人力資源實訓之HR需要具備哪些素質(zhì)
本來打算說溝通能力,但是仔細思考下來,說服和溝通還是有區(qū)別的。
說服可以不通過語言,而通過行為;說服也可以不通過自己,而請求他人;說服還講究先發(fā)制人,而不是溝通那樣的循序漸進。
很多時候HR也會溝通,和員工和上司和外界坦誠溝通,但是得到的回應(yīng)并非都是好的。
解雇員工時,HR說明自己的難處、公司的難處,沒用的,員工依然難以接受。
讓老板遵守法律法規(guī),也很難,老板常常拿出「公司錢不多」「其他公司也是如此」等等理由搪塞過去。
和候選人以及獵頭溝通時,對方也很難將心比心理解自己的境況,只會關(guān)心你能給到多少報酬。
為什么會出現(xiàn)上述的問題?
1、對方不愿意與你溝通
深入溝通是要建立在信任的基礎(chǔ)上的。大街上隨便一個人拉住你,就說「少年,我看你骨骼驚奇,要不你來我們公司工作吧」,你覺得對面是傳銷還是一名大公司的HR?你還想繼續(xù)和他溝通下去嗎?
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解決這個問題,就要采取一種開門見山的方式,強勢說服別人,讓別人覺得自己說的「骨骼驚奇」沒錯,「我們公司」也不是傳銷組織。而不是采取循序漸進的話語來溝通。
如何做到迅速說服?
1、動機:你別去那家公司,我就是那家公司跳槽過來的,他們拖欠了我三個月的工資。
2、外界信息:他們公司的股價上個月在納斯達克跌停,公司都快倒閉了,不信你看新聞。
3、己方能力:我們公司下個月即將在港股上市,你來的話可以給你雙倍于上家的薪水。
2、場合不適宜
所謂天時地利人和,才能促成一件大事。
溝通也會講究場合,但是說服則把話語凝練到了更高的層次,對HR隨機應(yīng)變的能力有極高的要求。說服講究的是在一切場合講出最點睛的一句,吸引對方的注意力。
如何高度凝練并一語中的?
1、典型案例:老板,真的要幫員工繳社保,隔壁公司昨天剛被查了,罰了十萬!
2、制造懸念:王獵頭你聽我說,上個月李獵頭在我們獲取信息后,做到了50%的業(yè)績提升,如果你和我們合作,我們愿意分享這個信息。(王獵頭大概率會想給你時間,聽你說說具體是什么樣的信息)
3、帶有情緒
這個很簡單,有情緒不愿意聽和說,那就化解情緒。但是溝通需要用話語,對方聽不聽就很難說了。
不過,說服則不一定,說服可以通過場景的改變和無聲的行為,逐漸化解對方的情緒。
如何無聲說服對方?
1、通過不經(jīng)意的行為:HR在和裁員之前,分享過公司經(jīng)營不善的信息,然后也分享過一些求職的渠道和內(nèi)推的途徑,那么之后再去談解雇會比較減少員工情緒上的阻力。
2、引導(dǎo)對方理性思考:給員工一份上個月的工資條確認(重點不是讓員工填寫正確的數(shù)字,而是引導(dǎo)對方去思考答案,然后員工一開始理性思考,其情緒就會消退)
3、先給解決問題的方法:給到一份推薦信,信封上備注:有了它你會很容易進入某某公司。(對方開始思索之后,再談解雇)
4、身份很重要
身份往往意味著信任。
如果HR搞不定某件事,不要想著自己硬抗下來,或是嘗試千萬種方法去溝通。請有身份有權(quán)力的人出面解決,是說服技巧中的重要一招。
很多時候HR去做績效面談吃閉門羹,部門經(jīng)理去做績效面談也撞南墻,員工就是不簽字。
一個解決的辦法就是選擇一個能夠被員工仰望、仰賴、信任的人去談。
可以是他的帶教師傅,可以是總監(jiān),也可以是他公司之內(nèi)的朋友(這個比較難)。
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