人力資源管理師二級考前重難點(diǎn)速記
人力資源管理師二級考前重難點(diǎn)速記
第一章 人力資源規(guī)劃
一、組織設(shè)計(jì)的基本原則
1.任務(wù)與目標(biāo)原則。2.專業(yè)分工和協(xié)作的原則。3.有效管理幅度原則。4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。5.穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則。
二、新型組織結(jié)構(gòu)模式
1.超事業(yè)部制
2.矩陣制
矩陣制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):①將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來,有利于加強(qiáng)各職能部門之間的溝通、協(xié)作和配合,及時(shí)解決問題;②提高了組織的靈話性,可以隨時(shí)組建、重建和解散團(tuán)隊(duì),能在不增加機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的前提下,充分利用組織的人力資源;③將不同部門的專業(yè)人員集中在一起,使員工有機(jī)會(huì)學(xué)到更多技能;④能較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾,使一些臨時(shí)性的、跨部門工作的執(zhí)行變行不再困難;⑤為企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合提供了一種新組織結(jié)構(gòu)形式,對于高層管理者而言,又是一種有效的分權(quán)工具;⑥由于項(xiàng)目成員享有較高的決策權(quán),因而組織對團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)水平和團(tuán)隊(duì)成員對組織的承諾水平均較高。
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3.多維立體組織結(jié)構(gòu)
多維立體組織結(jié)構(gòu)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機(jī)構(gòu)形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng):一是按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤中心;二是按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心;三是按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤中心。
4.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)
模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)主要優(yōu)點(diǎn)是:①具有較廣的適用范圍,但不適用生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)生產(chǎn)連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè);②有利于深化國有企業(yè)內(nèi)部改革,加速老企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換;③有利于增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動(dòng)分廠或車間生產(chǎn)經(jīng)營積極性,大幅度提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;④有利于使責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,強(qiáng)化責(zé)任感,激發(fā)員工的參與意識,努力降低成本,提高質(zhì)量,提高效益。、
5.企業(yè)集團(tuán)
(1)企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)。
(2)企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu):①依托型組織職能機(jī)構(gòu)。②獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu)。③智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心。④非常設(shè)機(jī)構(gòu)。
6.流程型組織
優(yōu)點(diǎn):①以顧客或市場為導(dǎo)向。②業(yè)務(wù)流程是以產(chǎn)出(或服務(wù))和顧客為中心,從而提高組織的運(yùn)行效率。③組織結(jié)構(gòu)扁平化。④流程團(tuán)隊(duì)是流程型組織的基本構(gòu)成單位。⑤使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,靈活性和適應(yīng)性不斷增強(qiáng)。
缺點(diǎn):①確定核心流程較為困難;②需要對組織文化、管理體制、人事財(cái)務(wù)、信息管理等系統(tǒng)進(jìn)行配套性變革;③需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)開發(fā),提高其綜合素質(zhì),逐步適應(yīng)流程型團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境。
