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自考“公文寫作與處理”名詞解釋(2)

更新時間:2010-07-01 13:36:23 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  命令:簡稱令,是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

  公布令:也可稱為發(fā)布令或頒布令,它適用于國家公布法律,國家行政機關發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

  嘉獎令:是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。

  議案:是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會或其常務委員會,提請審議事項的建議性公文。

  決定:是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

  個案型決定:對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定,目的是引起注意或警惕,擴大正面影響,縮小消極影響。

  決議:是經(jīng)領導機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。

  指示:上級機關對下級機關指導工作的公文。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  意見:是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。

  公告:是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。

  通告:是機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。

  涉及法定事項的公告、通告:在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi),有關機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告,規(guī)定一些事項,有關人員必須遵守。

  知照性公告、通告:這類公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或者有關人員知道,并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。

  公報:是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

  會議公報:一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。

  統(tǒng)計公報:用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

  外交公報:涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件,主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

  通知:是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。

  發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

  批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文(如請示、報告等)給所屬有關人員,讓他們周知或執(zhí)行。

  轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文給所屬有關人員,讓他們周知或執(zhí)行。

  指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

  任免性通知:用于任免和聘用干部。

  事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情。

  通報:是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。

  表彰先進型通報:用于表彰個體或群體的先進人物,公布他們的事跡,宣布給他們的獎勵,分析他們的先進思想,指出應該向他們學習什么。

  批評錯誤型通報:用于批評犯錯誤的個人或群體,公布他們的錯誤事實,宣布給他們什么處分,分析錯誤的性質(zhì),指明應吸取的教訓。

  傳達事項型通報:用于將領導掌握的精神或情況傳達給下屬,以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。

  報告:是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。

  綜合報告:多屬例行報告,即每隔一定時間,如一季、半年、一年,下級必須將工作情況全面向上級匯報一次。

  專題報告:是就某件事或某個問題專門寫的報告,多半是不定期的,根據(jù)實際情況的需要而撰寫。

  請示:是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。

  批復:是答復下級機關請示事項的指示性公文。

  表態(tài)性批復:主要是答復請求批準類的請示,或同意,或不同意。

  指示性批復:針對下級請示的事項或提出的問題,提出處理意見,帶有指導下級工作的性質(zhì)。指示性批復的作用相當于“指示”,下級必須遵照上級批復的精神執(zhí)行。

  函:是機關之間辦理日常公務的交往性公文。

  商洽函:用于機關之間商洽工作、討論問題,如商量業(yè)務培訓、人員調(diào)動、信息交流、物質(zhì)供應等等。

  問復函:用于機關之間提出詢問和答復詢問,如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問等等。

  請準函:用于向沒有錄屬關系的有關主管部門請求批準。

  知照函:用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構(gòu)。

  會議紀要:是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。

  條例:是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。

  規(guī)定:是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。

  規(guī)章類文書:是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。

  辦法:是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

  實施細則:就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則,它多半是主管部門實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則,目的是加強法律、法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實施。

  章程:是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。

  守則:是特定范圍內(nèi)的全體成員必須遵守的行為準則。

  計劃類文書:是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。

  規(guī)劃:實現(xiàn)目標的期限較長,往往是五年、十年、二十年,甚至更長的計劃類文書。

  計劃:實現(xiàn)目標的期限較規(guī)劃短,以年度計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多的計劃類文書。

  安排:指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。

  總結(jié):是機關團體在實施計劃或完成任務之后,對已做工作進行概括及評估的文書。

  綜合性總結(jié):是關系全局的總結(jié),內(nèi)容涉及多方面的工作。

  專題性總結(jié):只就一個方面、一項工作,甚至一個問題進行總結(jié),內(nèi)容比較單一。

  調(diào)查報告:是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題,作專門調(diào)查后利用調(diào)查材料寫成的書面報告。

  新聞性調(diào)查報告:多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成,內(nèi)容一般是社會普遍關注的問題或他們在采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

  政務性調(diào)查報告:一般由政府工作人員調(diào)查后寫成,調(diào)查內(nèi)容、范圍由領導機關決定,目的是為制訂方針政策、法律法規(guī),解決工作中的種種問題,提供可供決策參考的情況。

  個案性調(diào)查報告:針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告,目的是為解決問題提供事實根據(jù)。調(diào)查人員一般臨時組織,涉及專業(yè)技術(shù)的還要請老師學者參加。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  講話類文書:就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。從廣義上說,它不僅包括領導同志在各種會議和群眾集體上發(fā)表講話時的文稿,也包括只代表個人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿,它是在公眾場合經(jīng)常使用的文書。

  講話稿:通常是指各級領導在各種會言上宣讀的文稿。

  幕詞:是在大會開始時,由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。

  閉幕詞:是在大會結(jié)束時由主要領導人向大會宣傳的概括大會主要精神、總結(jié)大會成果、指出會后努力方面的文稿。

  歡迎詞:是對客人的到來表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。

  歡送詞:是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。

  答謝詞:是賓客在受到主人的熱情款待時,向主人表示感謝的一種講話類文書。

  會議記錄:是如實記載有關會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。

  電話記錄:是在用電話處理公務時,記載有關通話內(nèi)容的文書。

  接待記錄:是指在接待群眾來訪時,記載有關接待內(nèi)容的文書。

  大事記:是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。

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