2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(7)
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2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(7)
76. 秘書工作追求效率的原則的意義、內(nèi)容
⑴具體地廛，就是辦事要快，主動(dòng)，及時(shí)，迅速有些工作還應(yīng)力求提前準(zhǔn)備、超前服務(wù)
⑵秘書在思想觀念上應(yīng)建立起主動(dòng)和超前服務(wù)的觀念
⑶效率與效益常常是不可分的，要注意工作中力求節(jié)約，不搞鋪張浪費(fèi)
⑷同各方面配合團(tuán)結(jié)和諧的原則，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律與保密的原則
77. 新時(shí)期秘書工作四個(gè)轉(zhuǎn)變的內(nèi)容
⑴從偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策
⑵從收發(fā)傳遞信息，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息
⑶從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理
⑷從被動(dòng)服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)
78. 當(dāng)然秘書工作重點(diǎn)發(fā)揮的作用
⑴信息調(diào)研作用
⑵督促檢查作用
⑶綜合協(xié)調(diào)作用
⑷保證日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的作用
79. 提高辦公廳工作水平要點(diǎn)
⑴發(fā)揮參謀助手作用要增強(qiáng)主動(dòng)性
⑵發(fā)揮督促檢查作用要注重實(shí)效性
⑶發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用要把握全局性
80. 世紀(jì)之交秘書工作的目標(biāo)
⑴文化水平形勢(shì)，增強(qiáng)做好辦公廳工作的責(zé)任感和使命感
⑵立足根本，堅(jiān)持用鄧小平理論指導(dǎo)辦公廳工作
⑶服務(wù)大局，把辦公廳工作提高到一個(gè)新水平
⑷抓住關(guān)鍵，建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)的黨組織和高素質(zhì)的干部
81. 安定團(tuán)結(jié)政治局面與秘書工作關(guān)系：我國(guó)安定團(tuán)結(jié)政治局面的鞏固和發(fā)展，要求各級(jí)辦公廳視野更加開闊，反應(yīng)更加敏捷，工作更加扎實(shí)，為中央和各級(jí)常委更加審慎、穩(wěn)健地駕馭政治局面提供積極有效的服務(wù)
81. 辦公室要有效地發(fā)揮作用，必須處理的關(guān)系
⑴繼承和創(chuàng)新的有關(guān)系
⑵全面和重點(diǎn)的關(guān)系
⑶對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)的關(guān)系
⑷務(wù)實(shí)和務(wù)虛的關(guān)系
82. 值班工作的意義與任務(wù)：值班制度起著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的連續(xù)性不會(huì)因下班或人不在而中斷的作用，是秘書部門負(fù)責(zé)的一項(xiàng)必不可少的日常工作⑴保持信息渠道的暢通⑵處理臨時(shí)發(fā)生的事件，起好問事處的作用⑶做好安全保衛(wèi)工作
83. 接待工作的類型和基本程序：秘書接待工作可分為日常坐臺(tái)接待和正規(guī)團(tuán)組的接待;正規(guī)團(tuán)組的接待程序
⑴掌握情況，做好準(zhǔn)備
⑵迎侯接站，安排住宿
⑶領(lǐng)導(dǎo)看望 ，商議日程⑷組織活動(dòng)，安排落實(shí)⑸協(xié)助結(jié)算，送站告別
84. 安排上司出差的目標(biāo)和內(nèi)容：制定出差計(jì)劃的目的，是使領(lǐng)導(dǎo)出差達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高效率，減少出差中的各種時(shí)間、經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。內(nèi)容
⑴根據(jù)出差目的設(shè)計(jì)旅行的日程表
⑵安排交通工具
⑶安排住宿
⑷攜帶物品⑸出境事務(wù)
85. 印章的類型和作用：機(jī)關(guān)印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的標(biāo)志，合法職權(quán)的象征。機(jī)關(guān)發(fā)文發(fā)函、簽署合同、訂立協(xié)議、出具證明，都要用印;
⑴機(jī)關(guān)單位的印章
⑵單位首長(zhǎng)的公用私章
⑶辦公室的章
⑷某些專用印章。
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