2019年10月自考《行政組織理論》重要考點(diǎn)復(fù)習(xí)13
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151、編制管理手段全面化的內(nèi)容包括:
(1)法律手段。這是編制管理的主要手段,是指運(yùn)用憲法和法律,通過頒布編制法規(guī),依照編制法規(guī)對(duì)編制工作進(jìn)行管理。包括:編制管理的原則、方法、各類編制的標(biāo)準(zhǔn);編制管理的程序及權(quán)限劃分;編制管理的紀(jì)律。
(2)經(jīng)濟(jì)手段。指以經(jīng)濟(jì)利益為杠桿,激發(fā)行政單位節(jié)約編制的積極性。主要是指用國(guó)家行政預(yù)算的方法來調(diào)節(jié),控制行政編制的增長(zhǎng),包括:在宏觀上,要確定各級(jí)行政預(yù)算在各級(jí)財(cái)政預(yù)算中的數(shù)量比例,以及行政預(yù)算與行政編制的數(shù)量比例;在微觀上,要確定各個(gè)單位的人員編制與辦公費(fèi)用的比例,確定人員工資基金和辦公費(fèi)用的定期包干數(shù)額,實(shí)行超編超支不補(bǔ),節(jié)編節(jié)支部分歸已。
(3)行政手段。指行政組織依靠自己的權(quán)力,通過下達(dá)命令、指示的辦法來管理行政編制。它的好處是:具有一定的權(quán)威性、無償性、直接性、靈活性。
(4)編制管理技術(shù)的現(xiàn)代化
在我國(guó)現(xiàn)階段管理實(shí)踐中,應(yīng)該大力推廣、運(yùn)用各學(xué)科先進(jìn)的分析方法和技術(shù),對(duì)編制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較借鑒。
編制統(tǒng)計(jì)是對(duì)編制管理對(duì)象的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部結(jié)構(gòu)及其相關(guān)的其它情況加以數(shù)量表示,并通過數(shù)量指標(biāo)體系研究人員編制的結(jié)構(gòu)及其規(guī)律的方法。統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)包括機(jī)構(gòu)指標(biāo)、人員編制指標(biāo)和實(shí)有工作人員指標(biāo)。
此外,為了取得對(duì)機(jī)構(gòu)編制的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的了解,更好地指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的編制工作,編制管理機(jī)關(guān)往往采用比較借鑒法進(jìn)行編制分析和審批工作。比較借鑒法包括:①縱向比較,即從歷史發(fā)展的角度進(jìn)行比較;②橫向比較,即同一時(shí)期任務(wù)大致相同、性質(zhì)一樣的機(jī)構(gòu)加以比較,從中找出一些固有的、有實(shí)際意義的聯(lián)系。
152、行政組織變革的內(nèi)部原因主要有
(1)組織的規(guī)模過度膨脹。組織內(nèi)健康結(jié)實(shí)的體積變成臃腫肥胖的體積,給其履行職能帶來障礙,造成組織內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間、單位與單位之間、成員與成員之間溝通困難,管理幅度過大、管理層次、管理環(huán)節(jié)過多,影響組織效能的發(fā)揮。另外,各機(jī)構(gòu)、單位競(jìng)相擴(kuò)張職能,必將產(chǎn)生相互侵權(quán)、職能沖突、工作重復(fù)的后果,造成組織管理混亂。
(2)行政組織人員的弱化、老化和臃腫。一方面,組織有自我膨脹的本性,組織中的人員無論能力高低,都希望往更高的職位攀升,其結(jié)果,必然導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的臃腫。另一方面,在組織規(guī)模擴(kuò)大的過程中,大量訓(xùn)練不足的人員進(jìn)入組織,而過分老化應(yīng)當(dāng)被淘汰的人員還滯留在組織內(nèi)部,從而導(dǎo)致了組織人員的弱化和老化。
