2015監(jiān)理工程師理論法規(guī):建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

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　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

　　(1)按照規(guī)范分類。

　　建設(shè)工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/ 復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結(jié);質(zhì)量評價意見報告等。

　　送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設(shè)單位長期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理總控制計劃等：監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見;設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認;工程竣工決算審核意見;分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗等單位資質(zhì)材料;有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專題總結(jié)月報總結(jié);工程竣工總結(jié);質(zhì)量評價意見報告等;建設(shè)單位短期保存的有：預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類。

　　(2)按照建設(shè)工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件，進行分類。

　　可以分為：合同文件;勘察、設(shè)計文件;監(jiān)理工作指導文件;施工工作指導文件;資質(zhì)管理文件;工程進度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價管理文件;會議紀要;監(jiān)理報告;監(jiān)理工作函件;工程驗收文件;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié); 監(jiān)理工作記錄;建設(shè)工程管理往來函件;監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

　　(3)按監(jiān)理公司建立的檔案分類。

　　公司內(nèi)部管理文件;項目監(jiān)理管理文件;政府相關(guān)管理文件;招投標、經(jīng)營管理文件;財務(wù)文件;人員管理文件;設(shè)備管理文件，共7類。

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