7.網(wǎng)絡(luò)型組織
三、組織的部門設(shè)計(jì)
1.部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì):包括管理幅度和管理層次設(shè)計(jì)
2.部門的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
從企業(yè)總體結(jié)構(gòu)來看,橫向設(shè)計(jì)方法可以分為:
(1)自上而下法。從高層管理者開始,往下設(shè)計(jì)。
(2)自下而上法。比較適用于新型企業(yè)。
(3)業(yè)務(wù)流程法。
四、改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容
1.崗位工作擴(kuò)大化與豐富化:工作擴(kuò)大化;工作豐富化;
2.崗位工作的滿負(fù)荷;
3.崗位的工時(shí)工作制;
4.勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化。影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素:工作地的組織;照明與色彩;設(shè)備、儀表和操縱器的配置。影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素:空氣、溫度、濕度、噪聲以及廠區(qū)綠化等因素。
五、人力資源需求預(yù)測的具體程序(簡答三個(gè)階段)
(一)準(zhǔn)備階段
1.構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng)
由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測系統(tǒng)、和人力資源預(yù)測模型與評估系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。
2.人力資源預(yù)測環(huán)境與影響因素分析
(1)SWOT分析法
(2)競爭五要素分析法(五力模型):對新加入競爭者的分析;對競爭策略的分析;對自己產(chǎn)品替代品的分析;對顧客群的分析;對供應(yīng)商的分析。
3.崗位分類
(1)企業(yè)專門技能人員的分類(基本生產(chǎn)工、裝配試驗(yàn)工、維修操作工、檢驗(yàn)工、輔助工)。
(2)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的分類(機(jī)動(dòng)平臺技術(shù)人員、機(jī)械制造加工工藝人員、機(jī)械產(chǎn)品裝配工藝人員、工程設(shè)計(jì)人員、檢驗(yàn)計(jì)量與檢驗(yàn)人員、服務(wù)性技術(shù)人員)。
(3)企業(yè)經(jīng)營管理人員的分類(戰(zhàn)略管理類、運(yùn)營管理類、市場運(yùn)作類、保障管理類、社會(huì)化服務(wù)管理類)。
4.資料采集與初步處理(數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的初步處理)
(二)預(yù)測階段(預(yù)測的程序,企業(yè)進(jìn)行需求預(yù)測的步驟)
1.根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定崗位職務(wù)序列和人員配置的標(biāo)準(zhǔn)。
2.進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),對現(xiàn)有人員缺編、超編以及是否符合任職資格條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3.將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果與部門主管進(jìn)行討論,修正并得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果,得出現(xiàn)實(shí)的人力資源需求量。
4.根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對預(yù)測期內(nèi)退休的人員、未來可能發(fā)生的人員流失狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
5.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作任務(wù)量總體的增長情況,確定各部門需要增加的工作崗位和人員數(shù)量,得出未來人力資源需求量。
6.對現(xiàn)實(shí)人力資源存量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求總量進(jìn)行綜合平衡和測算,得到未來預(yù)測期內(nèi)企業(yè)整體的人力資源凈需求總量。
(三)編制人員需求計(jì)劃
六、人力資源需求預(yù)測的定量方法
1.轉(zhuǎn)換比率法。2.人員比率法。3.趨勢外推法。4.回歸分析法。
5.經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法:這種方法比較復(fù)雜,一般只在管理基礎(chǔ)比較好的大公司里采用。
★趨勢外推法和回歸分析法本質(zhì)上都是經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法,不同的是,趨勢外推法最簡單,其自變量只有一個(gè),即時(shí)間變量;回歸分析法也比較簡單,不考慮不同自變量之間的相互影響;而經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法則綜合考慮多種因素,且考慮各因素間的交互作用。
