重慶自學考試考籍轉(zhuǎn)移、免考實施辦法
第一條 為適應(yīng)高等教育自學考試改革發(fā)展的需要,提高我市高等教育自學考試考籍管理工作水平,根據(jù)《重慶市高等教育自學考試考籍管理工作細則》,特制定本實施辦法。
第二條 自學考試考籍轉(zhuǎn)移及免考工作實行分級管理體制,由市高等教育自學考試委員會辦公室(下稱市考辦)、區(qū)縣(自治縣、市)高等教育自學考試工作委員會辦公室(下稱區(qū)市縣考辦)具體組織實施。一類助學自考專業(yè)的免考工作由主考學校自考辦(下稱主考學校考辦)或助學園區(qū)管理辦公室(下稱助學園區(qū))負責初審。
第三條 考籍轉(zhuǎn)移和免考工作每年辦理四次。
第一章 考籍轉(zhuǎn)移實施程序
第四條 考生不能同時在本市兩個單位申請辦理考籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。
一、考籍轉(zhuǎn)往外?。ㄊ?、自治區(qū))
1、我市轉(zhuǎn)往外?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))的考生,須持本人準考證和課程合格證書原件及復印件到原報考的區(qū)市縣考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。區(qū)市縣考辦驗核考生的課程合格證書原件無誤后,即可打印“重慶市高等教育自學考試轉(zhuǎn)考成績證明(區(qū)縣版)”(見附表1)交考生校對。校對無誤后考生須在“轉(zhuǎn)考成績校對單”上簽字認可;考生委托他人代為辦理的,受委托人必須出具本人居民身份證原件并提供身份證復印件,同時在“轉(zhuǎn)考成績校對單”上簽名,再由區(qū)市縣考辦經(jīng)辦人簽名,注銷其準考證并收取轉(zhuǎn)考手續(xù)費,然后由區(qū)市縣考辦出具市考辦制發(fā)的《重慶市高等教育自學考試考籍轉(zhuǎn)移證明信》交考生。
2、區(qū)市縣考辦于每年的3月、6月、9月、12月中旬前將當次辦理考籍轉(zhuǎn)移的考生數(shù)據(jù)上傳至市考辦。同時將相關(guān)紙質(zhì)材料用特快專遞寄(送)市考辦,不得延誤。
3、市考辦對區(qū)市縣考辦上報的材料進行審核無誤后,分省打印出考生的“重慶市高等教育自學考試轉(zhuǎn)考成績證明”(附表2),作為寄往市外的考生檔案。依次于每年的4月、7月、10月、次年1月中旬以前通過機要渠道寄往市外。同時在收到轉(zhuǎn)考材料后的十五個工作日內(nèi)將審核結(jié)果公布在重慶市高等教育自學考試信息交互平臺上供考試機構(gòu)查詢。
4、考生可于5月、8月、11月、次年2月初直接憑區(qū)市縣考辦開具的《考籍轉(zhuǎn)移證明信》到轉(zhuǎn)入地的省級考辦查詢檔案轉(zhuǎn)入情況。
5、超出有效期的合格課程成績不得轉(zhuǎn)出。
二、考籍由外?。ㄊ?、自治區(qū))轉(zhuǎn)入我市
1、考籍由外?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))轉(zhuǎn)入我市的考生,必須在考試報名期間到轉(zhuǎn)入地區(qū)市縣考辦按新考生辦理報名手續(xù),待獲得新準考證并取得在我市參加考試??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(戶口遷移者、軍人或者國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或中等學校錄取等特殊情況除外,但必須提供相關(guān)部門的證明材料)后,再憑外省(市、自治區(qū))的課程合格證書及《轉(zhuǎn)考介紹信》一并辦理免考手續(xù),并繳納相關(guān)費用。
2、外省轉(zhuǎn)入我市的考生若只有課程合格證書而沒有外省《轉(zhuǎn)考介紹信》要求辦理免考手續(xù)的,區(qū)市縣考辦必須先通過重慶市高等教育自學考試信息交互平臺查詢該生檔案是否已轉(zhuǎn)入。檔案未到者,不能為其辦理免考手續(xù)。檔案收到后,區(qū)縣考辦即可對照考生的課程合格證書為其辦理免考手續(xù),待考生申辦畢業(yè)時,由區(qū)市縣考辦辦證人員到“三方會審”現(xiàn)場提取考生檔案予以審查。