153、行政組織變革的征兆
(1)行政組織職能的膨脹引起了與其他社會(huì)組織職能的沖突。這主要表現(xiàn)在:行政組織侵占了社會(huì)中介組織的職權(quán),它以大量的機(jī)構(gòu)和人員處理本應(yīng)該由社會(huì)中介組織處理的事務(wù);行政組織侵占了事業(yè)單位和企業(yè)的職權(quán),過多地干預(yù)了經(jīng)濟(jì)生活和其他社會(huì)事務(wù);行政組織侵占了社會(huì)群團(tuán)的職權(quán),過多地干預(yù)本應(yīng)由社會(huì)群團(tuán)處理的事務(wù)。
(2)行政組織與國(guó)際政治系統(tǒng)其他組織的職責(zé)關(guān)系不順。首先是黨政關(guān)系不順,存在著以黨代政、黨政交替不分的現(xiàn)象。其次是行政組織與立法組織的關(guān)系不順,立法組織監(jiān)督行政組織的職責(zé)得不到很好的落實(shí),政府行政組織在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免等行政行為上缺乏必要的約束。
(3)行政組織部門林立、機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)困難。首先,各部門的工作既有重復(fù),又有遺漏。其次,人員過多,造成人浮于事,事浮于人的現(xiàn)象。再次,政出多門,秩序混亂,管理上多頭領(lǐng)導(dǎo),政見不一,下級(jí)無所適從。
(4)行政組織上下級(jí)的溝通困難,指揮不靈。一方面,上級(jí)指揮下級(jí)不靈。上級(jí)對(duì)下級(jí)的命令、指示被下級(jí)各取所需,加以歪曲,為我所用。另一方面,下級(jí)情況不能上達(dá)。下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)的情況與實(shí)際狀況差距過大,導(dǎo)致上級(jí)無法做出正確的決策。
(5)行政組織內(nèi)部開拓進(jìn)取的動(dòng)力不大,缺乏生機(jī)和活力,空氣沉悶。
(6)行政組織與其特定的社會(huì)環(huán)境不相適應(yīng),不能很好地履行其職能,面對(duì)突發(fā)事件時(shí)缺乏快速的反應(yīng)能力,提不出有效的應(yīng)對(duì)措施。
154、行政組織變革的阻力
①行政組織變革的最大阻力來自行政組織自身的“經(jīng)濟(jì)人”特征。行政組織的每一次變革都是一場(chǎng)重大的利益格局的調(diào)整。這種調(diào)整經(jīng)常受到既得利益者的阻撓和壓力;既得利益者總是力圖藉舊有的制度和形式保障其利益,不愿或不肯對(duì)既有的利益格局做出有損于自己的變動(dòng),哪怕這種變動(dòng)反映了事務(wù)發(fā)展的規(guī)律而有利于整個(gè)社會(huì)福利的增進(jìn)。
②來自資歷較高者、年長(zhǎng)者的阻力。年長(zhǎng)者思維觀念較定型,工作方式穩(wěn)定、職業(yè)習(xí)慣持久,對(duì)變化的心理抵觸較強(qiáng),對(duì)組織變革造成的阻力越大。
③人際關(guān)系的阻力。在人際關(guān)系處于某種穩(wěn)定平衡的組織中,成員們往往會(huì)因?yàn)楹ε缕茐默F(xiàn)有平衡而反對(duì)變革。
④對(duì)變革后的科學(xué)、高效的新秩序和廉政、勤政的新作風(fēng)不適應(yīng)所產(chǎn)生的阻力。特別是那些只會(huì)憑老經(jīng)驗(yàn)辦事的組織成員,出于安全性的考慮常使他們對(duì)組織變革產(chǎn)生抵觸情緒。
⑤因害怕被精簡(jiǎn),而反對(duì)或害怕變革。
⑥對(duì)陌生事物的疑慮,對(duì)變革后果不了解而產(chǎn)生的阻力。
155、行政組織變革的目標(biāo)
行政組織變革的目標(biāo)是行政組織變革的靈魂,它對(duì)行政組織的變革有著重要的作用:一是定位作用,即指出組織變革的最終結(jié)果,二是定向作用,即指出組織變革的方向。 行政組織變革的目標(biāo)是:
