)該關(guān)注的是:到底應(yīng)該怎樣做?即:HRBP 的How-skill。
我覺得HRBP的 How-skill 由下列能力組成,HRBP一旦擁有這些能力,不但可以影響業(yè)務(wù)做正確的事,還可以將事做好。而這些能力的建設(shè)是一個循環(huán)往復(fù)、周而復(fù)始的過程。
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2HRBP大致的三種風(fēng)格
根據(jù)上述能力模型,我觀察到HRBP目前大致有以下三種風(fēng)格,它們風(fēng)格迥異,各放異彩。
1.業(yè)務(wù)型:HRBP花很多時間了解業(yè)務(wù),也常和業(yè)務(wù)人員一起去跑市場,HRBP對業(yè)務(wù)的熟悉程度有時可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實上,無論國內(nèi)國外,一些HRBP最后成功轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,一些HRBP依然在努力希望有一天轉(zhuǎn)行。
這樣類型的HRBP確實容易與業(yè)務(wù)人員建立合作伙伴關(guān)系,但是準(zhǔn)備長期做HR這一行的人如果最后沒有自己獨到的專長,可能會成為一個萬金油,最后難以樹立自己的個性品牌。
2.專業(yè)型:HRBP不斷修煉自己的HR專業(yè)知識和實操能力,對組織和人才的洞察力可以讓業(yè)務(wù)人員折服,人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價值。但是如果HRBP無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系,這些專業(yè)能力基本無法運用得上。
常常聽到這樣的故事,HRBP有很多好的想法和方案,但就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實施。處于這種狀態(tài)的HRBP需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實的聲音和需求,面對壓力和沖突時,真實地表達(dá)自己的想法,要有點偏執(zhí),有點不解決問題誓不罷休的感覺……
3.實干型:HRBP成為了業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的一員戰(zhàn)將,能解決的和無法解決的問題,在HRBP這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務(wù)人員不care,不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。
這應(yīng)該成為做好HRBP工作一個良好的開端,只是長期處于這樣一種狀態(tài),HRBP的critical thinking skill(批判式的獨立思考能力)將無法提高,許多事做完了,只是知其然,并不知其所以然,因為隨著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱,應(yīng)變能力也就會越來越弱。
同時,HRBP長期關(guān)注“事”,而不是“情”,將會失去觸動人心的能力。
縱觀自己做HRBP豐富多彩的職業(yè)經(jīng)歷,過去親耳聽到和看到生意人對HR行業(yè)的不屑和藐視,今天轉(zhuǎn)行后情況依然如此,可見HR職業(yè)人的路依然漫長。
事實上,在商業(yè)戰(zhàn)場上,根據(jù)業(yè)務(wù)和組織不同的發(fā)展階段,上述幾種方式的運用有時可能單獨運用有效,有時可能組合運用有效。
在我看來,這三種風(fēng)格的智慧融合將使你戰(zhàn)無不勝攻無不克,猶如電影《英雄》中的俠客,具備了在水上行走如飛的本領(lǐng)。
3HRBP如何建立信任關(guān)系
其實做好HRBP工作的重要前提,一定是與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及員工建立一個信任的協(xié)作關(guān)系,否則,其它都免談。那么如何運用下面的HRBP the How-Skill 模型去建立這種協(xié)作信任關(guān)系呢?
1.Execute Well.