6.灰色預(yù)測模型法。
特點(diǎn):灰色過程中的數(shù)據(jù)隨機(jī)性強(qiáng),雜亂,但是有序有界,即過程中的數(shù)據(jù)集合隱含潛在規(guī)律,灰色預(yù)測就是利用這種規(guī)律建立灰色模型對灰色系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測。
7.生產(chǎn)模型法。
8.馬爾可夫分析法:主要思路是通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事變動(dòng)的規(guī)律。
9.定員定額分析法:勞動(dòng)定額分析法;設(shè)備看管定額定員法;效率定員法;比例定員法。
10.計(jì)算機(jī)模擬法。
七、內(nèi)部供給預(yù)測的方法
1.人力資源信息庫
人力資源信息庫針對企業(yè)不同人員,又大致可分為以下兩類:技能清單、管理才能清單。
2.管理人員接替模型(綜合分析)
企業(yè)通過分析可作出決策,對提升受阻人員應(yīng)做好以下工作:
(1)進(jìn)行“一對一”的面談,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力工作和學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì);
(2)為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提供更多的培訓(xùn)或深造的機(jī)會(huì);
(3)給他們壓“擔(dān)子”,適當(dāng)擴(kuò)大他們的工作范圍,讓其承擔(dān)更多更重要的責(zé)任。
(4)提高他們的薪資等級等
3.馬爾可夫模型
業(yè)務(wù)主管這一崗位在將來會(huì)出現(xiàn)人員短缺的現(xiàn)象,據(jù)此公司應(yīng)提出以下具體的對策:(多選)
(1)查明公司業(yè)務(wù)主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;
(2)加大對公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務(wù)主管;
(3)采用多種方式,廣開人員補(bǔ)充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補(bǔ)業(yè)務(wù)主管的崗位空缺。
第二章 招聘與配置
一、員工素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的步驟
1.明確測評的客體與目的
2.確定測評的項(xiàng)目或參考因素
3.確定素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)
4.篩選與表述測評指標(biāo)
5.確定測評指標(biāo)權(quán)重
6.規(guī)定測評指標(biāo)的計(jì)量方法
7.試測或完善素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系
二、企業(yè)員工素質(zhì)測評的具體實(shí)施
1.準(zhǔn)備階段
(1)收集必要的資料;(2)組織強(qiáng)有力的測評小組;(3)測評方案的制定:①確定被測評對象范圍和測評目的;②設(shè)計(jì)或?qū)彶閱T工素質(zhì)能力測評的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn);③選擇合理的測評方法。
2.實(shí)施階段
(1)測評前的動(dòng)員;(2)測評時(shí)間和環(huán)境的選擇;(3)測評操作程序。
3.測評結(jié)果處理
(1)引起測評結(jié)果誤差的原因:①測評的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確;②暈輪效應(yīng)(以點(diǎn)概面);③近因誤差;④感情效應(yīng);⑤參評人員訓(xùn)練不足。
(2)測評結(jié)果處理的常用分析方法:集中趨勢分析;離中趨勢分析;相關(guān)分析;因素分析。
(3)測評數(shù)據(jù)處理。
4.綜合分析測評結(jié)果
(1)測評結(jié)果的描述。(2)員工分類:對員工進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)有兩種:調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)。(3)測評結(jié)果分析方法:要素分析法;綜合分析法;曲線分析法。
三、筆試的優(yōu)缺點(diǎn)
1.優(yōu)點(diǎn)
(1)可同時(shí)對大批應(yīng)聘者進(jìn)行測試,成本相對較低、費(fèi)時(shí)少、效率高;
(2)筆試試題設(shè)計(jì)經(jīng)過深思熟慮,反復(fù)推敲,多方咨詢,具有較高的信度和效度,科學(xué)性強(qiáng);
(3)試卷評判比較客觀,體現(xiàn)出公平、準(zhǔn)確的特點(diǎn),成為測評應(yīng)聘者素質(zhì)的一個(gè)重要依據(jù);
(4)應(yīng)聘者的心理壓力相對較小,較易發(fā)揮正常水平;
(5)涵蓋范圍廣泛,測試內(nèi)容呈多樣性,可以對應(yīng)聘者的知識以及通用性能力進(jìn)行多方面的測試;
(6)可以構(gòu)建試題庫長期使用,測試結(jié)果也可以作為檔案材料長期保存,以備以后參考查詢。
2.局限性
(1)無法考查應(yīng)聘者的思想品德修養(yǎng)、工作態(tài)度、口頭表達(dá)能力等;
(2)可能出現(xiàn)“高分低能”現(xiàn)象;
