2018年自學(xué)考試《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》預(yù)測(cè)考點(diǎn)(7)
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第四章 支付結(jié)算業(yè)務(wù)的核算
第一節(jié) 支付結(jié)算業(yè)務(wù)概述
支付結(jié)算是指單位、個(gè)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用票據(jù)、信用卡和匯兌、托收承付、委托收款等結(jié)算方式進(jìn)行貨幣給付及資金清算的行為。
一、支付結(jié)算的原則和紀(jì)律
㈠支付結(jié)算原則
單位、個(gè)人和銀行辦理支付結(jié)算必須遵循如下結(jié)算原則:
1.恪守信用,履約付款
2.誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配
3.銀行不墊款
㈡支付結(jié)算紀(jì)律
單位、個(gè)人和銀行等當(dāng)事人辦理支付結(jié)算必須遵守和維護(hù)如下結(jié)算紀(jì)律:
1.單位、個(gè)人應(yīng)遵守的結(jié)算紀(jì)律
單位、個(gè)人辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人的資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用賬戶。
2.銀行應(yīng)遵守的結(jié)算紀(jì)律
銀行要履行“清算中介”的職責(zé),辦理支付結(jié)算工作時(shí),不準(zhǔn)以任何理由壓票、任意退票、截留挪用客戶和他行資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕支付應(yīng)由銀行支付的票據(jù)款項(xiàng);不準(zhǔn)受理無(wú)理拒付、不扣少扣滯納金;不準(zhǔn)違章簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)票據(jù),套取銀行資金;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭銀行匯票、銀行本票和辦理空頭匯款;不準(zhǔn)在支付結(jié)算制度之外規(guī)定附加條件,影響匯路暢通;不準(zhǔn)違反規(guī)定為單位和個(gè)人開(kāi)立賬戶;不準(zhǔn)拒絕受理、代理他行正常結(jié)算業(yè)務(wù);不準(zhǔn)放棄對(duì)企事業(yè)單位和個(gè)人違反結(jié)算紀(jì)律的制裁;不準(zhǔn)逃避向人民銀行轉(zhuǎn)匯大額匯劃款項(xiàng)。
二、支付結(jié)算業(yè)務(wù)的種類(lèi)
我國(guó)現(xiàn)行支付結(jié)算體系包括票據(jù)、信用卡和結(jié)算方式(三票、一卡、三方式)。即銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、委托收款、托收承付。
第二節(jié) 票據(jù)類(lèi)結(jié)算業(yè)務(wù)的核算
一、 支票業(yè)務(wù)的核算
㈠支票的概念與基本規(guī)定
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或其他金融機(jī)構(gòu)在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,這兩種支票上分別印有“現(xiàn)金”、“轉(zhuǎn)賬”字樣。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)賬。
支票的基本規(guī)定如下:
1.單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算均可使用支票。
2.簽發(fā)支票必須記載的事項(xiàng)有:表明“支票”字樣;無(wú)條件支付的委托;確定的金額;付款人的名稱;出票日期;出票人簽章等六個(gè)事項(xiàng)。支票的付款人為支票上記載的出票人開(kāi)戶銀行。
3.支票的出票人為在經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)辦理支票業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立可以使用支票的存款賬戶的單位和個(gè)人。
4.支票的金額、收款人名稱可以由出票人授權(quán)補(bǔ)記。未補(bǔ)記前不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓和提示付款。
5.支票的提示付款期限自出票日起10天,到期日遇例假日順延。
6.簽發(fā)支票應(yīng)使用炭素墨水或墨汁填寫(xiě),也可打印;大小寫(xiě)金額、日期和收款人不得更改。
