山東2009年成人高考招生網(wǎng)上錄取通知
各市及勝利石油管理局招生(考試)辦公室(中心),各有關成人高校:
山東省2009年成人高校招生網(wǎng)上錄取工作將于11月24日至30日進行,為做好錄取工作,現(xiàn)將有關事項通知如下,請認真遵照執(zhí)行。
一、錄取批次及時間
成人高校招生錄取分三批進行。
第一批為各層次各科類第一志愿上線考生,錄取時間:11月24日至28日。11月24日上午8:30前投檔,28日下午5點前退檔。
第二批為各層次各科類第二志愿上線考生,11月29日上午8:30前投檔,下午5點前退檔。
第三批特殊投檔,11月30日上午8:30前投檔,中午12點前退檔、結賬,錄取結束。
工作時間:上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。
二、錄取方式
今年成人高校計算機網(wǎng)上錄取工作繼續(xù)采用遠程(廣域網(wǎng))錄取,我辦不接待招生學校委托函授站或代辦單位參與網(wǎng)上錄取。如學校進行遠程網(wǎng)上錄取有困難,可向我院寄發(fā)委托函委托我院代為錄取新生,并將委托函傳真到我院,傳真0531-86064002。
三、錄取人員
招生院校應選派熟悉招生業(yè)務,了解招生政策,政治素質(zhì)好,工作責任心強,并已通過計算機網(wǎng)上錄取培訓的工作人員參加成人高校計算機遠程網(wǎng)上錄取工作。
四、計算機實施環(huán)境
計算機硬件環(huán)境要在滿足網(wǎng)上招生錄取的前提下,盡量選用高可靠性、高品質(zhì)的計算機及網(wǎng)絡設備。網(wǎng)上通道既要暢通,又要可靠,通道使用教科網(wǎng)與中國聯(lián)通、中國電信和中國移動等互聯(lián)網(wǎng),做到合理安排。
(一)設備分布
根據(jù)實際工作需要,按分組情況,分布如下:
1、錄取組
(1)投檔室:計算機3臺,打印機1臺。
(2)錄檢室:計算機11臺,打印機1臺,電話11部,傳真機3臺。
(3)計劃室:計算機3臺,打印機1臺。
(4)系統(tǒng)室:服務器等設備,專線兩條(CERNET100M、中國聯(lián)通100M),10部撥入電話(用于電話線上網(wǎng))。
(5)綜合室:計算機4臺。
2.、紀檢監(jiān)察組:計算機1臺。
(二)硬軟件安裝時間
1、錄取現(xiàn)場機器和招生系統(tǒng)于11月19日前安裝完畢。招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)試于11月19日前完畢。
2、教科網(wǎng)、中國聯(lián)通(163)光纜,于11月16日前檢查完畢。
3、與濟南市供電局協(xié)商保證11月13日至11月30日供電,內(nèi)部UPS源到位,并投入運行。
4、山東省教育招生考試院錄取現(xiàn)場于11月16日開始封閉。
五、網(wǎng)上錄取操作程序
(一)計劃確認
各成人高校應嚴格執(zhí)行教育部下達的本、??普猩媱潱唇?jīng)計劃主管部門和省級招辦批準不得擅自更改。
根據(jù)教育部文件要求,招生計劃的調(diào)整一律通過網(wǎng)上進行,具體流程如下:學校提交申請-計劃調(diào)出省的省級招辦審核申請-學校上級計劃主管部門審核申請(自動審核和人工審核)-轉(zhuǎn)入計劃的省級招辦接收計劃。
(二)準備工作
參加遠程網(wǎng)上錄取院??梢詮氖〗逃猩荚囋壕W(wǎng)站(www.sdzk.gov.cn)主頁下載所有工作規(guī)定、錄取意見和實時動態(tài)消息,在E_mail中可以看到分管的錄檢員的聯(lián)系電話和E_mail.
招生院校應配備專用計算機設備,事先調(diào)試好《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》及所有硬軟件系統(tǒng),等待下載投檔單。所有投檔室、系統(tǒng)室、錄檢室、計劃室、綜合室、院校招生人員都應妥善管理自己的密碼,謹慎操作。《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將有全功能的日志記載所有人的任何操作。
(三)上機閱檔(下載閱檔)
《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將按照本校招生計劃分專業(yè)一次性生成各學校投檔庫。投檔時省教育招生考試院按院校專業(yè)投檔,院校按專業(yè)錄取。
招生院校錄取工作人員按規(guī)定的工作時間上機閱檔,打開計算機進入院校端《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》,輸入密碼后先從網(wǎng)上下載本院校的投檔考生,在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中招生院??蓞⒄?ldquo;專業(yè)排序方式”查看考生的專業(yè)及各專業(yè)的閱檔數(shù)。利用《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》的專業(yè)投檔功能進行專業(yè)投檔,或?qū)€別考生進行專業(yè)調(diào)整,嚴格按照分專業(yè)計劃確定預錄或預退考生,初步確定預錄結果。認真審核預錄結果無誤后再上載提交錄檢員審核,經(jīng)錄檢員審定后,即完成了該批投檔考生的預錄取。網(wǎng)上錄取規(guī)則必須批批清,即第二次投檔前,第一次投檔的考生必須辦理錄取手續(xù)或退檔手續(xù),招生院校錄取工作人員應注意工作時間的安排。
對同一院校內(nèi)或不同院校間因?qū)I(yè)合并而需調(diào)整專業(yè)的考生進行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求,由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經(jīng)錄檢室同意后《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將選擇原報考某院校專業(yè)的一批考生,投擋到另一專業(yè)或另一院校專業(yè)錄取。
招生院校的特殊投檔情況需從網(wǎng)上申請并發(fā)送傳真至錄檢室,經(jīng)山東省遠程網(wǎng)上錄取領導小組研究批準后,方能投檔。
(四)辦理退檔
檔案充足的招生院校,應按照德、智、體全面衡量擇優(yōu)錄取的原則,在規(guī)定的時間內(nèi),確定預錄取的考生;對于檔案不足的招生院校,也應按上述步驟及時將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時由學校通過院校端計算機系統(tǒng)進行,先在需要退檔考生的專業(yè)欄中選擇“退檔”,并按規(guī)定輸入退檔理由代碼,也可以在備注中加注寫出其它詳細的退檔理由。完成后在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中上載山東省教育招生考試院,錄檢室接到該學校發(fā)來的名單后,若同意學校意見,則確認通過,退檔完成。如錄檢室對院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校,并與該院校協(xié)商取得一致后,院校再上載協(xié)商后的退錄名單到省教育招生考試院。
(五)辦理錄取
錄取名單確定后,招生院校仔細檢查錄取考生的專業(yè)及各專業(yè)的錄取人數(shù),無誤后提交錄檢員審核,經(jīng)錄檢室負責人審定確認后,山東省教育招生考試院將打印《錄取簡明登記表》一式二份,省教育招生考試院負責人在《錄取簡明登記表》上簽字,加蓋錄取專用章,外省院校通過特快專遞寄發(fā),省內(nèi)院校派專人到省教育招生考試院領取。
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