注冊會計師：有效預(yù)算的五大法則

更新時間：2012-12-12 09:47:59 來源：|0

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　　預(yù)算的足跡無處不在，即便在橫掃威尼斯電影節(jié)和中國臺灣金馬獎的電影《桃姐》中。

　　“你們要花錢一定有你們的理由，但每部電影都有Budget(預(yù)算)，總之，一定要‘量入為出’，‘量入為出’!”影片中劉德華扮演一名電影制片人，他最關(guān)心的就是“花多少錢、如何花錢”。

　　第二次世界大戰(zhàn)中，德國坦克部隊古德里安上將的箴言――“做事不要分散資源”，道出了新項目成功的關(guān)鍵。也就是說，要將全部的精力集中在少數(shù)事情上，并且要充分保證它們的實施。

　　在瞬息萬變的市場上，小到一個人，大到一個世界500強企業(yè)，預(yù)算工具的重要性日漸彰顯。

　　簡言之，預(yù)算就是對“未來”的資金、實物及人力等資源的分配，企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進度，預(yù)測未來的現(xiàn)金流量與利潤。

　　正如著名管理學(xué)家戴維•奧利所說，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

　　問題的關(guān)鍵是，如何將全面預(yù)算管理“落地”，實施有效的預(yù)算。

　　“實施全面預(yù)算確是一個浩大的工程，而不是制定好目標(biāo)，填幾張預(yù)算表那么簡單。”結(jié)合多年的咨詢實踐與項目實施經(jīng)驗，元年軟件副總經(jīng)理李彤認為，有效推動全面預(yù)算管理，企業(yè)需要在以下五個方面發(fā)力。

　　一是“一把手”重視。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，尤其是成為多業(yè)務(wù)單元的公司或集團公司時，作為最高管理者，你會發(fā)現(xiàn)下面都嚷嚷要花錢，伸著無數(shù)雙手等著你審批，而且都說是為企業(yè)發(fā)展，可是公司哪有這么多資金?如何對這些資金進行監(jiān)控?這時候，各級經(jīng)營者就需要一個管理工具。

　　實施全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的方方面面，甚至直接接觸到一些部門、一些領(lǐng)導(dǎo)和員工的個人利益，推行時必然會遇到種種阻礙。因此，全面預(yù)算管理必須領(lǐng)導(dǎo)重視，各級領(lǐng)導(dǎo)一把手親自抓、親自管，屬于“一把手”工程。

　　二是與業(yè)務(wù)過程緊密結(jié)合。如何防止預(yù)算流于形式，預(yù)算與執(zhí)行“兩種皮”?最關(guān)鍵的就是企業(yè)全面預(yù)算管理要與經(jīng)營過程緊密結(jié)合。我們知道，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，全面預(yù)算應(yīng)從編制、實施、調(diào)整到評價都要做到與企業(yè)各個流程和總體流程相吻合，才能使全面預(yù)算達到預(yù)期效果。

　　在預(yù)算執(zhí)行中，如果由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立，或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，企業(yè)可以調(diào)整預(yù)算。

　　三是要做到全員參與。全面預(yù)算不是對單個部門或個人的管理行為，它涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)所有員工。

　　工作中做到“責(zé)權(quán)明確”，才能使預(yù)算成為切實為全體員工精心規(guī)劃的產(chǎn)物，才能有效地促使員工將個人責(zé)任與企業(yè)目標(biāo)相互結(jié)合，才能使預(yù)算管理機制高效率地運行，真正做到物盡其用、人盡其責(zé)、時盡其效、地盡其利。

　　四是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。實施全面預(yù)算管理，要搜集大量的數(shù)據(jù)資料，借以確定先進合理的預(yù)算目標(biāo)，使總經(jīng)理與部門“談”預(yù)算時心中有底。

　　在編制預(yù)算前將包括人員、價格、成本、費用、各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類企業(yè)先進水平比，甚至與國際同行業(yè)先進水平，制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，分別核定各責(zé)任中心各預(yù)算項目的預(yù)算目標(biāo)，做到“心中有數(shù)”。

　　五是需要先進系統(tǒng)的支撐。預(yù)算管理應(yīng)在企業(yè)信息系統(tǒng)上和日常財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理融合起來，因而這也需要企業(yè)信息平臺的支持。

　　很多具有一定規(guī)模的企業(yè)，在實施全面預(yù)算的初期，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增，原來下屬單位全面的業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)需要在預(yù)算編制階段全部測算、復(fù)核、審查一遍，各級人員叫苦連天。這無疑題成為制約預(yù)算實施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設(shè)計開發(fā)信息軟件，減少手工處理數(shù)據(jù)量。

　　經(jīng)過10余年錘煉，北京元年軟件在全面預(yù)算管理解決方案領(lǐng)域積累了三大優(yōu)點：一是專注，二是性價比高，三是擁有較多的專業(yè)的“軟件+咨詢” 的專業(yè)顧問。目前，元年預(yù)算管理軟件已成為這一細分市場的“領(lǐng)跑者”。

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