7.支票的出票人簽發(fā)支票的金額不得超過(guò)付款時(shí)在付款人處實(shí)有的存款金額,禁止簽發(fā)空頭支票;出票人在支票上的簽章,必須與預(yù)留簽章相符;使用支付密碼的,出票人不得簽發(fā)支付密碼錯(cuò)誤的支票;出票人簽發(fā)空頭支票、簽章與預(yù)留銀行簽章不符的支票、使用支付密碼地區(qū),支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行應(yīng)予以退票,并按票面金額處以百分之五但不低于1千元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。對(duì)屢次簽發(fā)的,銀行應(yīng)停止其簽發(fā)支票。
8.持票人可以委托開(kāi)戶銀行收款或直接向付款人提示付款。用于支取現(xiàn)金的支票僅限于收款人向付款人提示付款,不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓。持票人委托開(kāi)戶銀行收款的支票,應(yīng)作委托收款背書(shū)。
㈡支票的核算
1.持票人、出票人在同一銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)戶的核算
(1)銀行受理持票人送交支票的處理
銀行接到持票人提交的支票和二聯(lián)進(jìn)賬單,應(yīng)認(rèn)真審查有關(guān)內(nèi)容:支票是否是統(tǒng)一規(guī)定印制的憑證,支票是否真實(shí),是否超過(guò)提示付款期限,是否為遠(yuǎn)期支票;支票上記載的收款人名稱與進(jìn)賬單上的名稱是否一致;出票人的簽章是否符合規(guī)定,與預(yù)留銀行的簽章是否相符,使用支付密碼的,其密碼是否正確;支票的大小寫(xiě)金額是否一致,與進(jìn)賬單的金額是否相符;支票必須記載的事項(xiàng)是否齊全,填寫(xiě)是否符合規(guī)范,出票日期、金額、收款人名稱是否更改;受理非本行開(kāi)戶出票人簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),持票人是否在支票的背面做委托收款背書(shū);出票人賬戶是否有足夠支付的款項(xiàng)。
經(jīng)審查無(wú)誤后,以轉(zhuǎn)賬支票加蓋轉(zhuǎn)訖章和柜員名章,各聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章,轉(zhuǎn)賬支票作借方傳票,第二聯(lián)進(jìn)賬單作貸方傳票,第一聯(lián)進(jìn)賬單作收賬通知交持票人。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
(2)銀行受理出票人送交支票的處理
銀行接到出票人提交的支票和三聯(lián)進(jìn)賬單,要求將款項(xiàng)主動(dòng)劃轉(zhuǎn)持票人時(shí),經(jīng)審查有關(guān)內(nèi)容無(wú)誤后,轉(zhuǎn)賬支票加蓋轉(zhuǎn)訖章和柜員名章,各聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章,轉(zhuǎn)賬支票作借方傳票,第二聯(lián)進(jìn)賬單作貸方傳票,第三聯(lián)進(jìn)賬單作收賬通知交持票人,第一聯(lián)進(jìn)賬單作回單交給出票人。會(huì)計(jì)分錄同上。
2.持票人、出票人不在同一銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)戶的核算
(1)持票人開(kāi)戶行受理持票人送交支票的處理
①持票人開(kāi)戶行受理持票人提交的支票和二聯(lián)進(jìn)賬單,應(yīng)按照前述的有關(guān)內(nèi)容認(rèn)真審查無(wú)誤后,在二聯(lián)進(jìn)賬單上加蓋“收妥后入賬”的戳記,第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章交給持票人。支票采取系統(tǒng)內(nèi)通存通兌的方式來(lái)處理,但前提是借方賬戶必須已使用支付密碼,否則按同城票據(jù)交換處理。第二聯(lián)進(jìn)賬單作貸方傳票,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放中央銀行準(zhǔn)備金
貸:其他應(yīng)付款
俟退票時(shí)間過(guò)后,未收到退票,為持票人入賬。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
如在退票時(shí)間內(nèi)收到退票,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)付款
貸:存放中央銀行準(zhǔn)備金
②出票人開(kāi)戶行收到提入的支票,應(yīng)按規(guī)定審查無(wú)誤后,支票作借方傳票,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
