《企業(yè)組織與環(huán)境》聽課筆記第四章
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第四章目標(biāo)設(shè)定與管理控制系統(tǒng)
1、控制：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
控制是管理者對企業(yè)組織的各項活動是否符合計劃進(jìn)行測定與監(jiān)督，糾正運(yùn)作過程中出現(xiàn)的偏差，促使組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。
控制作為一項基本的管理職能，對于企業(yè)組織具有重要意義：促進(jìn)有效授權(quán)，科學(xué)界定責(zé)任；適應(yīng)環(huán)境變化，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行；協(xié)調(diào)單位活動，整合組織動作；及時糾正偏差，保障組織機(jī)體健康。
控制的類型：前饋控制，實(shí)施于輸入階段；同步控制，實(shí)施于轉(zhuǎn)化過程；反饋控制，實(shí)施于輸出階段。
控制的過程：制定標(biāo)準(zhǔn)；衡量績效；對照比較；采取糾偏行動。
2、試述管理控制系統(tǒng)的基本原則：
權(quán)變性，根據(jù)不同活動的自身特點(diǎn)采用適當(dāng)?shù)目刂品绞健?/P>
準(zhǔn)確性，提供準(zhǔn)確的信息以保證采取正確的行動。
時效性，及時獲取信息并采取行動，避免組織利益嚴(yán)重受損。
靈活性，適應(yīng)環(huán)境的變化而自我調(diào)整，避免刻板規(guī)定與無謂精確的傾向。
經(jīng)濟(jì)性，由于控制活動而產(chǎn)生的收益必須大于實(shí)施控制的成本。
例外性，依據(jù)例外管理的原則，突出控制重點(diǎn)，減少控制支出，約束控制權(quán)力。
明確性，認(rèn)真界定權(quán)力與責(zé)任，確認(rèn)控制活動的主體與對象。
行動性，在必要時迅速而堅決地采取糾正偏措施，維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性，保障計劃有效執(zhí)行。
3、非營利組織：
非營利組織：一種制度混合形式，將廠商的一些特征與政府的一些特征結(jié)合起來，其組織和控制是通過私人的主動性而不是通過政治過程實(shí)現(xiàn)的，也沒有稅收收入作為財務(wù)支持，但其所受約束與政府相似，都是非分配性約束，亦即不受分配給所有者或管理者以任何利潤或剩余這樣的約束，并且往往被給予多種稅收減免
非營利組織主要提供公共物品或公共服務(wù)。
非營利組織較私有廠商而言，不會濫用自己的信息優(yōu)勢，能夠為顧客提供放心、滿意的服務(wù)；較政府部門而言，又具有獲得消費(fèi)者對公共物品或公共服務(wù)的需求信息的優(yōu)勢，可以更有效地配置資源
非營利組織的收入主要來源于三部分：個人或公眾的捐贈；用戶的繳費(fèi)；志愿者的勞動。
4、試述非營利組織預(yù)算控制的重要性：
保障組織活動的正確方向，提供相應(yīng)的資源支持。
衡量組織各個單位的活動，促進(jìn)組織協(xié)作水平的提高。
改善組織活動效果，控制活動與目標(biāo)之間的偏差。
5、企業(yè)組織設(shè)定目標(biāo)的方法
指令法與參與法：前者指企業(yè)組織的最高管理者提出的目標(biāo)主題，然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個層次上，在每個層次都是由上級給下級的規(guī)定目標(biāo)。后者指企業(yè)組織的各級管理者在組織整體目標(biāo)的指引下，吸收下屬共同制定本單位的目標(biāo)，在每個層次上都有員工參與。
控制法與激勵法：前者指企業(yè)組織的各級管理者將目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)，衡量下屬的實(shí)際績效，進(jìn)行比較后如出現(xiàn)偏差，則采取糾正措施。后者指企業(yè)組織的各級管理者會同下屬說明其所期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，然后組織資源開始實(shí)施，并定期檢查完成目標(biāo)的進(jìn)展情況，若目標(biāo)確定完成，即對其進(jìn)行獎勵。
定性法與定量法：前者指企業(yè)組織的各級管理者在設(shè)定目標(biāo)時，只指出方向和范圍，不明確具體程度、途徑和方法。后者指企業(yè)組織的各級管理者在設(shè)定目標(biāo)時，即規(guī)定了目標(biāo)的明確性、可度量性與可操作性。
6、目標(biāo)管理的涵義：從廣義上可以將其理解為一種管理系統(tǒng)，即以系統(tǒng)化的方式集合許多關(guān)鍵的管理活動，并有意識地引導(dǎo)人們有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一種綜合管理系統(tǒng)；從狹意上可以將其理解為一種管理過程，在些過程中管理者與下屬確認(rèn)雙方共同的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)的完成情況衡量績效和劃分責(zé)任以評估成員工作、指導(dǎo)單位動作；從管理方法上看，目標(biāo)管理是一種管理工具，可以用于激勵和評估；從管理思想上看，目標(biāo)管理代表了一種管理哲學(xué)，它充分肯定人的潛力，相信人們可以自我控制、自我發(fā)展，要求管理者下放權(quán)力，并強(qiáng)調(diào)成果第一。
目標(biāo)管理的實(shí)施一般包括以下幾個步驟：
明確企業(yè)組織的整體目標(biāo)。
在各單位之間分配主要的目標(biāo)。
各單位管理者與其上級一起設(shè)定本單位的具體目標(biāo)。
單位的所有成員參與設(shè)定自己的具體目標(biāo)。
管理者與下屬共同商定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動計劃。
實(shí)施行動計劃。
定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況，并向有關(guān)單位和個人反饋信息、提供意見和建議。
根據(jù)績效給予獎勵或者修改目標(biāo)，調(diào)整計劃。
7、績效指企業(yè)組織中的單位或個人的實(shí)際工作表現(xiàn)和工作成績績效依單位或個人的角色、活動、權(quán)責(zé)的不同而呈現(xiàn)不同的內(nèi)容。
8、比較企業(yè)組織中的績效目標(biāo)與績效指標(biāo)：
績效目標(biāo)指績效所要達(dá)到的目的以及對企業(yè)組織的意義，屬于績效的內(nèi)蘊(yùn)層面，具有實(shí)質(zhì)價值；而績效指標(biāo)指績效的表現(xiàn)形式與具體水平，屬于績效的外顯層面，具有操作價值。
績效目標(biāo)決定績效指標(biāo)，績效指標(biāo)體現(xiàn)績效目標(biāo)，二者不可割裂分離，如果僅有績效目標(biāo)而無績效指標(biāo)，績效即無從表現(xiàn)與測度，如果僅有績效指標(biāo)而無績效目標(biāo)，績效即失去了方向與意義
9、績效的度量：
確定績效的方向與內(nèi)容
設(shè)定績效目標(biāo)與績效指標(biāo)，并建立二者之間的聯(lián)系
通過個人觀察、統(tǒng)計報告、個人匯報、書面報告等途徑收集有關(guān)信息
測定績效水平
10、標(biāo)準(zhǔn)的含義以及企業(yè)組織中各種不同的標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)指企業(yè)組織所制訂的、用以衡量各項工作的準(zhǔn)則與指標(biāo)
數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
財務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)與非財務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)時性標(biāo)準(zhǔn)與階段性標(biāo)準(zhǔn)
投入性標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)出性標(biāo)準(zhǔn)與投入產(chǎn)出比標(biāo)準(zhǔn)
單位標(biāo)準(zhǔn)與個人標(biāo)準(zhǔn)
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