監(jiān)理工程師監(jiān)理概論:建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交

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　　建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交

　　(一)驗(yàn)收

　　(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

　　1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;

　　2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況;

　　3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;

　　4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;

　　5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備;

　　6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗(yàn)收。

　　(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。

　　(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

　　(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　例：國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的( )，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　A.單機(jī)試車

　　B.聯(lián)合試車

　　C.工程驗(yàn)收

　　D.工程移交

　　E.工程預(yù)驗(yàn)收

　　答案：CE

　　例：某工程的委托監(jiān)理合同規(guī)定，由監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查建設(shè)工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。地方城建檔案管理部門對報(bào)送的工程檔案進(jìn)行備案審查時(shí)，發(fā)現(xiàn)工程檔案中分包單位的施工文件不合格，則應(yīng)將該工程檔案退回( )。

　　A.分包單位

　　B.總包單位

　　C.監(jiān)理單位

　　D.建設(shè)單位

　　答案：D

　　(二)移交

　　(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　(3)對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　例：關(guān)于建設(shè)工程文件移交的說法，錯(cuò)誤的是( )。

　　A.施工單位應(yīng)將在工程建設(shè)過程中形成的文件向監(jiān)理單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

　　B.監(jiān)理單位應(yīng)將在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

　　C.設(shè)計(jì)單位應(yīng)將在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

　　D.建設(shè)單位應(yīng)將匯總的建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交

　　答案：A

　　例：下列工程中，其工程檔案不需移交城建檔案管理部門，暫由建設(shè)單位保管的有( )。

　　A.改建工程

　　B.停建工程

　　C.擴(kuò)建工程

　　D.緩建工程

　　E.維修工程

　　答案：BD

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