貸:存放中央銀行準(zhǔn)備金
支票發(fā)生退票的,出票人開(kāi)戶行通過(guò)“其他應(yīng)收款”、持票人開(kāi)戶行通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算。如遇空頭支票、印鑒不符及支付密碼錯(cuò)誤的支票,除退票外,按規(guī)定應(yīng)處以罰款,另編制特種轉(zhuǎn)賬借方、貸方傳票辦理轉(zhuǎn)賬。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
貸:營(yíng)業(yè)外收入——結(jié)算罰款收入戶
⑵出票人開(kāi)戶行受理出票人送交支票的處理
①出票人開(kāi)戶行接到出票人提交的支票和三聯(lián)進(jìn)賬單,按規(guī)定審查無(wú)誤后,第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章退給出票人,另兩聯(lián)進(jìn)賬單進(jìn)行清算或交換,支票作借方傳票。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
貸:存放中央銀行準(zhǔn)備金
②持票人開(kāi)戶行收到交換提入的進(jìn)賬單,經(jīng)審查無(wú)誤后,在兩聯(lián)進(jìn)賬單上加蓋轉(zhuǎn)訖章,將第三聯(lián)給收款人作收賬通知,第二聯(lián)作貸方傳票。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放中央銀行準(zhǔn)備金
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
一、 銀行本票業(yè)務(wù)的核算
㈠銀行本票的概念與基本規(guī)定
銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。銀行本票為不定額本票。
銀行本票的基本規(guī)定如下:
1.單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付的各種款項(xiàng),均可以使用銀行本票。
2.簽發(fā)銀行本票必須記載的事項(xiàng)有:表明“銀行本票”的字樣;無(wú)條件支付的承諾;確定的金額;收款人的名稱;出票日期和出票人簽章等。
3.銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。
4.定額銀行本票的面額為1 000元、5 000元、10 000元和50 000元四種。
5.銀行本票的出票人,為經(jīng)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种信鷾?zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)。
6.銀行本票的提示付款期限自出票日起最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月,逾期的銀行本票,代理付款行不予受理。
㈡銀行本票的核算
1. 出票的處理
單位和個(gè)人使用銀行本票,應(yīng)填制并向銀行提交一式三聯(lián)“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”。第一聯(lián)為存根,第二聯(lián)借方傳票,第三聯(lián)貸方傳票。出票銀行受理申請(qǐng)人銀行本票申請(qǐng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查填寫(xiě)內(nèi)容無(wú)誤后,進(jìn)行處理:
⑴轉(zhuǎn)賬簽發(fā)本票的,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—申請(qǐng)人戶
貸:本票
⑵現(xiàn)金辦理本票的,注銷(xiāo)第二聯(lián)。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:本票
出票銀行在辦理轉(zhuǎn)賬或收妥現(xiàn)金后,簽發(fā)銀行本票。
2.付款的處理
⑴轉(zhuǎn)帳支付的處理
代理付款行接到在本行開(kāi)戶的持票人直接交來(lái)的本票和進(jìn)賬單,應(yīng)認(rèn)真審查,審查無(wú)誤后,第二聯(lián)進(jìn)賬單作貸方傳票。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放中央銀行準(zhǔn)備金(或××科目)
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章作收賬通知交給持票人,本票加蓋轉(zhuǎn)訖章通過(guò)票據(jù)交換向出票行提出交換。
⑵現(xiàn)金支付的處理