(1)確定行政組織變革目標(biāo)的重要性。組織目標(biāo)是組織的基本要素,也是組織得以建立的依據(jù)。靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu)總是按照一定的組織目標(biāo)進(jìn)行構(gòu)建的。同樣,目標(biāo)也是組織變革這一動(dòng)態(tài)過程的靈魂,任何組織變革都要圍繞著一定的目標(biāo)展開。行政組織變革的目標(biāo)對(duì)行政組織的變革有著重要的作用:一是定位作用,即指出組織變革的最終結(jié)果;二是定向作用,即指出組織變革的方向。
(2)行政組織變革的基本目標(biāo) 一個(gè)復(fù)雜的目標(biāo)群,并非是某個(gè)簡(jiǎn)單的單一目標(biāo),其基本目標(biāo)可以概括為兩點(diǎn):①提高行政組織對(duì)于外在環(huán)境的適應(yīng)力、改造力,適應(yīng)力就是適應(yīng)外在環(huán)境的需要。改造力就是在適應(yīng)外部環(huán)境的同時(shí),能動(dòng)地去影響外部環(huán)境,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。②加強(qiáng)行政組織自身的穩(wěn)定性、協(xié)調(diào)性,使其能穩(wěn)定協(xié)調(diào)有序地工作。一個(gè)組織要理順行政組織自身的工作秩序,使其形成一個(gè)科學(xué)的、協(xié)調(diào)有序的系統(tǒng);還要理順組織與個(gè)人的關(guān)系,使組織成員能通過組織目標(biāo)的達(dá)成,得到個(gè)人的全面發(fā)展。③在實(shí)現(xiàn)上述兩點(diǎn)的過程中,必須處理好行政組織的變革性與穩(wěn)定性的關(guān)系。首先,穩(wěn)定性是變個(gè)性的基礎(chǔ)。離開必要的穩(wěn)定性,組織變革就會(huì)陷入一個(gè)越變?cè)絹y、越亂越變的惡性循環(huán)之中,也就失去了變革的意義。從這個(gè)意義上說,沒有穩(wěn)定性就沒有變革?! ∑浯危魏问挛锒际前l(fā)展變化的,為了使行政組織適應(yīng)不斷變化著的環(huán)境,并使其在適應(yīng)中不斷改造環(huán)境,必須使行政組織具有一定的靈活性,必須使其能突破原有的穩(wěn)定協(xié)調(diào)關(guān)系,在新的條件下建立更為科學(xué)的協(xié)調(diào)關(guān)系。
156、行政組織變革的動(dòng)力
行政組織變革是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展而出現(xiàn)的現(xiàn)象,故它的變革會(huì)給人類帶來新的利益,新的生機(jī)。在變革前,人們一般對(duì)其持支持的態(tài)度。行政組織變革動(dòng)力具體來說有:①統(tǒng)治階段為了完成行政管理的職能——政治職能、社會(huì)職能,需要行政組織變革。這是行政組織階級(jí)性的需要。②社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)方式的更替是行政組織變革的經(jīng)濟(jì)動(dòng)力。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的自發(fā)性,需要政府政府行政組織以公共性身份介入,保證其健康地發(fā)展。③行政組織成員為自身全面發(fā)展的需要,要求行政組織變革。不合理的行政組織體制或行政組織內(nèi)部的資源——職務(wù)資源、物質(zhì)資源——的分配不公使組織成員深受其苦,使他們有進(jìn)行變革的切身需要。④社會(huì)的需要和人民群眾的要求,推動(dòng)行政組織的變革。人民群眾的這種要求,主要體現(xiàn)在大眾傳播媒介的批評(píng)、呼聲上,即體現(xiàn)在群眾輿論上。⑤新的科學(xué)、民主、效率觀念的出現(xiàn),為行政組織的變革提供了精神支柱、理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)思想。“廉價(jià)政府” “三E”管理理念(效率、效果、效益)等新觀念、新思維為行政組織變革提供了理論上依據(jù)。