(3)一些應(yīng)聘者可能由于猜題、押題甚至依靠欺騙、舞弊等不法手段而獲得高分;
(4)不能對應(yīng)聘者表達(dá)含糊的問題直接進(jìn)行追問。
四、知識測驗(yàn)的題型設(shè)計(jì)
1.客觀題
(1)優(yōu)點(diǎn):題目分值小,適宜大量出題,考點(diǎn)覆蓋面廣;評分是依據(jù)唯一的答案,評判更科學(xué)、客觀;方便采用計(jì)算機(jī)閱卷等現(xiàn)代化的批閱工具,大大提高了效率。
(2)局限性:編寫試卷的難度大;不易于對人的綜合分析、運(yùn)用能力和文字表達(dá)能力進(jìn)行測試;容易存在一定的漏洞,使應(yīng)聘者猜測答案,降低了考試的信度;考試的耗費(fèi)比較大。
(3)題型:選擇題、填空題、判斷題、改錯(cuò)題等。
2.主觀題
(1)優(yōu)點(diǎn):試題的內(nèi)容綜合度高;具有一定的發(fā)散性,鼓勵(lì)應(yīng)聘者自由發(fā)揮;命題量少,題干比較簡單。
(2)缺點(diǎn):測試的范圍內(nèi)容有局限性;沒有統(tǒng)一的答案;評判標(biāo)準(zhǔn)受主觀因素的制約影響;批閱主要靠人工來完成。
(3)題型:簡答題、論述題。
五、面試的類型
1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。
2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,可分為單獨(dú)面試與小組面試。
3.根據(jù)面試的進(jìn)程,可分為一次性面試與分階段面試。
4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,可分為情境性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
六、群體決策法的特點(diǎn)
1.決策人員的來源廣泛。
2.決策人員不唯一,削弱了決策者的主觀因素對決策結(jié)果的影響,提高了招聘決策的客觀性。
3.群體決策法運(yùn)用了運(yùn)籌學(xué)群體決策法的原理,提高了招聘決策的科學(xué)性與有效性。
第三章 培訓(xùn)與開發(fā)
一、員工培訓(xùn)與開發(fā)年度計(jì)劃設(shè)計(jì)的具體步驟
1.診斷培訓(xùn)需求來源。
2.確定培訓(xùn)的目標(biāo)。
3.確定培訓(xùn)對象:(1)分析員工狀況;(2)明確員工差距;(3)篩選培訓(xùn)對象。
4.根據(jù)崗位特征確定培訓(xùn)的內(nèi)容。
5.確定培訓(xùn)的方式方法:職內(nèi)培訓(xùn);職外培訓(xùn);自我開發(fā)。
6.培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制。
7.預(yù)設(shè)培訓(xùn)評估項(xiàng)目。
8.培訓(xùn)與開發(fā)年度計(jì)劃的確定方式。
二、培訓(xùn)教師的來源
1.聘請企業(yè)外部培訓(xùn)教師
(1)外部聘請教師的優(yōu)點(diǎn)。(2)外部聘請教師的缺點(diǎn)。
(3)外部培訓(xùn)教師的開發(fā)途徑:①從大中專院校聘請教師。②聘請專職的培訓(xùn)師。③從顧問公司聘請培訓(xùn)顧問。④聘請本專業(yè)的專家、學(xué)者。⑤在網(wǎng)絡(luò)上尋找并聯(lián)系培訓(xùn)教師。
2.開發(fā)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)教師
(1)內(nèi)部開發(fā)途經(jīng)的優(yōu)點(diǎn)。(2)內(nèi)部開發(fā)途徑的缺點(diǎn)。
三、管理技能培訓(xùn)的方法
1.在職培訓(xùn)的主要方法:職務(wù)輪換;設(shè)立副職;臨時(shí)提升。
2.管理技能培訓(xùn)的一般方法(8個(gè)):替補(bǔ)訓(xùn)練;敏感性訓(xùn)練;案例評點(diǎn)法;事件過程法;理論培訓(xùn);專家演講學(xué)習(xí)班;大學(xué)管理學(xué)習(xí)班;閱讀訓(xùn)練。
3.管理技能培訓(xùn)的新方法:文件事務(wù)處理訓(xùn)練法;角色扮演法;管理游戲法;無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。
四、管理繼任者培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施
1.管理繼任者培訓(xùn)的任務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)人員繼任計(jì)劃側(cè)重對繼任者戰(zhàn)略意識、影響力和價(jià)值觀考察,關(guān)注深層次特征;而管理人員繼任計(jì)劃注重從繼任者績效、技能和能力方面考核,側(cè)重于對繼任者進(jìn)行選拔和培養(yǎng)的技術(shù)。
2.繼任者勝任力維度(6個(gè))
(1)認(rèn)同企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略;(2)具備組織領(lǐng)導(dǎo)才能和成就動(dòng)機(jī);(3)擅長人際協(xié)調(diào)和化解沖突;(4)擁有核心知識技能和優(yōu)秀業(yè)績;(5)持續(xù)的自我開發(fā)能力;(6)保持高忠誠度和歸屬感。
3.繼任者(接班人)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施流程
(1)評估關(guān)鍵崗位確定繼任需求;(2)確定核心人才素質(zhì)特征,構(gòu)筑素質(zhì)模型;(3)選拔繼任計(jì)劃候選人;(4)培養(yǎng)核心人才繼任者;(5)繼任者(接班人)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施與反饋。