出票行接到收款人交來(lái)的注明“現(xiàn)金”字樣的本票,抽出專夾保管的本票卡片或存根,審查無(wú)誤后,辦理付款手續(xù),第二聯(lián)本票正聯(lián)作借方傳票,本票卡片或存根作附件。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:本票
貸:現(xiàn)金
3.結(jié)清的處理
出票銀行接到票據(jù)交換提入的本票時(shí),抽出專夾保管的本票卡片或存根,經(jīng)核對(duì)相符,確屬本行出票,本票作借方傳票,本票卡片或存根作附件。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:本票
貸:存放中央銀行準(zhǔn)備金
持票人和申請(qǐng)人在同一銀行開(kāi)戶,出票行辦理付款和結(jié)清同步,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:本票
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
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三、銀行匯票業(yè)務(wù)的核算
㈠銀行匯票的概念與基本規(guī)定
銀行匯票是出票銀行簽發(fā)的,由其在見(jiàn)票時(shí)按實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。
銀行匯票的基本規(guī)定如下:
1.單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用銀行匯票;銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以支取現(xiàn)金。
2.簽發(fā)銀行匯票必須記載的事項(xiàng)有:表明“銀行匯票”的字樣;無(wú)條件支付的承諾;出票金額;付款人名稱;收款人名稱;出票日期;出票人簽章等。
3.銀行匯票的出票和付款,全國(guó)范圍限于中國(guó)人民銀行和各商業(yè)銀行參加“全國(guó)聯(lián)行往來(lái)”的銀行機(jī)構(gòu)辦理。
4.銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個(gè)月。持票人超過(guò)付款期限提示付款的,代理付款人不予受理。
5.銀行匯票一律記名,允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓。銀行匯票的背書(shū)轉(zhuǎn)讓以不超過(guò)出票金額的實(shí)際結(jié)算金額為準(zhǔn),未填寫(xiě)實(shí)際結(jié)算金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過(guò)出票金額的銀行匯票不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
6.申請(qǐng)人使用銀行匯票,應(yīng)向出票銀行填寫(xiě)“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整并簽章。申請(qǐng)人和收款人均為個(gè)人,需要使用銀行匯票向代理付款人支取現(xiàn)金的,申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)書(shū)上填明代理付款人名稱,并在“匯票金額”欄先填寫(xiě)“現(xiàn)金”字樣,再寫(xiě)匯票金額。
7.銀行匯票持票人向銀行提示付款時(shí),必須同時(shí)提交銀行匯票和解訖通知,并在匯票背面簽章。
8.持票人或申請(qǐng)人因匯票超過(guò)付款提示期限或其他原因要求退款時(shí),應(yīng)將銀行匯票及解訖通知同時(shí)提交出票銀行,并出具單位證明或個(gè)人身份證件,經(jīng)審查無(wú)誤,方可辦理。如缺少解訖通知要求退款的,出票行應(yīng)于匯票提示付款期滿一個(gè)月后辦理。
㈡銀行匯票的核算
1.出票的處理
⑴銀行匯票的申請(qǐng)
申請(qǐng)人需要使用銀行匯票,應(yīng)向銀行填寫(xiě)一式三聯(lián)“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”。第一聯(lián)存根,第二聯(lián)借方傳票,第三聯(lián)貸方傳票。交現(xiàn)金辦理匯票的,第二聯(lián)注銷(xiāo)。
出票銀行接到申請(qǐng)書(shū),應(yīng)認(rèn)真按規(guī)定第六條審查,審查無(wú)誤后,辦理轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬付款的,以第二、三聯(lián)申請(qǐng)書(shū)分別作借方、貸方傳票。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—申請(qǐng)人戶
貸:匯出匯款