記得90年代初自己的第一份HRBP工作是在一個中日美合資生產(chǎn)制造企業(yè)。當(dāng)時的我剛從大學(xué)老師轉(zhuǎn)行到企業(yè),可以說無論在專業(yè)、業(yè)務(wù)還是企業(yè)管理等方面都一無所知,自然也遭到來自多方的質(zhì)疑。
若要總結(jié)那時的經(jīng)驗,那就是:若要Execute well, 只能“用心做人,用心做事。” 記得一次去工地的路上,外資總經(jīng)理的眼鏡落在了出租車上,他急得如火上房。我查遍全城出租車公司終于將他的眼鏡找了回來,此事也讓他開始真正愿意去了解我和我可以發(fā)揮的作用。
本著“用心”對待每一個人每一件事的原則,每當(dāng)我沒有解決方案時(而且可能當(dāng)時我絕大多數(shù)時都是這樣),我就主動征求各方的想法和建議,最后我不但第一時間知道基層和員工的現(xiàn)狀,也可以給予總經(jīng)理許多建議,逐漸的這些來自第一線的反饋成了他決策的主要依據(jù)。
想想那時的我真是一心要進(jìn)步,無論是公司內(nèi)外,無論是HR前輩、同行,還是政府工作人員,我都會根據(jù)不同的事情及時找他們咨詢。各方的建議常常讓我有“山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村”的感覺,這個過程當(dāng)時也鍛煉了我思考決策的能力。
直到現(xiàn)在,這些曾經(jīng)讓我受益匪淺的習(xí)慣一直伴隨著我。無論做任何事,如果沒有直接聽到來自最直接用戶的反饋,我總是覺得自己的產(chǎn)品或方案缺少了靈魂。而這樣的協(xié)作方式幫助我減少了許多無形的壓力,我知道自己不需要先有答案,別人給予我的靈感和火花永遠(yuǎn)比自己閉門造車或單從理論書本上挖來的更有可持續(xù)的影響。
因此,Execute Well: HRBP需要不斷獲取員工、Business Partner等各方信息,不斷思考開發(fā)有效的解決方案,不斷推動和實施,不斷總結(jié)、完善和變革。
2.Go Beyond.
我有幸參與了這個三國合資的企業(yè)從施工創(chuàng)建到順利投產(chǎn)的整個過程。 因為超大規(guī)模的投資,該企業(yè)成為市政府重中之重的項目,我們正式投產(chǎn)那天,市長也前來祝賀。在管理層討論如何搞好全球和全省市各界政要人員到場的活動時, 我考慮到自己是管理層唯一可以進(jìn)行中英文交流的人,便主動請纓負(fù)責(zé)慶典的項目。
當(dāng)時來自各投資方的管理者的討論馬上僵住了。我了解他們的擔(dān)心:我既無相關(guān)經(jīng)驗,跟當(dāng)時在場的各位“精壯漢”相比資歷也尚淺。后來,大概大家也沒有其他更好的選擇,就允許我組織公司各部門同事一起運作起來。
當(dāng)首次生產(chǎn)操作順利完成,慶典結(jié)束的那一刻,仰望藍(lán)天上的群鴿和漫天彩球,我們這些因籌備慶典而一夜未眠的同事們都流出了激動的眼淚,那一刻讓我們的心與這個企業(yè)緊緊相連,那一刻讓我們彼此的心緊緊相連。
其實這個項目與我的所謂本職工作關(guān)系不大,并且在實施過程中也確實出現(xiàn)了一些差錯,讓本來就對我持懷疑態(tài)度的人又找到了新的證據(jù),當(dāng)時我也確實對那些批評感到委屈和不公。我覺得他們什么都不做,卻??磩e人的短處。
后來我發(fā)現(xiàn)其實無論你做什么,都會出錯,別人的批評并非毫無道理。你做事越多,出錯的幾率越大,因此受到的指責(zé)也會越多。當(dāng)我們特別在意別人的評價時,其實我們是特別在意別人如何看自己,我們的內(nèi)心也在責(zé)備自己做得不完美,覺得自己丟了臉面。
其實工作和人生一樣,最重要的是用心經(jīng)歷,并從成功和失敗的經(jīng)歷中總結(jié)、學(xué)習(xí)和成長。這些成長與他人如何看自己相比無疑更重要,更有持續(xù)力。
HRBP常常面臨這樣的困境:許多事情無法預(yù)測,也無固定答案,匯集到HR部門要處理的許多事情都是負(fù)面的。HRBP處理的事情本身已難解,何況還有人的不確定因素。
在我看來,剛剛?cè)胄械腍RBP當(dāng)前可能無法形成自己的風(fēng)格類型,但是只要堅持用心做人做事,最終一定可以厚積薄發(fā),大展宏圖的。黎明前的黑暗是真的暗,但是明天太陽照樣升起!
