監(jiān)理工程師輔導(dǎo):如何編制好技術(shù)標(biāo)書(二)
四、編制標(biāo)書
1、投標(biāo)書目錄的確定
開始編制標(biāo)書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說,業(yè)主在招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容,以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來。
如果招標(biāo)文件沒有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來確定投標(biāo)文件的目錄。
2、工作分工
投標(biāo)書目錄出來后,則對要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工,每個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并且規(guī)定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等,一般有以下幾個部分:
?。?)編制依據(jù)與原則,工程概況,施工總體說明;
?。?)場地布置與臨時工程、施工方案圖,用地與電力需求計劃;
?。?)進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò)計劃,材料供應(yīng)與勞動力使用計劃;
?。?)機械設(shè)備、測量試驗儀器配置;
(5)主要工程項目的施工方法、施工工藝;
?。?)質(zhì)量、安全體系,文明施工與工期保證;
?。?)施工工藝框圖與各種表格。
投標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調(diào)與配合,才能作出一份好的標(biāo)書。
從標(biāo)書的內(nèi)容和工作量來說,做一份標(biāo)書宜安排3~4個人比較合適:一個人負(fù)責(zé)(1)、(3)、(4);一個人負(fù)責(zé)(2)及臨時工程量的計算;一個人負(fù)責(zé)(5);一個人負(fù)責(zé)(6)、(7)。另外,最好有一個人負(fù)責(zé)總體的協(xié)調(diào)工作與標(biāo)書的審查。
3、編標(biāo)過程
每個工程項目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實到投標(biāo)文件的每個內(nèi)容中去。
編標(biāo)過程中,參加編標(biāo)的人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不能馬虎應(yīng)付了事。每個人都應(yīng)熟悉招標(biāo)文件,清楚了解所確定的施工組織設(shè)計方案,無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標(biāo)文件的要求來做。每個工程項目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實到投標(biāo)文件的每個內(nèi)容中去,不得有背離和違反現(xiàn)象,否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求,這樣將會直接影響到標(biāo)書的質(zhì)量,甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。
編標(biāo)過程中,每個做標(biāo)人員應(yīng)在一起經(jīng)常溝通、交流,以使每個人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性,避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問或困難,及時與協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)溝通,協(xié)調(diào)人與各編標(biāo)人一起商量、討論,或向上反映,經(jīng)研究確定后通知各編標(biāo)人,以求得標(biāo)書的統(tǒng)一性與一致性。
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