現(xiàn)金交付的,以第三聯(lián)作貸方傳票。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:應(yīng)解匯款
借:應(yīng)解匯款
貸:匯出匯款
⑵出票銀行簽發(fā)銀行匯票
出票銀行辦理轉(zhuǎn)賬或收妥現(xiàn)金后,簽發(fā)一式四聯(lián)銀行匯票,第一聯(lián)卡片,第二聯(lián)匯票,第三聯(lián)解訖通知,第四聯(lián)多余款收賬通知。填寫(xiě)的匯票經(jīng)審核無(wú)誤后,在第二聯(lián)上加蓋匯票專用章并由授權(quán)的經(jīng)辦人簽章或蓋章,在實(shí)際結(jié)算金額欄的小寫(xiě)金額上端用總行統(tǒng)一制作的壓數(shù)機(jī)壓印出票金額,連同第三聯(lián)一并交給申請(qǐng)人。第一聯(lián)加蓋經(jīng)辦復(fù)核名章后登記匯出匯款賬連同第四聯(lián)一并專夾保管。
2.付款的處理——系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)賬銀行匯票的付款
⑴持票人在代理付款行開(kāi)戶的核算。代理付款行接到在本行開(kāi)戶的持票人提交的匯票、解訖通知和進(jìn)賬單,應(yīng)認(rèn)真審查。審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)賬和匯劃發(fā)報(bào)錄入,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:轄內(nèi)往來(lái)
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
第二聯(lián)進(jìn)賬單作貸方傳票,第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章作收賬通知交給持票人,匯票二、三聯(lián)交匯劃發(fā)報(bào)柜員復(fù)核。如通過(guò)聯(lián)行往來(lái)處理,則第三聯(lián)解訖通知加蓋轉(zhuǎn)訖章隨聯(lián)行借方報(bào)單寄出票行。
⑵持票人未在代理付款行開(kāi)戶的核算。代理付款行接到未在本行開(kāi)戶的持票人為個(gè)人提交的匯票和解訖通知及進(jìn)賬單,除按上述要求審查,還應(yīng)審查持票人的身份證件,是否在匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處簽章和注明身份證件名稱、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān),并要求持票人提交身份證復(fù)印件備查。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:轄內(nèi)往來(lái)
貸:應(yīng)解匯款——持票人戶
原持票人需要一次或分次轉(zhuǎn)賬的,應(yīng)填制支款憑證和進(jìn)賬單,向銀行交驗(yàn)身份證件。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)解匯款——持票人戶
貸:××科目
原持票人需要支取現(xiàn)金的,填制現(xiàn)金付出傳票,核對(duì)身份證件并由收款人在憑證上簽章。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)解匯款——持票人戶
貸:現(xiàn)金
3.結(jié)清的處理
出票行接到代理行的聯(lián)行借方報(bào)單及解訖通知,或通過(guò)資金匯劃系統(tǒng)劃回的已解付銀行匯票借報(bào)數(shù)據(jù)后,打印出借方補(bǔ)充報(bào)單和收?qǐng)?bào)清單,經(jīng)核對(duì)確屬本行出票,借方報(bào)單與實(shí)際結(jié)算金額相符,抽出原專夾保管的匯票卡片,分別情況進(jìn)行處理:
⑴匯票全額解付的處理
應(yīng)在匯票卡片的實(shí)際結(jié)算金額欄填入全部金額和加蓋“全額解付”戳記,在多余款收賬通知的多余金額欄填寫(xiě)“-0-”,匯票卡片作借方傳票,解訖通知和多余款收賬通知作附件,銷(xiāo)記匯出匯款賬。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款
貸:轄內(nèi)往來(lái)
⑵匯票有多余款的處理
①申請(qǐng)人在本行開(kāi)戶的核算
應(yīng)在匯票卡片和多余款收賬通知上填寫(xiě)實(shí)際結(jié)算金額,匯票卡片作借方傳票,解訖通知作多余款貸方傳票,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款
貸:轄內(nèi)往來(lái)
單位活期存款——申請(qǐng)人戶
同時(shí)銷(xiāo)記匯出匯款賬,在多余款收賬通知多余金額欄填寫(xiě)多余金額,加蓋轉(zhuǎn)訖章交收款人。
②申請(qǐng)人未在本行開(kāi)戶的核算
