2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(4)
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2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(4)
46. 辦理文書職能的內(nèi)容
⑴起草撰寫公文和其他公務(wù)應(yīng)用文
⑵文書處理工作，包括收文和發(fā)文兩大系列
⑶檔案工作
⑷信息工作
47. 信息工作的概念和特征：是人們在適應(yīng)外部世紀(jì)并使這種適應(yīng)反作用于外部世界過程中，同外部世界進(jìn)行交換的名稱;無限性、客觀性、主觀性、時(shí)效性和共享性
48. 秘書信息的概念與特征：秘書在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中所應(yīng)當(dāng)掌握的信息;
⑴它一般不包括自然信息與具體的技術(shù)信息
⑵在社會(huì)信息中，一般秘書部門也只收集、研究其中的一部分，主要還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策及其貫徹有關(guān)的部分
49. 秘書信息工作的內(nèi)容與環(huán)節(jié)：環(huán)節(jié)包括收集、加工、傳輸、貯藏、反饋、開發(fā)增值(再利用)等環(huán)節(jié);主要是信息加工工作，包括信息的篩選淘汰、統(tǒng)一口徑、分類、綜合分析，然后才能編寫成文，提供給讀者
50. 秘書督促檢查與其他部門辦案的異同：應(yīng)著重于圍繞政令及中心工作的全局，抓大事，抓重點(diǎn)難點(diǎn)熱點(diǎn)，舉一反三擴(kuò)大效果，而不要代替上述部門與基層組織的份內(nèi)工作
51. 綜合協(xié)調(diào)職能的概念及其意義(重要性)：秘書協(xié)調(diào)就是秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，在秘書的職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，調(diào)整與改善人際之間、部門之間、工作之間的關(guān)系，綜合或消除矛盾，促進(jìn)工作的同步化與協(xié)調(diào)化，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);
⑴秘書部門的位置通常處于各種利害與政策矛盾的交匯點(diǎn)，調(diào)研提出協(xié)調(diào)解決問題的意見，正是秘書部門的職責(zé)
⑵秘書部門的參謀助手作用和不管部職能，決定它能全面綜合，又比較超脫，是領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的最佳部門
⑶秘書部門自身工作中也有許多需要協(xié)調(diào)
⑷改革開放，經(jīng)濟(jì)建設(shè)，需要安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)環(huán)境，通過協(xié)調(diào)處理人民內(nèi)部矛盾，聽取采納群眾意見，十分重要
52. 秘書協(xié)調(diào)的特點(diǎn)與注意事項(xiàng)：秘書是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，或在秘書部門的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行。所以首選必須了解研究領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的全局性、層次性、科學(xué)性、權(quán)威性、超前性等特點(diǎn);
⑴要了解秘書是授權(quán)協(xié)調(diào)，即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)
⑵分清內(nèi)外事務(wù)，對(duì)政策性問題要加強(qiáng)請示報(bào)告，對(duì)內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)要大膽負(fù)責(zé)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂
⑶要了解秘書協(xié)調(diào)的重點(diǎn)，帶有全面性、政策性和無其他機(jī)關(guān)專管的事，不能也不要事事包攬
53. 不管部的職能范圍：不管部職能是由部門的宗旨、性質(zhì)和位置決定的，領(lǐng)導(dǎo)常把那些無其他部門管理的事務(wù)交給秘書部門，秘書部門的全面性、綜合性和超脫性，也使它成為處理不管事務(wù)的最佳部門
54. 秘書信息收集工作的要求：是及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提出信息
55. 加強(qiáng)督查工作的現(xiàn)實(shí)意義：督促檢查是領(lǐng)導(dǎo)工作必不可少的重要環(huán)節(jié)，其目的是貫徹落實(shí)國家法律與黨的路線、方針、政策，達(dá)到政令暢通，令行禁止。換句話說，如果領(lǐng)導(dǎo)決策只有布置而不是督促檢查，就很可能不落實(shí)，就只算完成了一半。
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