2018年二級建筑師法律法規(guī)知識點(diǎn)：檔案法

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　　1190 檔案法

　　1191 掌握建設(shè)工程檔案的種類

　　建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　應(yīng)歸檔的建設(shè)工程文件主要包括：工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

　　注解：(一)工程準(zhǔn)備階段文件

　　1)立項(xiàng)文件;2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件;3)勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件;4)招投標(biāo)文件;5)開工審批文件;6)財(cái)務(wù)文件;7)建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單。

　　(二)監(jiān)理文件

　　1)監(jiān)理規(guī)劃;2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;3)監(jiān)理會議要中的有關(guān)質(zhì)量問題;4)進(jìn)度控制文件;5)質(zhì)量控制文件;6)造價控制文件;7)分包資質(zhì)文件;8)監(jiān)理通知;9)合同與其他事項(xiàng)管理文件;10)監(jiān)理工作總結(jié)。

　　(三)施工文件

　　(四)竣工圖和竣工驗(yàn)收文件

　　竣工圖是指驗(yàn)收后，真實(shí)反映項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。文件主要包括：

　　1、工程竣工總結(jié);2、竣工驗(yàn)收記錄;3、財(cái)務(wù)文件;4、聲像、縮微、電子檔案。

　　1192 掌握建設(shè)工程檔案的移交程序

　　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

　　(二)工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件均應(yīng)原件。

　　(三)工程文件的歸檔

　　工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交樓案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　二、建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案

　　建設(shè)單位應(yīng)及時收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

　　列及城建樓案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位求取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　工程檔案驗(yàn)收時，重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

　　1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;

　　2、工程檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況;

　　3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;

　　4、竣工圖繪制方法、圖式符合專業(yè)性要求;

　　5、文件的形成、來源符事實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備;

　　6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖，用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字，蓋章后交接。

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