2019年初級會計職稱《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》入門基礎(chǔ)：第二章會計檔案保管期限、鑒定和銷毀

1、10 年

(1)月度、季度、半年度財務(wù)報告

(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表

(3)銀行對賬單

(4)納稅申報表

2、30 年

(1)會計憑證：包含原始憑證和記賬憑證

(2)會計賬簿：包含總賬、明細賬、日記賬、備查賬

(3)會計檔案移交清冊

3、永久

(1)年度財務(wù)報告

(2)會計檔案保管清冊

(3)會計檔案銷毀清冊

(4)會計檔案鑒定意見書

注：賬簿中的固定資產(chǎn)卡片要求保管到固定資產(chǎn)報廢清理后5年。

會計檔案的鑒定和銷毀

一、會計檔案的鑒定

(一)單位應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書(重新劃定保管期限或者銷毀)。

(二)會計檔案鑒定工作應(yīng)當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

二、會計檔案的銷毀

(一)經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，銷毀的基本程序和要求是：

1、編制銷毀清冊

2、簽署銷毀意見(單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人)。

3、共同派員監(jiān)銷

(1)單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(2)電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(二)不得銷毀的會計檔案

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

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單選題

1、下列關(guān)于會計檔案管理的表述中，正確的是( )。

A.出納人員可以兼管會計檔案

B.會計檔案的定期保管期限一般分為 10 年和 30 年

C.在會計檔案銷毀后，單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見

D.電子會計檔案的銷毀應(yīng)當由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷

【答案】B

【解析】(1)選項 A：出納人員不得兼管會計檔案;(2)選項 C：單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;(3)選項 D：電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。