2011年自考會計制度設(shè)計復(fù)習(xí)筆記第八章
一、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的概念與會計制度設(shè)計的目標(biāo)
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的概念和特點(識記)
1.固定資產(chǎn)的概念。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
2.固定資產(chǎn)的特點。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標(biāo)和要求(領(lǐng)會)
1.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標(biāo)。
2.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的要求。
二、固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計(領(lǐng)會)
(一)預(yù)算和審批程序的設(shè)計
1.加強預(yù)算控制
通常,企業(yè)應(yīng)編制旨在預(yù)測與控制固定資產(chǎn)增減和合理運用資金的年度預(yù)算;對于有些企業(yè)即使沒有正規(guī)的預(yù)算,對固定資產(chǎn)的購建也要事先加以計劃。設(shè)計時應(yīng)注意保證固定資產(chǎn)的取得和處置均依據(jù)預(yù)算,對實際支出與預(yù)算之間的差異以及末列入預(yù)算的特殊事項,應(yīng)查其是否履行特別詢審批手續(xù),使固定資產(chǎn)增減均能處于良好的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)箕控制之下。
2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。
完善的授權(quán)批準(zhǔn)制度包括:企業(yè)的資本性預(yù)算只有經(jīng)過董事會等高層管理機構(gòu)批準(zhǔn)方可生效;所有固定資產(chǎn)驗收投產(chǎn)、報廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由董事會審核批準(zhǔn),并經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局書面認(rèn)可;設(shè)計時要保證固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度盡量完善,授權(quán)審批制度能得到有效執(zhí)行。
?。ǘ?quán)貴分配和職責(zé)分工制度的設(shè)計
對固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修,處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門部門和專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款職務(wù)應(yīng)由不同人員分管,明確的職責(zé)分工制度有利于防止舞弊,降低企業(yè)資產(chǎn)損失風(fēng)險。
?。ㄈ嫼怂憧刂浦贫鹊脑O(shè)計
1.賬簿記錄的控制。
固定資產(chǎn)增減變動要及時反映記賬,并均應(yīng)有充分的原始憑證。除固定資產(chǎn)總賬外,還需設(shè)計固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)登記卡,建立固定資產(chǎn)目錄,做到賬、卡、物相符。正確選擇固定資產(chǎn)折舊方法,并按規(guī)定人賬。設(shè)計一套完善的固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和登記卡,可幫助管理者分析固定資產(chǎn)的取得和處置、復(fù)核折舊費用和修理支出。
2.固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的控制。
固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)密的維護(hù)保養(yǎng)制度,以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失,并建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)、定期檢修、保養(yǎng)制度,以保證固定資產(chǎn)的正常運行,有效延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
3.固定資產(chǎn)定期盤點的控制。
對固定資產(chǎn)的定期盤點,是驗證賬面各項固定資產(chǎn)是否真實存在、了解固定資產(chǎn)放置地點和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在末入賬固定資產(chǎn)的必要手段。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)盤點制度,并應(yīng)重點設(shè)計好盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的處理程序。
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點清查,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,弄清責(zé)任。清理報廢的固定資產(chǎn)殘值應(yīng)及時入賬,實物要妥加保管和統(tǒng)一處理。