157、行政組織變革的主要內(nèi)容
(1)行政組織職能的變革
行政組織的職能就是政府行政組織在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要所負(fù)有的社會(huì)職責(zé)和所要執(zhí)行的功能。它是根據(jù)經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)和社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,根據(jù)不同時(shí)期的形勢(shì)和任務(wù)的變化而變化的。行政組織變革必須圍繞著政府職能的變革而開展、進(jìn)行。
行政組織職能發(fā)展的總趨勢(shì)可從以下五個(gè)方面來考察:①?gòu)男姓M織職能作用的領(lǐng)域來看,政府職能是由以政治職能為重心,逐漸向以經(jīng)濟(jì)職能、社會(huì)事務(wù)管理職能、科技文化職能為重心轉(zhuǎn)移的。②從行政組織職能作用的性質(zhì)來看:政府職能是以保衛(wèi)性、統(tǒng)治性的職能為主向管理性、服務(wù)性職能為主的方向轉(zhuǎn)變。③從行政組織職能分化的程度看,其變化趨勢(shì)是以原來混濁不清的職能向高度分化的職能轉(zhuǎn)變。④從行政組織職能的行使方式來看,其變化的趨勢(shì)是由以人治為主、行政手段為主轉(zhuǎn)為以法治為主、行政手段與法律手段、經(jīng)濟(jì)手段并重。⑤從行政組織職能作用的深度與廣度來看,行政組織的職能作用正以宏觀、微觀并重——社會(huì)、組織、個(gè)人的各個(gè)方面無所不包、無所不管——轉(zhuǎn)為主要控制宏觀——主管對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化有決定意義的重要事務(wù),以及公民個(gè)人行為中涉及違法的事件。
(2)行政組織結(jié)構(gòu)的變革
行政組織橫向部門結(jié)構(gòu)的變革趨勢(shì)是:①?gòu)男姓芾磉^程來看,正在由重決策、執(zhí)行部門,輕監(jiān)督、咨詢、信息等部門的傾向,發(fā)展成重咨詢、信息、監(jiān)督部門,使其與決策、執(zhí)行部門相平衡的趨勢(shì)。②從行政管理職能來看,變革的趨勢(shì)是精簡(jiǎn)、合并比較龐大、眾多的對(duì)社會(huì)微觀活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)的直接管理部門,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)宏觀活動(dòng)進(jìn)行綜合的間接管理部門;由過去的重管理部門發(fā)展成現(xiàn)在的重服務(wù)部門。行政組織縱向?qū)蛹?jí)結(jié)構(gòu)的變革呈不明顯趨勢(shì),基本上比較穩(wěn)定。整個(gè)行政組織結(jié)構(gòu)有從集權(quán)式的尖塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向?yàn)榉謾?quán)式扁平型的趨勢(shì),這是行政管理日益民主化的需要。
(3)行政組織權(quán)力關(guān)系的變革
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,行政組織縱橫結(jié)構(gòu)的調(diào)整,行政組織的權(quán)力分配關(guān)系也要相應(yīng)地發(fā)生變化。集權(quán)型和分權(quán)型是權(quán)力體系的兩種基本類型,行政組織權(quán)力變革的主要趨勢(shì)是由集權(quán)型向分權(quán)型轉(zhuǎn)變。主要包括:①行政組織向社會(huì)組織還權(quán)。將大量的具體社會(huì)事務(wù)管理工作委托、轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的社會(huì)組織進(jìn)行。②橫向分權(quán)。