2019年注冊會計師《公司戰(zhàn)略與風險管理》考點(17):信息技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)變革
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信息技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)變革
一方面,傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)在信息技術(shù)的支持下可以進行一些良性調(diào)整;另一方面,信息技術(shù)也帶來了一些新的協(xié)調(diào)手段,使得一些新型的組織結(jié)構(gòu)在現(xiàn)實中成為可能。信息技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)變革的影響具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.支持組織扁平化調(diào)整。
組織扁平化就是減少管理的層次,擴大管理的幅度。扁平化是通過賦予低層員工有制定決策和解決問題的權(quán)力(也稱為授權(quán)),而無須等待中層管理者批準的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。扁平化的組織結(jié)構(gòu)具有更高的靈活性和更快的反應(yīng)能力,能夠降低成本、提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,更能適應(yīng)當前動態(tài)的全球經(jīng)濟。
信息技術(shù)在組織扁平化過程中發(fā)揮著重要的作用。一方面,相應(yīng)的管理層級變少,授權(quán)后的員工在信息技術(shù)支持下進行決策。如公司的銷售員可以利用信息技術(shù),取消某一訂單或?qū)δ硞€客戶的賬單做出調(diào)整,車間的操作員也可利用信息技術(shù)來停止自動裝配線以解決問題。另一方面,基于信息技術(shù)的支持,強化了組織內(nèi)部通信、監(jiān)控協(xié)調(diào)能力,控制跨度可以得到顯著地擴大。
2.支持新型組織結(jié)構(gòu)。
在信息技術(shù)的支持下,一些組織設(shè)計并采用了一些新型的組織結(jié)構(gòu)以增強組織競爭力,其中最為重要的是團隊結(jié)構(gòu)和虛擬組織。
(1)團隊結(jié)構(gòu),是以團隊作為協(xié)調(diào)組織活動的主要方式,團隊成員在動機、價值取向和目標追求上具有髙度的一致性,要求成員既是全才又是專才。團隊具有高度的自主性,對大多數(shù)操作性工作負全部責任。信息技術(shù)使得團隊之間的溝通和組織對團隊的有效監(jiān)督成為可能。
(2)虛擬組織,是組織扁平化在企業(yè)之間的形式,是當市場出現(xiàn)新機遇時,具有不同資源與優(yōu)勢的企業(yè)為了共同開拓市場,共同對付其他的競爭者而組織、建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的共享技術(shù)與信息,分擔費用,聯(lián)合開發(fā)的、互利的企業(yè)聯(lián)盟體。虛擬企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)系人員、資產(chǎn)和創(chuàng)意,不受傳統(tǒng)組織邊界或地理位置的限制,制造產(chǎn)品、提供服務(wù)。通過組建虛擬企業(yè),一個企業(yè)可以突破自身能力的限制,追求一種完全靠自身資源或能力難以達到的目標。只有依托于強有力的計算機網(wǎng)絡(luò),這種以信息流管理為核心能力的組織形式才可能存在。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于靈活性強,有利于很快地重組社會的資源適應(yīng)市場的需要。
信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程重組:傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下的業(yè)務(wù)流程,非增值的環(huán)節(jié)比較多,信息傳遞較為緩慢,流程中各環(huán)節(jié)的關(guān)系混亂。特別是一個完整的業(yè)務(wù)流程被不同的職能部門分割開來,降低了流程的效率和效益。因此,企業(yè)只有對其流程進行改造與創(chuàng)新,才能在新的環(huán)境中得以生存與發(fā)展。
業(yè)務(wù)流程重組,簡稱重組,是通過對業(yè)務(wù)流程徹底地再設(shè)計而大幅度改善成本、質(zhì)量、進度和服務(wù)效益,企業(yè)從而可以在市場上成為一名成功的競爭者的過程。
業(yè)務(wù)流程重組是企業(yè)過程創(chuàng)新活動,需要人們用歸納推理方式來看待信息技術(shù)。信息處理能力以及計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的連通性增加了組織信息和知識的存取性、存儲量和傳播性,不僅可以大大提高業(yè)務(wù)流程的效率,使現(xiàn)有過程運行得更快、更好,還在于使組織打破傳統(tǒng)的規(guī)則,建立全新的工作方式。
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