五、培訓(xùn)四級評估
評估層級 | 優(yōu)點(diǎn) | 缺點(diǎn) |
反應(yīng)評估 | 評估易于進(jìn)行,最基本的評估方式 | 容易以偏概全 |
學(xué)習(xí)評估 | 對受訓(xùn)者有壓力,促使他們認(rèn)真學(xué)習(xí); 對培訓(xùn)師有壓力,使他們更精心備課 |
評估壓力可能使報(bào)名不踴躍; 采用的方法及難度對工作行為轉(zhuǎn)變來說并非是最好的參考指標(biāo) |
行為評估 | 直接反映培訓(xùn)效果; 使高層和直接主管見到培訓(xùn)效果,使他們更支持培訓(xùn) |
時(shí)間長,花費(fèi)時(shí)間精力多,忙不過來; 占用人員多,可能不配合; 問卷設(shè)計(jì)重要但很難做; 受訓(xùn)者表現(xiàn)多因多果,難剔除無關(guān)因素 |
結(jié)果評估 | 打消高層領(lǐng)導(dǎo)投資于培訓(xùn)的疑惑,指導(dǎo)培訓(xùn)課程計(jì)劃,把有限經(jīng)費(fèi)用在最能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的課程上 | 培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化時(shí)間跨度大 相關(guān)經(jīng)驗(yàn)很少,評估技術(shù)不完善 必須取得管理層合作,拿到相關(guān)數(shù)字 多因多果 |
六、培訓(xùn)與開發(fā)評估的定性定量方法
(一)定性評估法
1.目標(biāo)評估法
2.關(guān)鍵人物評估法
3.比較評估法
(1)事前事后評估法。(2)縱向比較評估法。(3)橫向比較評估法。(4)達(dá)標(biāo)評估法。
4.動(dòng)態(tài)評估法
5.訪談法
(1)明確采集的信息;(2)設(shè)計(jì)訪談方案;(3)測試訪談方案;
(4)全面實(shí)施;(5)進(jìn)行資料分析,編寫調(diào)查信息報(bào)告。
6.座談法
(二)定量評估法
1.問卷調(diào)查評估法:主要用于培訓(xùn)與開發(fā)項(xiàng)目中培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)教材等主要環(huán)節(jié)的調(diào)查評估。
具體步驟:(1)明確通過問卷調(diào)查了解什么信息。(2)設(shè)計(jì)問卷。
2.收益評估法
3.6西格瑪評估法
主要關(guān)注的是一段時(shí)間內(nèi)公司培訓(xùn)與開發(fā)的滿意度。它將調(diào)查對象分為:一般員工、管理干部、培訓(xùn)工作者三類;在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)容不同的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(三)綜合評估法
1.硬指標(biāo)與軟指標(biāo)結(jié)合的評估法:硬指標(biāo)的評估為培訓(xùn)與開發(fā)成本收益評估;軟指標(biāo)的評估主要為員工滿意度和顧客滿意度。
2.集體討論評估法。3.績效評估法。4.內(nèi)省法。5.筆試法。6.操作性測驗(yàn)。7.行為觀察法。
第四章 績效管理
一、績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容
績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括績效管理制度的設(shè)計(jì)和績效管理程序的設(shè)計(jì)兩個(gè)部分。
績效管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范。
績效管理程序的設(shè)計(jì),分為管理的總流程設(shè)計(jì)和具體考評程序設(shè)計(jì)兩部分??偭鞒淘O(shè)計(jì)是從企業(yè)宏觀的角度對績效管理程序進(jìn)行的設(shè)計(jì),而具體程序設(shè)計(jì)是在較小的范圍內(nèi),對部門或科室員工績效考評活動(dòng)過程所做的設(shè)計(jì)。
績效管理制度設(shè)計(jì)與績效管理程序設(shè)計(jì),兩者相互制約、相互影響、相互作用,缺一不可。績效管理制度設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營理念,以及人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略和策略的要求,而績效管理程序設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從程序、步驟和方法上,切實(shí)保障企業(yè)績效管理制度得到有效貫徹和實(shí)施。
二、績效管理系統(tǒng)評估的問卷設(shè)計(jì)
績效管理調(diào)查問卷是評估企業(yè)績效管理問題最常用也最有效的工具。
績效管理調(diào)查問卷的內(nèi)容包括:
1.基本信息:填寫問卷者的相關(guān)信息,包括姓名、崗位、部門等。
2.問卷說明:主要包括本問卷的目的、填寫方法、填寫原則等。
3.主體部分:主要是問卷的問題部分,即根據(jù)績效管理系統(tǒng)的組成部分提出問題。
4.意見征詢:要求填寫問卷者對本次問卷調(diào)查的意見和建議。
三、績效計(jì)劃的特征
(一)績效計(jì)劃是一個(gè)雙向溝通的過程