逐步由單純的直線型權(quán)力關(guān)系向直線型權(quán)力關(guān)系和參謀權(quán)力關(guān)系并存的狀態(tài)轉(zhuǎn)變。③縱向分權(quán)。既有從集權(quán)走向分權(quán)的趨勢(shì),又有從分權(quán)走向集權(quán)的趨勢(shì)?,F(xiàn)代行政管理重視組織中每一層級(jí)、每個(gè)單位、每位組織成員效能的發(fā)揮。在現(xiàn)實(shí)中,分權(quán)的趨勢(shì)表現(xiàn)為:一方面,行政組織中的領(lǐng)導(dǎo)者向普通成員分權(quán),行政組織向著越來越民主的方向發(fā)展;另一方面,對(duì)社會(huì)宏觀控制從分權(quán)走向集權(quán),凡涉及宏觀發(fā)展的各項(xiàng)有關(guān)事務(wù)必須由政府高度的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一命令來進(jìn)行管理。
158、克服阻力的基本方法
阻力并非全是壞事,它可能帶來一定好處,比如它可能使變革的領(lǐng)導(dǎo)者深思熟慮,反復(fù)審核關(guān)于變革的方案,以確保變革的目標(biāo)和措施更加妥當(dāng)。但它畢竟有負(fù)面作用。從組織變革的角度考慮,我們應(yīng)采取對(duì)策,使變革的阻力盡量降低,化阻力為動(dòng)力。其主要方法有:
(1)廣泛宣傳和深入動(dòng)員,造成變革的強(qiáng)大輿論,并有針對(duì)性地克服心理障礙。其目的是為了轉(zhuǎn)變組織成員們?cè)械挠^念、態(tài)度、知識(shí)結(jié)構(gòu),建立勇于變革、勇于創(chuàng)新的組織文化,灌輸給他們一些新的意識(shí),鼓勵(lì)進(jìn)行變革的心理動(dòng)機(jī)。還有必要通過一系列獎(jiǎng)勵(lì)制度來強(qiáng)化有利于變革的行為,創(chuàng)造有利于變革的制度、環(huán)境,促進(jìn)人們的思想轉(zhuǎn)變。
(2)發(fā)動(dòng)群眾,民主參與變革。主要是發(fā)動(dòng)行政組織內(nèi)部的一般員工來參與變革,使變革成為全體組織成員乃至全民的共同事業(yè)。首先要引導(dǎo)大家共同認(rèn)識(shí)現(xiàn)行行政組織體系的問題,共同分析其弊端,從一般到具體,從宏觀到微觀,從別單位到本單位的問題都應(yīng)求得共識(shí),然后引導(dǎo)大家共同認(rèn)識(shí)變革后的好處,包括對(duì)社會(huì)的好處,對(duì)本單位、個(gè)人全面發(fā)展的好處,最后要引導(dǎo)大家參與決策方案的討論,為變革獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(3)盡量減少損失代價(jià),從而減少阻力,化消極因素為積極因素,為此,要對(duì)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)下來的富余人員的安排合理,對(duì)于因變革而需要知識(shí)更新者,加以培訓(xùn),建立新的人際關(guān)系組合時(shí),盡可能照顧過去合理的人際關(guān)系,保持原有組織聯(lián)系的相對(duì)穩(wěn)定性。
(4)克服利益本位思想,以高度的政治責(zé)任感和大無畏的精神積極推進(jìn)行政組織的變革。行政組織的公共性要求行政工作人員在行政組織不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展而需要變革時(shí),應(yīng)克服狹隘的個(gè)人利益和部門利益,對(duì)公眾持負(fù)責(zé)的態(tài)度。為此要特別注意選用具有變革精神,能以大局為重的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者。
