2019年湖南省成人高考招生考生信息采集工作實(shí)施方案
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關(guān)于印發(fā)《湖南省2019年成人高等學(xué)校招生考生信息采集工作實(shí)施方案》的通知
各市(州)教育考試院,各縣(市區(qū))招生辦公室:
根據(jù)教育部成人高校招生工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際情況,制定了《湖南省2019年成人高等學(xué)校招生考生信息采集工作實(shí)施方案》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。
湖南省教育考試院
2019年8月23日
湖南省2019年成人高等學(xué)校招生考生信息采集工作實(shí)施方案
為切實(shí)做好成人高等學(xué)校招生信息采集工作,更好地服務(wù)考生,提高工作效率,保證信息采集的及時(shí)、準(zhǔn)確,根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本方案。
一、信息采集的內(nèi)容
考生信息包括文字信息和相片信息兩大部分。文字信息包括考生的基本信息、志愿信息、優(yōu)惠信息、成績(jī)信息共四項(xiàng)。
考生基本信息包括考生號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、外語(yǔ)語(yǔ)種、考生特征、招生類別、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)證書編號(hào)、醫(yī)學(xué)類執(zhí)業(yè)資格證書編號(hào)、職業(yè)類別、工作日期、聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼、備注等。志愿信息包括報(bào)考層次、科類、學(xué)習(xí)形式、報(bào)考學(xué)校、報(bào)考專業(yè)、學(xué)制等。優(yōu)惠信息是指考生根據(jù)招生政策享受的照顧加分等信息。成績(jī)信息含考生考試各科成績(jī)、特征分(優(yōu)惠加分)、總分、檔案分等內(nèi)容。
二、信息采集場(chǎng)所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備
1.信息采集場(chǎng)所
各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)須設(shè)置信息采集與確認(rèn)場(chǎng)所,配置高速寬帶上網(wǎng),并配備1-2臺(tái)能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)免費(fèi)供學(xué)生報(bào)名、修改相關(guān)信息及網(wǎng)上繳費(fèi)使用。各市(州)招考機(jī)構(gòu)和縣(市區(qū))招生辦配備專用的計(jì)算機(jī)用于信息采集、確認(rèn)與提交工作。
2.硬件配置
報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)設(shè)備的最低配置:計(jì)算機(jī)(CPU 雙核 3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤500G)、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。
縣(市區(qū))招生辦設(shè)備的最低配置:計(jì)算機(jī)(CPU 四核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤1T)、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、DVD光盤刻錄機(jī)、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。
市(州)招考機(jī)構(gòu)的設(shè)備配置要求與縣(市區(qū))招生辦基本相同,打印機(jī)可配置彩色寬幅激光打印機(jī)。
3.軟件配置
操作系統(tǒng):Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。
應(yīng)用軟件:湖南省成人高校招生考試管理信息系統(tǒng)、Internet Explorer瀏覽器(9.0及以上版本)、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。
各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機(jī)專用,及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)和防病毒軟件,確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。
4.管理人員配備
各市(州)、縣(市區(qū))招考機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人,同時(shí)確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與技能、較高的政策水平和過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力。
5.采集網(wǎng)址
考生報(bào)名登錄網(wǎng)址:https://cz.hneao.cn/ks;各級(jí)招考機(jī)構(gòu)和報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)登錄網(wǎng)址:https://cz.hneao.cn/gl。
三、信息采集工作安排
我省成人高校招生實(shí)行網(wǎng)上采集考生信息,所有考生都要通過(guò)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)填報(bào)本人基本信息和志愿信息,自行在網(wǎng)上支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)并打印準(zhǔn)考證。市(州)、縣(市區(qū))及所屬報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)均應(yīng)通過(guò)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)確認(rèn)考生基本信息和志愿信息,并采集考生相片。
信息采集時(shí)間安排
工作日程 | 工作內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)部門和參加人員 |
8月28日前 | 注冊(cè)用戶、綁定組別、分配角色 | 縣(市區(qū))招辦、市(州)考試機(jī)構(gòu)、省教育考試院 |
8月28日至30日 | 確定報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)(含醫(yī)衛(wèi)類審核點(diǎn)、低齡審核點(diǎn)設(shè)置) | 縣(市區(qū))招辦、市(州)考試機(jī)構(gòu)、省教育考試院 |
