2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)：整理的工作
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(2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)匯總，由環(huán)球網(wǎng)校編輯整理。)
一、 整理工作的意義
二、整理的內(nèi)容和步驟
(一)內(nèi)容包括：
區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。
(二)步驟可分為：
1、了解情況，擬訂方案
2、區(qū)分全宗和分類
3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題
4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
5、全面審查修改標(biāo)題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁?hào)、件號(hào)。
三、整理工作的原則
(一)充分利用原有基礎(chǔ)
(二)保持文件之間的歷史聯(lián)系
文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。
四、便于保管和利用
全宗和立檔單位的劃分
一、全宗概念及含義
(一)全宗定義
全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。
全宗解放初稱為“芬特”。1955年改為“全宗”。
(二)全宗的含義 ：
全宗是一個(gè)有機(jī)整體 ;全宗是在一定歷史活動(dòng)中形成的 ;全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。
二、為什么要按全宗整理檔案?
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三、立檔單位及其構(gòu)成條件
立檔單位也稱為“全宗構(gòu)成者”。 它的構(gòu)成條件是：
A、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對(duì)外行文;
B、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃;
C、設(shè)有管理人事機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。
四、立檔單位的變化和全宗劃分。
(一)政權(quán)的變化和立檔單位的劃分
(二)生產(chǎn)關(guān)系的改變和全宗的劃分
(三)基本職能方面考慮
五、人物全宗：人物全宗是著名人物在其一生社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。注意兩點(diǎn)：
1、不得收入官方檔案原件;2、一個(gè)人一生無論身分、政治立場(chǎng)如何變化，只構(gòu)成一個(gè)全宗。
六、全宗的補(bǔ)充形式 (一)聯(lián)合全宗(二)全宗匯集
聯(lián)合全宗和全宗匯集的區(qū)別：1、它們的構(gòu)成不同;2、它們的性質(zhì)不同
七、判定檔案所屬全宗關(guān)鍵在于確定檔案的形成者――立檔單位。
要區(qū)分兩個(gè)概念：檔案的形成者、文件的作者。
1、對(duì)內(nèi)部文件和發(fā)文，“檔案的形成者”就是“文件的作者”。
2、對(duì)收文，“檔案的形成者”是“文件的實(shí)際收受者”。
八、全宗群 ：全宗群是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。
如： * *地區(qū)政法系統(tǒng)全宗群 解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期黨政機(jī)關(guān)全宗群
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