這一次我要說到第一關(guān)了:建立信任關(guān)系。這是做好HRBP工作的重要前提,否則,一切免談。
我看到無數(shù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人動輒架空HRBP,或者在公開場所否定HRBP的工作,更嚴(yán)重的是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在背后尋找新人來替換在職的HRBP。而綜其現(xiàn)象背后的根本原因都離不開兩個字:信任。
記得一位來自歐洲的高管講他一次與中國合作方見面談話的經(jīng)歷:對方通過翻譯告訴他:我們不信任西方人,但是我們更不信任中國人。
不幸的是在當(dāng)今的社會環(huán)境下,信任本身已成為了難上加難的元素,業(yè)務(wù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型并舉的挑戰(zhàn),使人與業(yè)務(wù)愈加難把控,中國的HR一次又一次地被推到了業(yè)務(wù)的最前沿。如果業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人本身沒有準(zhǔn)備好接受這樣的現(xiàn)實,那么對HRBP而言就意味著要承擔(dān)工作之外的無形的壓力。
如何運用下面的HRBP the How-Skill 模型去建立這種協(xié)作信任關(guān)系呢?
3.Build Trust
如果做到了Execute Well并且Go Beyond,那么HRBP可以說已做好了自己的事,拿到了進(jìn)入第一關(guān)的鑰匙,真正進(jìn)入到真實的“戰(zhàn)火紛飛”的環(huán)境中。
記得當(dāng)年我為一位風(fēng)華正茂,意氣風(fēng)發(fā)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人做HRBP時,他的大刀闊斧的改革方案和思想觸動了組織中的舒適區(qū),似乎給每個人都帶來了痛苦和煩惱,尤其是他“專橫跋扈”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更是讓變革的進(jìn)行異常艱難。
我?guī)状蜗蛩砻魑业挠^點和建議,絕大部分都被他毫不留情的否定了,更痛苦的是有時要聽他滔滔不絕的“訓(xùn)話”,甚至聽他在我全體HR團(tuán)隊成員面前批評我們怎么如此不專業(yè)。在我窮盡方法后,自作主張的幫他找了一位非常資深的外籍高管教練,而他與這位教練的談話也以雙方無法達(dá)成一致的目標(biāo)而告終。
當(dāng)他氣勢洶洶的回來找我時,我告訴他:你需要幫助,否則團(tuán)隊無法將變革方案執(zhí)行下去。他說:你可以幫我,你就是我的教練!這可以說是我人生的一個Defining Moment. 十幾年前的我從未在理論上正規(guī)的學(xué)習(xí)過任何有關(guān)教練輔導(dǎo)的知識,更談不上有意識的去做別人的教練。
但是實際經(jīng)歷告訴我:不能做到真實和一致,不能站到對方的角度去看事物,就無法與對方建立信任的Partnership.沒有信任,再高超的技能都沒有用武之地。在那個痛苦變革的過程中,我多次接到其它公司拋來的橄欖枝,也曾糾結(jié)過。
但當(dāng)我認(rèn)識到這是一位正直和非常努力做事的領(lǐng)導(dǎo)人,這個變革對于組織是必要而及時的時候,我選擇了全心全意地投入其中,成為推動歷史進(jìn)程的其中一份子。當(dāng)我猶豫不決不知是否應(yīng)該如實表達(dá)自己的想法時,是我的導(dǎo)師告訴我:去做吧!當(dāng)我的想法被一次又一次地否定,我也曾痛苦地認(rèn)為這是對自己能力的否定。
是我的導(dǎo)師告訴我:你是誰由你自己來決定,只有你自己可以決定你應(yīng)該怎樣做人做事!路遙知馬力日久見人心,我與那位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的信任協(xié)作不但讓公司的變革如火如荼的開展下去,也讓我的成長實現(xiàn)了從量變到質(zhì)變的飛躍。
HRBP與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的信任關(guān)系猶如鋸與齒,有時甜蜜,有時痛恨,但互相依托。
沒有了信任,鋸齒無法繞合給力向前。我常常聽到HR同行告訴我:“沒用的,說了也沒用的。”“我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注短期結(jié)果,根本不理你,也不會和你談人的培養(yǎng)。”“我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理就是想保住自己的位置,把我看來根本不夠格的人提拔上來,根本不想未來的事。”
在我看來,這些帶著假定的想法中隱含了許多HRBP對自己的不信任,把自己放到一個無助 的受害者的位置上。 每個人都有選擇,有所為,有所不為都是不容置疑的個人選擇。為自己找理由,在別人身上找問題是不作為,并給自己帶上富麗堂皇的正義頭冠。一個不信任自己的人,很難去信任和欣賞別人,也難以贏得他人的信任!