9月2日至11日 | 考生網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)報(bào)名信息、網(wǎng)上支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)。其中長(zhǎng)沙市、株洲市、衡陽(yáng)市、岳陽(yáng)市、懷化市9月2日至5日面向戶籍所在地考生報(bào)名及確認(rèn),9月6日至11日面向所有考生報(bào)名及確認(rèn)。報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)每天辦理確認(rèn)報(bào)名信息的工作時(shí)間為:8時(shí)至12時(shí),15時(shí)至18時(shí),如果怕自己錯(cuò)過(guò)報(bào)名時(shí)間,可以 免費(fèi)預(yù)約短信提醒 | 相關(guān)考生、相關(guān)報(bào)名確認(rèn)點(diǎn) |
9月19日至20日 | 核實(shí)已確認(rèn)未繳費(fèi)考生情況 | 報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)、已確認(rèn)考生 |
9月29日前 | 審核免試入學(xué)考生資格。市(州)在9月20日之前,將考生申請(qǐng)免試入學(xué)資格的材料及所有考生《報(bào)名流程表》上交省教育考試院成招處 | 市(州)考試機(jī)構(gòu)、省教育考試院 |
審核、錄入照顧加分考生名單及報(bào)名數(shù)據(jù)上報(bào) | 市(州)考試機(jī)構(gòu)、縣(市區(qū))招辦、報(bào)名確認(rèn)點(diǎn) | |
確定考點(diǎn)、進(jìn)行考區(qū)編排、考生考區(qū)調(diào)整 | 縣(市區(qū))招辦、市(州)考試機(jī)構(gòu)、省教育考試院 | |
10月16日前 | 編排考生準(zhǔn)考證號(hào)碼 | 省教育考試院 |
對(duì)編排的考室進(jìn)行考點(diǎn)分配 | 縣(市區(qū))招辦、市(州)考試機(jī)構(gòu) | |
生成考務(wù)文件 | 省教育考試院 | |
10月17日至27日 | 打印考務(wù)資料 | 縣(市區(qū))招辦 |
打印準(zhǔn)考證 | 參加考試考生 |
四、工作流程
1.確定報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)
各縣(市區(qū))招生辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)“湖南省成人高校招生考試管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”)上報(bào)所轄地報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)信息(包括報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報(bào)考層次等)至市(州)招考機(jī)構(gòu)審核,由市(州)考試機(jī)構(gòu)報(bào)省教育考試院成招處同意后方可設(shè)置報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)。報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)設(shè)置完成后,各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)用戶在系統(tǒng)中申請(qǐng)用戶,并由縣(市區(qū))招辦通過(guò)系統(tǒng)將各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)用戶綁定至相應(yīng)的報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)中,并分配好相應(yīng)的管理角色。
2.考生網(wǎng)上報(bào)名
考生本人登錄“湖南省成人高校招生考試網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)名系統(tǒng)”)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名??忌鷳?yīng)按照?qǐng)?bào)名流程完成規(guī)定的操作。首先在報(bào)名系統(tǒng)中注冊(cè),設(shè)置用戶名和密碼,然后憑用戶名和密碼登錄報(bào)名系統(tǒng),查閱報(bào)考須知和公告等信息,簽訂誠(chéng)信考試承諾書,填寫個(gè)人基本信息和志愿信息,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)選擇現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)。報(bào)考“高起本”的考生,二志愿可以兼報(bào)“高起專”;報(bào)考“高起專”的考生,二志愿只能為“高起專”;報(bào)考“專升本”的考生,二志愿不能跨招生專業(yè)類填報(bào)。17周歲以下低齡考生及醫(yī)衛(wèi)類的考生報(bào)名時(shí),只能選擇指定的報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)。在報(bào)名信息確認(rèn)前,考生可修改本人的報(bào)名基本信息、志愿信息。報(bào)名信息確認(rèn)后,上述信息均不能再作修改。
3.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)審核
考生在考生端完成網(wǎng)上報(bào)名、填報(bào)志愿并選擇報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)后,須本人攜帶自己的身份證和相關(guān)資料到報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理報(bào)名信息確認(rèn)手續(xù)。報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)通過(guò)身份證閱讀器采集考生相片并打印《報(bào)名流程表》(或由考生自行下載并打印),供考生現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)(資格審核、優(yōu)惠信息輸入及確認(rèn)等);考生抄錄《誠(chéng)信考試承諾書》內(nèi)容。持有港澳臺(tái)身份證件、華僑身份證件或外國(guó)僑民在華居留證件的考生報(bào)名時(shí),報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)要嚴(yán)格審核報(bào)名資格,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)攝像采集考生相片信息并進(jìn)行信息確認(rèn),同時(shí)復(fù)印考生相關(guān)證件資料,上報(bào)市(州)招考機(jī)構(gòu)審核。報(bào)名結(jié)束后,未進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)或未完成繳費(fèi)的考生,網(wǎng)上所填的信息無(wú)效,后果由考生本人負(fù)責(zé)。
4.考生網(wǎng)上繳費(fèi)