好處:①通過溝通,上級在制訂績效計(jì)劃時(shí)能夠更加全面地考慮下級的實(shí)際情況,使目標(biāo)及目標(biāo)值的設(shè)定更加科學(xué);②在溝通的過程中,上下級還可就為了達(dá)成績效結(jié)果需要采用什么樣的方式、作出什么樣的努力、進(jìn)行什么樣的績效改進(jìn)或技能開發(fā)等具體問題交換意見,有助于績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);③研究表明,人們對于自己親自參與作出的選擇投入程度更大,如果讓下級參與到績效計(jì)劃環(huán)節(jié),則能夠增加下級對績效目標(biāo)的承諾感,愿意主動(dòng)地為之付出更大的努力,增加了目標(biāo)的可執(zhí)行性。
(二)參與和承諾是制訂績效計(jì)劃的前提;
在績效計(jì)劃階段,讓員工參與績效目標(biāo)的制定,且簽訂相對規(guī)范的個(gè)人績效承諾,實(shí)際上就是要體現(xiàn)參與和承諾的思想,這樣員工就會(huì)更加傾向于遵守這些承諾,履行自己認(rèn)可的績效目標(biāo)。
(三)績效計(jì)劃是關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約
績效計(jì)劃的目標(biāo)內(nèi)容除了最終的績效目標(biāo)外,還包括雙方應(yīng)采用什么樣的方式、作出什么樣的努力、進(jìn)行什么樣的績效改進(jìn)或技能開發(fā)等,以達(dá)到計(jì)劃中的績效結(jié)果。在這個(gè)過程中各級機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員都負(fù)有責(zé)任。
(四)績效計(jì)劃應(yīng)面向評價(jià)、以結(jié)果為導(dǎo)向
①績效計(jì)劃應(yīng)具有可操作性,即所有的指標(biāo)應(yīng)該能夠反映所要評價(jià)的基本內(nèi)容,并且可以被有效測量。②績效計(jì)劃應(yīng)具有可達(dá)成性。③績效計(jì)劃應(yīng)具有可控性,即組織的管理體系及配套設(shè)施能夠與之相匹配。
四、績效溝通的內(nèi)容
績效溝通是績效管理的核心,是考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機(jī)制本身存在的問題展開實(shí)質(zhì)性的面談,并著力于尋求應(yīng)對之策,服務(wù)于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法。
(一)績效計(jì)劃溝通
1.目標(biāo)制定的溝通。
2.目標(biāo)實(shí)施的溝通。
(二)績效輔導(dǎo)的溝通
績效輔導(dǎo)的作用是將問題解決在執(zhí)行過程中,而不是解決在事后。
(三)績效反饋溝通
績效考評結(jié)束后,要把考評結(jié)果有效反饋給員工。讓員工知道自己做了什么,做得怎樣,為什么,將來怎么辦,和員工一起分析成功的原因和失敗的教訓(xùn)。
(四)績效改進(jìn)溝通
績效考評的完成既是一個(gè)過程的終點(diǎn),又是下一個(gè)過程的起點(diǎn),因此績效管理不僅要談過去,更重要的是還要談未來。
五、績效溝通的技巧
1.溝通時(shí)態(tài)度應(yīng)該坦誠;
2.溝通時(shí)應(yīng)該具體;
3.要讓員工知道自己的想法和需要;
4.不能僅僅看到問題,更要看到成績;
5.注意傾聽;
6.溝通應(yīng)及時(shí);
7.溝通應(yīng)具有建設(shè)性。
六、360度評估方法的優(yōu)缺點(diǎn)
(一)優(yōu)點(diǎn):
1.具有全方位、多角度的特點(diǎn)。
2.考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征。
3.有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價(jià)值觀,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)系。
4.采用匿名評價(jià)方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行評價(jià),保證了考評結(jié)果的有效性。
5.充分尊重組織成員的意見,這有助于組織創(chuàng)造更好的工作氣氛,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。
6.加強(qiáng)了管理者與員工的雙向交流,提高了企業(yè)員工的參與性。
7.促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。
(二)缺點(diǎn):
1.側(cè)重于綜合評價(jià),定性評價(jià)比重較大,定量的業(yè)績評價(jià)較少,經(jīng)常與KPI評價(jià)相結(jié)合,使評價(jià)更全面。
2.信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的信息并非總是一致的。
3.收集到的信息比單渠道評價(jià)方法要多得多,增加了收集和處理數(shù)據(jù)的成本。
4.在實(shí)施的過程中,如果處理不當(dāng),可能會(huì)在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠度下降等現(xiàn)象。
第五章 薪酬管理
一、薪酬的功能
1.薪酬對企業(yè)的功能
(1)增值功能:薪酬是能夠?yàn)槠髽I(yè)和投資者帶來預(yù)期收益的資本。
(2)控制企業(yè)成本。
(3)改善經(jīng)營績效。
(4)塑造企業(yè)文化。
(5)支持企業(yè)變革。
(6)配置功能:薪酬是企業(yè)合理配置勞動(dòng)力、提高企業(yè)效率的杠桿。