將多余款先轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”科目,再通知申請(qǐng)人來(lái)行取款。取款時(shí),申請(qǐng)人需持申請(qǐng)書(shū)存根及本人身份證件辦理手續(xù),銀行從“其他應(yīng)付款”付出。
四、商業(yè)匯票的核算
㈠商業(yè)匯票的概念與基本規(guī)定
商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票按承兌人的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)承兌匯票是指由銀行以外的付款人承兌的商業(yè)匯票,銀行承兌匯票是由銀行承兌的商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票的基本規(guī)定如下:
1.在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他經(jīng)濟(jì)組織之間,必須具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票。
2.簽發(fā)商業(yè)匯票必須記載的事項(xiàng)有:表明“商業(yè)承兌匯票”或“銀行承兌匯票”的字樣; 無(wú)條件支付的委托;確定的金額;付款人名稱;收款人名稱;出票日期;出票人簽章等。
3.商業(yè)承兌匯票的出票人,為在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織,與付款人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系,且具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
4.銀行承兌匯票的出票人是在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織,與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系,資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
5.商業(yè)承兌匯票可由付款人簽發(fā)并承兌,也可由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。銀行承兌匯票應(yīng)由在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的存款人簽發(fā)。
6.商業(yè)匯票的付款期限,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月;其提示付款期限,自匯票到期日起10日。
㈡商業(yè)承兌匯票的核算
1.持票人開(kāi)戶行受理匯票的核算
持票人持商業(yè)承兌匯票一式三聯(lián),第一聯(lián)卡片,第二聯(lián)匯票,第三聯(lián)存根,委托開(kāi)戶銀行收款人時(shí),應(yīng)填制委托收款憑證,在“委托收款憑據(jù)名稱”欄注明“商業(yè)承兌匯票”及匯票號(hào)碼,連同匯票一并送交開(kāi)戶行。
銀行審查無(wú)誤后,在委托收款憑證各聯(lián)上加蓋“商業(yè)承兌匯票”戳記。其余處理手續(xù)同發(fā)出委托收款結(jié)算的處理相同。
2.付款人開(kāi)戶銀行收到匯票的核算
付款人開(kāi)戶行接到持票人開(kāi)戶行寄來(lái)的委托收款憑證及商業(yè)承兌匯票,經(jīng)審查無(wú)誤后,將第五聯(lián)委托收款憑證連同匯票交付款人并簽收。
⑴付款人開(kāi)戶行接到付款人的付款通知或在付款人接到開(kāi)戶行的付款通知的次日起3天內(nèi)仍未接到付款人的付款通知的,按支付結(jié)算辦法規(guī)定的劃款日期分別情況處理。
①付款人的銀行賬戶有足夠票款支付。以第三聯(lián)委托收款憑證作借方傳票,匯票加蓋轉(zhuǎn)訖章作附件,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—付款人戶
貸:轄內(nèi)往來(lái)
②付款人的銀行賬戶不足支付票款。銀行應(yīng)填制“付款人未付票款通知書(shū)”,在委托收款憑證備注欄注明“付款人無(wú)款支付”字樣,按委托收款無(wú)款支付的手續(xù)處理。同時(shí)填制兩聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票,按規(guī)定票面金額的5%不低于1 000元向付款人收取罰款。
⑵銀行在付款人接到通知次日起3天內(nèi)收到付款人的拒絕付款證明時(shí),按委托收款拒付的手續(xù)處理。
3.持票人開(kāi)戶行收到劃回款項(xiàng)或退回憑證的核算
⑴持票人開(kāi)戶行收到付款人開(kāi)戶行劃回款項(xiàng),按委托收款款項(xiàng)劃回手續(xù)處理,會(huì)計(jì)分錄相同。