(5)要建立專門研究行政組織變革工作,具有老師性、權(quán)威性、公開性、專門性的研究班子。老師性指這個(gè)班子應(yīng)包括各有關(guān)方面的老師,包括政務(wù)活動(dòng)家,行政管理學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家等,權(quán)威性是指這個(gè)班子應(yīng)具有相應(yīng)的權(quán)力;公開性是指它的研究成果要適時(shí)地向社會(huì)公開,它所提的方案的相當(dāng)一部分應(yīng)來自社會(huì)輿論界的公開討論意見。專門性指該組織應(yīng)以研究行政組織變革為自己的專門任務(wù)。
159、英國(guó)行政組織改革的背景
英國(guó)當(dāng)代的行政改革主要從1979年撒切爾夫人當(dāng)政時(shí)開始。其改革的動(dòng)因,源于人們對(duì)公共部門和“官僚”的懷疑與不信任,源于當(dāng)時(shí)政府部門低效率、高浪費(fèi)的現(xiàn)象與私營(yíng)部門管理的高績(jī)效之間的明顯對(duì)比。為此,英國(guó)的現(xiàn)代保守主義堅(jiān)信借用私營(yíng)部門的管理原則、技術(shù)和方法,包括管理人員來改革政府會(huì)取得良好的效果。撒切爾政府改革的核心方式是以市場(chǎng)為取向的。
160、英國(guó)行政組織改革的主要內(nèi)容
(1)重新界定和優(yōu)化行政組織職能,將部分職能市場(chǎng)化。改革著眼于政府與社會(huì)的關(guān)系,目的是減少政府職能,實(shí)現(xiàn)政府從社會(huì)的部分撤退。改革的主要手段是合同出租和非國(guó)有化。將原來由政府提供服務(wù)的職能通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式由私營(yíng)企業(yè)來承擔(dān)。
(2)調(diào)整中央政府與地方政府的關(guān)系。改變中央政府對(duì)地方政府控制一向較弱的局面,加強(qiáng)宏觀控制,步入中央集權(quán)化時(shí)期。
(3)以效率為中心,改革行政組織的內(nèi)部管理體制。這項(xiàng)改革包括組織結(jié)構(gòu)、工作程序、監(jiān)督機(jī)制、公共責(zé)任制、管理方法等方面。其主要表現(xiàn)是:①雷納效率分析小組的改革方案:雷納對(duì)組織管理中那些人們習(xí)以為常的問題提出質(zhì)詢,并由專門的效率評(píng)估對(duì)解決問題的方式進(jìn)行辯論或論證,以尋求更好的方法,進(jìn)而達(dá)成一致的共識(shí),最后實(shí)施認(rèn)識(shí)一致的改革措施。通過讓公務(wù)員參與效率的評(píng)估和分析,使改革的要求發(fā)自內(nèi)部,因而取得了較好的效果。②在政府各組成部門內(nèi)部設(shè)立負(fù)責(zé)執(zhí)行的機(jī)構(gòu),履行政策和提供服務(wù)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)執(zhí)行政策的責(zé)任,同時(shí)享有一定的自主權(quán)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)的成立,減輕了部長(zhǎng)的工作負(fù)荷,使其積極性和創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮,以便政府更好地執(zhí)行政策和為公眾提供服務(wù)。
(4)以加強(qiáng)中央宏觀調(diào)控為宗旨,以加強(qiáng)部長(zhǎng)對(duì)部門工作的領(lǐng)導(dǎo)為目的,建立“部長(zhǎng)管理信息系統(tǒng)”。“部長(zhǎng)管理信息系統(tǒng)”通過建立直接和規(guī)范化的信息溝通渠道,與下級(jí)訂立目標(biāo)責(zé)任制、績(jī)效評(píng)估制,建立信息反饋渠道,使部長(zhǎng)對(duì)本部能夠及時(shí)進(jìn)行有效控制。
(5)改革人事制度。短期合同制和重視工作結(jié)果的工資獎(jiǎng)勵(lì)制度的推行,私營(yíng)組織的成員可以參與政府管理,這都從根本上動(dòng)搖了傳統(tǒng)的文官制度。點(diǎn)擊下方按鈕免費(fèi)下載精品備考資料哦!
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