(7)導(dǎo)向功能:企業(yè)可以將戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃,通過薪酬戰(zhàn)略和薪酬計(jì)劃表達(dá)出來。
2.薪酬對員工的功能
(1)保障功能—交換是薪酬的主要功能。
(2)激勵(lì)功能。
(3)社會(huì)信號功能。
3.薪酬對社會(huì)的功能
體現(xiàn)為對勞動(dòng)力資源的再配置。薪酬作為勞動(dòng)力價(jià)格的信號,調(diào)節(jié)著勞動(dòng)力的供求和勞動(dòng)力的流向。
二、績效薪酬制
1.特點(diǎn)
(1)注重個(gè)人績效差異評定。
(2)關(guān)于個(gè)人績效的大多數(shù)信息都是由主管人員收集上來的;
(3)反饋頻率不高;反饋方向大部分是單向的:主管向下屬反饋。
2.績效矩陣
3.不足
(1)績效薪酬制的基礎(chǔ)缺乏公平性。(2)績效薪酬過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的績效。(3)如果員工認(rèn)為績效評價(jià)的方式方法不是公平的、精確的,整個(gè)績效薪酬制度就有崩潰的危險(xiǎn)。
4.現(xiàn)在企業(yè)主要的績效薪酬形式
(1)計(jì)件薪酬制(計(jì)件工資制)。(2)傭金制(提成制)。
三、寬帶薪酬的特征
1.支持扁平型組織結(jié)構(gòu)。
2.引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能和能力的提高。
3.有利于崗位的輪換。
4.能密切配合勞動(dòng)力市場上的供求變化。
5.有利于管理人員以及人力資源專業(yè)人員的角色轉(zhuǎn)變。
6.有利于推動(dòng)良好的工作績效。
四、制定薪酬戰(zhàn)略的流程
1.評估薪酬的意義和目的。
2.制定薪酬戰(zhàn)略,使之同企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和環(huán)境相匹配。
3.實(shí)施薪酬戰(zhàn)略。
4.對薪酬戰(zhàn)略和經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配進(jìn)行再評價(jià)。
五、薪酬計(jì)劃的制訂方法
1.從下而上法
員工—部門—企業(yè),預(yù)估薪酬支出。
比較實(shí)際、靈活,且可行性較高,但不易控制總體的人工成本。
2.從上而下法
企業(yè)—部門—員工,先決定企業(yè)整體的薪酬計(jì)劃額和增薪的數(shù)額。
可以控制住總體的薪酬成本,但缺乏靈活性,降低計(jì)劃的準(zhǔn)確性,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。
六、企業(yè)年金制度
(一)概念
(二)適用范圍
主要適用于企業(yè)及其職工。目前,企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)已覆蓋城鎮(zhèn)各類企業(yè)及其職工、社會(huì)組織及其專職工作人員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制外工作人員等。參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其他用人單位及其職工建立補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的,可以參照《企業(yè)年金辦法》執(zhí)行。因此,只要參加了企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的用人單位及其職工,都可以建立企業(yè)年金制度。
(三)管理模式
企業(yè)年金實(shí)行完全積累,為每個(gè)參加企業(yè)年金的職工建立企業(yè)年金個(gè)人賬戶。
(四)建立
(五)籌資方式
企業(yè)年金所需費(fèi)用由企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納。企業(yè)繳費(fèi)每年不超過本企業(yè)職工工資總額的8%,企業(yè)和職工個(gè)人繳費(fèi)合計(jì)不超過本企業(yè)職工工資總額的12%。具體所需費(fèi)用,由企業(yè)和職工一方協(xié)商確定。職工個(gè)人繳費(fèi)由企業(yè)從職工個(gè)人工資中代扣代繳。
(六)賬戶管理
(七)待遇的領(lǐng)取
七、企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)
1.概念
醫(yī)療保障體系中除基本醫(yī)療保險(xiǎn)以外的其他所有醫(yī)療保險(xiǎn)形式。
2.特征和作用
特征:①福利性;②自辦性;③非營利性;④一定的強(qiáng)制性和自愿性;⑤統(tǒng)籌級次性。
3.基本模式
(1)保障型企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
(2)第三方管理型企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
(3)自主管理型企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
第六章 勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)法律關(guān)系的特征
1.勞動(dòng)法律關(guān)系是勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài)。
2.勞動(dòng)法律關(guān)系的內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)。
3.勞動(dòng)法律關(guān)系的雙務(wù)關(guān)系。