5.Build own identity
接下來要說到第二關(guān),:建立自己的領(lǐng)導(dǎo)力品牌。這是HRBP獲取可持續(xù)影響力的重要前提。與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人建立了充分的信任關(guān)系后,HRBP可以真正開始參與許多變革和新工作的實施。通過不同的實戰(zhàn)和實踐,HRBP也更有機(jī)會加強自己的業(yè)務(wù)能力。但是HRBP若要具備話語權(quán),并引領(lǐng)和推動組織的變革,還需要有自己的領(lǐng)導(dǎo)力品牌。
當(dāng)今獵頭尋找HR高管候選人的最大挑戰(zhàn)是難以找到既有高水準(zhǔn)專業(yè)水平,又有高度組織影響力的HR!一個有影響力的HRBP應(yīng)具備積極正向的價值觀體系和不斷自我修正的領(lǐng)導(dǎo)力品牌。
4HRBP如何建立自己的領(lǐng)導(dǎo)力品牌
給大家分享一個領(lǐng)導(dǎo)力6R的故事:Respect, Responsibility, Relationship, Results, Reflection and Reinvention。
記得我剛加入ABC公司不久,就被指定負(fù)責(zé)一個大的變革項目,該項目組成員基本是我的同級或上級。在我主持的第一次會議剛剛開始時,一位上級馬上發(fā)表反對意見,TA認(rèn)為這個會議要討論的內(nèi)容對大家沒有意義,是在浪費大家時間。
雖然最后會議還是按既定議程繼續(xù)進(jìn)行完了,但是可以清楚得看見,那位上級在整個開會的過程中,用行為和語言表示自己的不情愿。會后我心里真是非常郁悶,搞不清楚這到底發(fā)生了什么。這位上級曾當(dāng)面向我表示過一定會支持我的工作,但是TA的實際行為卻正相反。
我當(dāng)時找自己的老板苦述,并沒有得到可行的解決方案。當(dāng)我意識到只有我自己可以幫自己時,我決定自己找TA直接溝通。在一個非正式的公司聚會場合,我用一種介于正式和非正式之間的方式進(jìn)行了下面的對話:
我:你的做法讓我有一點糊涂了,你曾經(jīng)告訴我,如果我需要你的幫助,你一定會支持我。但是在我第一次主持項目的會議上,你第一個跳出來反對我。我無法將這兩者連接上。你是一個很有影響力的人,我很擔(dān)心你的想法會影響大家對這個項目的承諾。
對方:哦,你誤會了。我是想說……
我: 哦,我明白了,你是說我們議程的第一項可以越過,直接討論第二項內(nèi)容?
對方:對的!
我:那以后麻煩你提出建議時再具體一點,我也會加強與你的溝通!
對方:好啊!
這位上級后來成為了我成功做完項目的最強有力的支持者。后來我一點點發(fā)現(xiàn)了背后的端倪,他當(dāng)初的挑戰(zhàn)與我一點關(guān)系都沒有??赡躎A最初并不清楚這是我負(fù)責(zé)的項目,表面上看這個項目似乎是與TA有摩擦的另一位上級負(fù)責(zé),只要另一位上級講話,TA就迎戰(zhàn)。
我明白了除了自己不參與任何個人恩怨之外,還要必須協(xié)調(diào)好團(tuán)隊中的各種矛盾關(guān)系。每次開會時,我尤其要更多關(guān)注這兩位暗中較勁的上級,使大家集中精力支持我將事情做好。
這個經(jīng)歷告訴我:我首先要尊重(Respect)自己的感受和想法,勇于承擔(dān)角色的責(zé)任(Responsibility)和風(fēng)險。隨著HRBP角色的不斷擴(kuò)展,不可能總有老板為自己撐腰。當(dāng)初我若選擇逃避這個沖突,那個變革的項目一定是很難推動下去的,而最后要承擔(dān)后果的還是我自己。
我學(xué)到在做事的過程中,既要關(guān)注人的因素,又不能讓主觀情緒影響對人的判斷,這也是正確把握好工作關(guān)系(Relationship),進(jìn)而推動結(jié)果(Result)輸出的關(guān)鍵點。
當(dāng)然從初試身手到游刃有余,我花了將近10年的時間去不斷實踐和不斷反思(Reflection)
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