3、凡轉(zhuǎn)入我市考生檔案統(tǒng)一由市考辦保存。
三、一位考生多個準考證情況
1、市內(nèi)自考生不辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),本市準考證可在全市通用,即考生可持自考準考證在全市任一區(qū)市縣報名參加考試。
2、在一個區(qū)市縣或多個區(qū)市縣持有多個準考證的考生,必須在畢業(yè)前半年向首次辦理準考證的區(qū)市縣考辦(亦即申請辦理畢業(yè)證書地)提出合并檔案申請。
3、申請合并檔案的考生須持全部準考證、課程合格證及居民身份證,填寫“重慶市高等教育自學考試課程免考申請表”(見附表3)。
4、區(qū)市縣考辦按審查無誤的“重慶市高等教育自學考試課程免考申請表”,將需合并的準考證號用“重慶市自考管理系統(tǒng)”中的合并檔案功能處理,其合并的檔案材料、數(shù)據(jù)上報(傳)時間要求按本辦法第二章第四條第3款之規(guī)定執(zhí)行。
5、凡2000年以前考試合格的成績,務(wù)必在2008年之前辦理完合并檔案手續(xù),過期不再受理。
6、在每次審核辦理轉(zhuǎn)、免考工作結(jié)束后由市自考辦統(tǒng)一制作查詢冊并加蓋公章分發(fā)至各區(qū)市縣自考辦和主考學校自考辦或助學園區(qū)備案。
第二章 免考實施程序
第五條 考生不能在同一時間內(nèi)在不同的兩個區(qū)市縣考辦申請辦理課程免考手續(xù),否則一經(jīng)匯總到市自考辦將不予審核。
第六條 需辦理免考的考生在自學考試報名期間持本人準考證、課程合格證書原件或畢業(yè)證書原件、成績冊等學籍證明材料到辦理準考證的區(qū)市縣考辦(或主考學校自考辦、助學園區(qū))申請辦理免考手續(xù),并在考辦工作人員的指導下填寫“重慶市高等教育自學考試程免考申請表”一式兩份,由區(qū)市縣考辦(或主考學校自考辦、助學園區(qū))進行初審。
第七條 一類助學考生在校正常學習期間,原則上不能在外省參加考試,其合格課程不能辦理免考手續(xù)。
第八條 區(qū)市縣考辦(或主考學校自考辦、助學園區(qū))對考生填寫的免考申請表進行初審后,分別在3月、6月、9月、12月中旬前將免考材料寄送市考辦;同時將免考數(shù)據(jù)上傳至市考辦。
第九條 市考辦在收到免考材料后的十五個工作日內(nèi),將審核結(jié)果公布在重慶市高等教育自學考試信息交互平臺上。
第十條 市考辦將處理后的免考數(shù)據(jù)依次于每年4月、7月、10月、次年1月考試成績下發(fā)時一并下發(fā)至區(qū)市縣考辦(或主考學校自考辦、助學園區(qū))。
第十一條 考生的課程免考結(jié)果由各區(qū)市縣考辦(或主考學校自考辦、助學園區(qū))向考生提供查詢,市自考辦不再印發(fā)高等教育自學考試《課程免考合格證》。
第十二條 在每次審核辦理轉(zhuǎn)、免考工作結(jié)束后由市自考辦統(tǒng)一制作轉(zhuǎn)、免考查詢冊并加蓋公章分發(fā)給各區(qū)縣考辦(或主考學校自考辦、助學園區(qū))備案。
第三章 附則
第十三條 重慶市高等教育自學考試信息交互平臺僅供各區(qū)縣考辦、主考學校自考辦和助學園區(qū)注冊使用??忌赏ㄟ^重慶市教育考試院網(wǎng)查詢相關(guān)信息。
第十四條 各區(qū)縣自考辦、主考學校自考辦和助學園區(qū)在審查辦理畢業(yè)證書、實踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文答辯(設(shè)計)或其他手續(xù)時請參考重慶市高等教育自學考試信息交互平臺提供的考籍信息,以重慶市自考辦保存的成績正本為準。
第十五條 本辦法由市考辦負責解釋。
第十六條 本辦法于發(fā)布之日起執(zhí)行,原考籍轉(zhuǎn)移實施辦法同時廢止。
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