4.勞動(dòng)法律關(guān)系具有國家強(qiáng)制性。
二、勞務(wù)關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系的區(qū)別
1.兩者產(chǎn)生的原因不同。
2.適用的法律不同。
3.主體資格不同。
4.主體性質(zhì)及其關(guān)系不同。
5.當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)方面有著系統(tǒng)性的區(qū)別。
6.勞動(dòng)條件的提供方式不同。
7.違反合同產(chǎn)生的法律責(zé)任不同。
8.糾紛的處理方式不同。
9.履行合同中的傷亡事故處理不同。
三、工資集體協(xié)商的內(nèi)容
1.工資協(xié)議的期限。
2.工資分配制度、工資標(biāo)準(zhǔn)和工資分配形式。
3.職工年度平均工資水平及其調(diào)整幅度。
4.獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等分配辦法。
5.工資支付辦法。
6.變更、解除工資協(xié)議的程序。
7.工資協(xié)議的終止條件。
8.工資協(xié)議的違約責(zé)任。
9.雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)商約定的其他事項(xiàng)。
四、工資指導(dǎo)線的主要內(nèi)容
1.經(jīng)濟(jì)形勢分析。
2.工資指導(dǎo)線意見。工資指導(dǎo)線有三條線:上線(預(yù)警線)、基準(zhǔn)線、下線。
上線——是對工資增長較快、工資水平較高企業(yè)提出的預(yù)警和提示。
基準(zhǔn)線——年度貨幣工資平均增長目標(biāo),是生產(chǎn)經(jīng)營正常、有經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)合理的工資增長水平。
下線——主要適用于經(jīng)濟(jì)效益較差或虧損企業(yè),這類企業(yè)的貨幣工資平均增長在工資指導(dǎo)線適用的年度內(nèi)允許零增長或負(fù)增長,但在法定工作時(shí)間內(nèi)向提供正常勞動(dòng)的勞動(dòng)者支付的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
五、勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)費(fèi)用分類
1.勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用。
2.勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)設(shè)施更新改造費(fèi)用。
3.個(gè)人勞動(dòng)安全衛(wèi)生防護(hù)用品費(fèi)用。
4.勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
5.健康檢查和職業(yè)病防治費(fèi)用。
6.有毒有害作業(yè)場所定期檢測費(fèi)用。
7.工傷保險(xiǎn)費(fèi)。
8.工傷認(rèn)定、評殘費(fèi)用等。
六、勞動(dòng)爭議的分類
1.按照勞動(dòng)爭議的主體劃分
(1)個(gè)別爭議。員工一方當(dāng)事人人數(shù)為10人以下,有共同爭議理由的。
(2)集體爭議。員工一方當(dāng)事人人數(shù)為10人以上,有共同爭議理由的。
(3)集體合同爭議。工會(huì)與用人單位因簽訂或履行集體合同發(fā)生的爭議。
2.按照勞動(dòng)爭議性質(zhì)劃分
(1)權(quán)利爭議,又稱既定權(quán)利爭議。(2)利益爭議。
3.按照勞動(dòng)爭議標(biāo)的劃分
(1)勞動(dòng)合同爭議。
(2)關(guān)于勞動(dòng)安全衛(wèi)生、工作時(shí)間、休息休假、保險(xiǎn)福利而發(fā)生的爭議。
(3)關(guān)于勞動(dòng)報(bào)酬、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等因適用條件的不同理解與實(shí)施而發(fā)生的爭議等。
七、調(diào)解委員會(huì)調(diào)解與勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)、人民法院處理勞動(dòng)爭議時(shí)的調(diào)解的區(qū)別
1.在勞動(dòng)爭議處理中的地位不同。
2.主持調(diào)解的主體不同。
3.調(diào)解案件的范圍不同。
4.調(diào)解的效力不同。
八、勞動(dòng)爭議案例分析的方法
1.按照勞動(dòng)爭議自身的規(guī)定性進(jìn)行分析。
(1)確定勞動(dòng)爭議的標(biāo)的。
(2)分析確定意思表示的內(nèi)容。
(3)分析確定意思表示所反映的內(nèi)容是否符合勞動(dòng)法律法規(guī)、集體合同、勞動(dòng)合同、企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)管理規(guī)則的規(guī)定。
2.按照承擔(dān)法律責(zé)任要件的分析方法分析勞動(dòng)爭議。
(1)分析確定勞動(dòng)爭議當(dāng)事人所實(shí)施的行為。
(2)分析確定當(dāng)事人的行為是否造成或足以造成一定的危害。
(3)分析確定當(dāng)事人行為與危害結(jié)果之間是否存在直接的因果關(guān)系。
(4)分析確定行為人的行為是否有主觀上的過錯(cuò)。
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