⑵持票人開(kāi)戶行接到付款人開(kāi)戶行發(fā)來(lái)的付款人未付票款通知書(shū)或拒絕付款證明和匯票以及委托收款憑證,按委托收款未付票款退回憑證或拒絕付款退回憑證的手續(xù)處理。同時(shí)銷(xiāo)記發(fā)出委托收款憑證登記簿。
㈢銀行承兌匯票的核算
1.承兌銀行辦理匯票承兌的核算
銀行承兌匯票的出票人向銀行申請(qǐng)承兌時(shí),由信貸部門(mén)根據(jù)客戶的信用等級(jí)核定應(yīng)繳保證金比例,審查相關(guān)的單據(jù)、合同無(wú)誤后同意與出票人簽署銀行承兌協(xié)議,一聯(lián)留存,一聯(lián)及其副本交會(huì)計(jì)部門(mén)。
申請(qǐng)人向銀行交存保證金時(shí),應(yīng)提交轉(zhuǎn)賬支票和進(jìn)賬單,銀行據(jù)以辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
貸:保證金存款——出票人戶
會(huì)計(jì)部門(mén)接到銀行承兌匯票、銀行承兌協(xié)議、合同復(fù)印件、不可撤消的承諾函等核對(duì)無(wú)誤后,審核保證金是否入專戶管理,匯票必須記載的事項(xiàng)是否齊全,出票人的簽章是否符合規(guī)定,出票人是否在本行開(kāi)立存款戶等。審核無(wú)誤后,在第一、二聯(lián)匯票上注明承兌協(xié)議編號(hào),在第二聯(lián)匯票“承兌人簽章”處加蓋匯票專用章并由授權(quán)的經(jīng)辦人簽章。將第二、三聯(lián)匯票及一聯(lián)承兌協(xié)議交申請(qǐng)人。承兌銀行將第一聯(lián)匯票卡片聯(lián)、銀行承兌匯票審批表、承兌協(xié)議副本、不可撤消承諾函等專夾保管。按規(guī)定向承兌申請(qǐng)人收取承兌匯票的工本費(fèi)并按承兌金額的一定比例收取承兌手續(xù)費(fèi)。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
貸:中間業(yè)務(wù)收入
填制銀行承兌匯票表外科目收入傳票,登記表外科目登記簿。
收入:銀行承兌匯票
2.承兌銀行對(duì)匯票到期收取票款的核算
匯票到期時(shí),承兌銀行應(yīng)向出票人收取票款。將已被保留的保證金自動(dòng)解除保留,將保證金劃回出票人賬戶或設(shè)立臨時(shí)賬戶。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
保證金存款——出票人戶
貸:應(yīng)解匯款——出票人戶
匯票到期出票人賬戶無(wú)款或不足支付票款時(shí),應(yīng)將全部匯票款項(xiàng)或不足部分轉(zhuǎn)入出票人的逾期貸款戶,并按逾期貸款金額的每日萬(wàn)分之五收取利息。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—出票人戶
逾期貸款——出票人逾期貸款戶
貸:應(yīng)解匯款——出票人戶
同時(shí),通知信貸部門(mén),由信貸部門(mén)通知保證人或承兌申請(qǐng)人履行保證擔(dān)保協(xié)議,處理質(zhì)押抵押物償還貸款。
3.持票人開(kāi)戶行受理匯票的核算
持票人持將要到期的匯票應(yīng)匡算至承兌銀行的郵程,提前填制“托收憑證”,在“托收憑據(jù)名稱”欄注明“銀行承兌匯票”字樣及匯票號(hào)碼,連同匯票一并送交開(kāi)戶行。銀行應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格審查,審查無(wú)誤后,在托收憑證各聯(lián)上加蓋“銀行承兌匯票”戳記。其余手續(xù)按照發(fā)出托收憑證的手續(xù)處理。
4.承兌銀行支付匯票款項(xiàng)的核算
承兌銀行接到持票人開(kāi)戶行寄來(lái)的托收憑證及匯票,抽出專夾保管的匯票卡片和承兌協(xié)議副本及其他資料,并認(rèn)真審查無(wú)誤后,應(yīng)于匯票到期日或到期日之后的見(jiàn)票當(dāng)日進(jìn)行賬務(wù)處理,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)解匯款——出票人戶
貸:轄內(nèi)往來(lái)
票據(jù)通過(guò)實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)或同城票據(jù)交換等劃轉(zhuǎn)收款人開(kāi)戶銀行。另填制銀行承兌匯票表外科目付出傳票,銷(xiāo)記表外科目登記簿。
付出:銀行承兌匯票
5.持票人開(kāi)戶行收到匯票款項(xiàng)的核算
持票人開(kāi)戶行接到承兌銀行轉(zhuǎn)來(lái)的匯票款項(xiàng),按委托收款的款項(xiàng)劃回手續(xù)處理。其會(huì)計(jì)分錄為:
借:轄內(nèi)往來(lái)
貸:?jiǎn)挝换钇诖婵?mdash;—持票人戶
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