考生在報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)完成現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)審核程序后,登錄“報(bào)名系統(tǒng)”完成網(wǎng)上支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi),完成支付的考生報(bào)名信息方為有效的報(bào)名信息。
5.核實(shí)已確認(rèn)未繳費(fèi)考生情況
考生網(wǎng)上繳費(fèi)截止后,報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)逐一核實(shí)已確認(rèn)未繳費(fèi)考生情況,并登記本報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)已確認(rèn)但未繳費(fèi)的原因。
6.審核免試入學(xué)考生資格
考生網(wǎng)上繳費(fèi)截止后,各市(州)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)免試入學(xué)的考生進(jìn)行資格初審并報(bào)省教育考試院成招處。審核通過(guò)的考生可免試入學(xué);審核未通過(guò)的考生,需參加成人高校招生統(tǒng)一考試。
7.審核、錄入照顧加分考生名單
考生網(wǎng)上繳費(fèi)截止后,各市(州)負(fù)責(zé)組織審核享受照顧加分考生的資格,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入“管理系統(tǒng)”。
8.數(shù)據(jù)上報(bào)
各縣(市區(qū))招生辦確認(rèn)所轄考生報(bào)名數(shù)據(jù)(含基本信息、志愿信息和優(yōu)惠信息等文字信息以及考生相片信息)準(zhǔn)確無(wú)誤后,通過(guò)“管理系統(tǒng)”上報(bào)市(州)考試機(jī)構(gòu),市(州)考試機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)省教育考試院信息處。
9.確定考點(diǎn)
數(shù)據(jù)上報(bào)完成后,各縣(市區(qū))招辦根據(jù)已確認(rèn)考生數(shù),提出考點(diǎn)設(shè)置申請(qǐng),并通過(guò)“管理系統(tǒng)”上報(bào)所轄地考點(diǎn)信息(包括考點(diǎn)名稱、提供考室數(shù)、考點(diǎn)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等)至市(州)招考機(jī)構(gòu)審核,市(州)招考機(jī)構(gòu)審核后須提交省教育考試院成招處審定??键c(diǎn)設(shè)置后,市(州)方可劃定各縣(市區(qū))各科類考生的參考范圍。
10.編排考生準(zhǔn)考證
省教育考試院根據(jù)各市(州)設(shè)置的考點(diǎn)和劃定的各縣(市區(qū))各科類考生參考范圍,統(tǒng)一編排考生準(zhǔn)考證號(hào)碼。
11.考室考點(diǎn)分配
各考區(qū)根據(jù)編排后準(zhǔn)考證的考室,對(duì)考室進(jìn)行考點(diǎn)分配,并提交至市(州)招考機(jī)構(gòu)審核無(wú)誤后提交省教育考試院。
12.打印考務(wù)資料和準(zhǔn)考證
各縣(市區(qū))招生辦根據(jù)省教育考試院編排生成的考務(wù)文檔,在“管理系統(tǒng)”中打印各考點(diǎn)需要的相關(guān)考務(wù)資料??忌谝?guī)定時(shí)間內(nèi)登錄“報(bào)名系統(tǒng)”打印準(zhǔn)考證,并持準(zhǔn)考證參加考試。
13.打印考生登記表
《考生登記表》內(nèi)容包括考生基本信息、考生相片、志愿信息、優(yōu)惠信息、成績(jī)信息、錄取信息、誠(chéng)信參考信息等。省教育考試院負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印正式錄取考生的《考生登記表》,交招生錄取院校存檔。
五、異常情況下的應(yīng)對(duì)措施
系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況時(shí),市(州)要及時(shí)報(bào)告省教育考試院信息處,并按省教育考試院要求快速處置。
異常情況 | 應(yīng)對(duì)措施 |
系統(tǒng)負(fù)載過(guò)大,響應(yīng)較慢 | 1.增加服務(wù)器以均衡負(fù)載,以及人為劃分信息采集填報(bào)時(shí)段; 2.WEB壓力過(guò)大時(shí),組織考生手工填報(bào)信息采集草表,由報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)批量錄入。 |
轄區(qū)內(nèi)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不暢通 | 1.組織人員盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)暢通; 2.在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)暢通之前,組織學(xué)生填報(bào)信息采集草表; 3.網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)暢通后,由報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)批量錄入。 |
使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與政策不一致的地方 | 及時(shí)報(bào)告省教育考試院信息處爭(zhēng)取短時(shí)間內(nèi)調(diào)整。 |
大批量繳費(fèi)不成功 |
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考生網(wǎng)上自助打印準(zhǔn)考證失敗 | 考生及時(shí)向報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)尋求幫助,報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)通過(guò)“管理系統(tǒng)”幫助考生打印準(zhǔn)考證。 |
轄區(qū)內(nèi)發(fā)生停電 | 1.組織人員盡快恢復(fù)電力供應(yīng); 2.估計(jì)在填報(bào)期間無(wú)法恢復(fù)供電情況下,組織考生填報(bào)信息采集草表,然后到有電報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)采用批量錄入; 3.在填報(bào)期間能恢復(fù)供電情況下,先組織考生填報(bào)信息采集草表,恢復(fù)供電后,組織力量進(jìn)行手工輸入考生信息。 |
省中心機(jī)房設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常及其他重大事故 | 1.組織人員盡快排除異常; 2.短時(shí)間內(nèi)無(wú)法解決時(shí),延時(shí)報(bào)名。 |
系統(tǒng)遇到人為攻擊 | 1.實(shí)時(shí)監(jiān)控; 2.及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份; 3.必要時(shí)延時(shí)報(bào)名或改變采集方式。 |
其它未知異常 |
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