4.固定資產(chǎn)折舊的控制。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的自身特點和使用情況選擇恰當(dāng)?shù)恼叟f計算方法,正確計提固定資產(chǎn)折舊。
5.固定資產(chǎn)處置的控制。
固定資產(chǎn)的處置包括投資轉(zhuǎn)出、報廢、出售等,均要制定一定的審批程序。
要加強固定資產(chǎn)管理,對末使用、不需用固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù);發(fā)現(xiàn)多余、閑置或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),應(yīng)及時反映匯報給有關(guān)部門。
(四)固定資產(chǎn)保險控制制度的設(shè)計
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般數(shù)量少,但價值量大,在生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要的地位,同時,也存在著自然災(zāi)害相意外事故造成損失的風(fēng)險。嚴(yán)格來講,固定資產(chǎn)保險不屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制范圍,但它對企業(yè)非常重要。因此,企業(yè)也應(yīng)制定辦理固定資產(chǎn)保險的制度和程序,由專門機構(gòu)、專門人員負(fù)責(zé)保險的投報、賠付等運作,以減少意外事故給企業(yè)帶來的損失。
三、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要介紹:固定資產(chǎn)更新申請批準(zhǔn);固定資產(chǎn)采購、驗收、入庫、付款;固定資產(chǎn)報廢清理等。
1.設(shè)備更新申請批準(zhǔn)程序的設(shè)計。該流程反映固定資產(chǎn)更新申請批準(zhǔn)實施的處理過程。
?。?)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程。
?、僭O(shè)備部門編制設(shè)備更新計劃交總工程師審批,總工程師審批后,屬外購設(shè)備,編制購買通知單一式三份;自制設(shè)備,編制制造任務(wù)書交輔助生產(chǎn)部門安排制造。
?、谠O(shè)備部門根據(jù)購買通知單與供貨單位簽訂合同。
?、蹖⒑贤北?、設(shè)備購買通知單和自制設(shè)備制造任務(wù)書交財會部門留存,作為購置設(shè)備付款結(jié)算和自制設(shè)備核算的依據(jù)。
?。?)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程的控制要點。
?、僭O(shè)備更新計劃必須經(jīng)過審批才能實施。
?、谪敃块T參加合同的會簽、審核。
2.設(shè)備采購、驗收、付款程序的設(shè)計。該業(yè)務(wù)流程反映企業(yè)從固定資產(chǎn)購人、驗收到付款時的業(yè)務(wù)處理過程。
(1)固定資產(chǎn)購人、驗收到付款時的業(yè)務(wù)流程。
①由供貨單位將設(shè)備購買發(fā)票和運輸提貨單函寄設(shè)備部門。
?、谠O(shè)備部門根據(jù)有關(guān)設(shè)備購買通知單和合同,編制設(shè)備人庫單一式三聯(lián)。
?、鄯謩e通知運輸部門提貨和設(shè)備倉庫準(zhǔn)備接貨。
?、軓S內(nèi)運輸部門到車站提取設(shè)備后編制到貨清單,并交設(shè)備部門驗收設(shè)備,設(shè)備部門驗收后登記設(shè)備庫存賬,并通知財會部門付款。
⑤最后由會計部門核對合同副本和設(shè)備購買通知單,經(jīng)確認(rèn)無誤后辦理貨款結(jié)算,并登記有關(guān)總賬和明細(xì)賬。
?。?)采購、驗收、付款業(yè)務(wù)流程控制要點。
?、偬嶝?、驗收、付款分管。
?、谠O(shè)備驗收、付款均要核對有關(guān)合同和有關(guān)憑證。
③定期進(jìn)行賬賬、賬實核對。
3.設(shè)備報廢清理程序的設(shè)計。該業(yè)務(wù)流程反映企業(yè)對設(shè)備報廢清理業(yè)務(wù)的處理過程。
?。?)設(shè)備報廢清理業(yè)務(wù)的處理流程。
?、儆稍O(shè)備使用部門提出設(shè)備報廢申請,經(jīng)設(shè)備部門審核同意后,注銷固定資產(chǎn)卡片,并在固定資產(chǎn)登記簿上做好記錄。
②分別通知申請部門注銷固定資產(chǎn)卡片,清理部門清理報廢的設(shè)備和財會部門注銷固定資產(chǎn)卡片后登記有關(guān)賬戶。
(2)設(shè)備報廢清理業(yè)務(wù)流程控制要點。
①設(shè)備報廢必須經(jīng)過審核后才能辦理。
②對固定資產(chǎn)增減變動及時做好記錄。
?、鄱ㄆ诤藢κ褂貌块T、設(shè)備部門和財會部門的固定資產(chǎn)卡片,并保證賬卡和賬實相符。
(二)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計(領(lǐng)會)
無形資產(chǎn)取得業(yè)務(wù)處理流程反映無形資產(chǎn)一一專利權(quán)的購入、付款的處理過程。
1.無形資產(chǎn)購人業(yè)務(wù)處理流程。
?。?)部門編制計劃、交審批,審批后編制購買通知單一式三份;
?。?)部門根據(jù)購買通知單與單位簽訂合同。
?。?)將合同副本、購買通知單交財會部門留存,作為購入付款結(jié)算的依據(jù)。
2.無形資產(chǎn)購入業(yè)務(wù)流程控制要點。
?。?)申請、采購、驗收、付款分管。
?。?)驗收、付款均要核對有關(guān)合同和憑證。
?。?)定期進(jìn)行賬賬、賬實核對。
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