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26個答題技巧!PMP考試考前必看~

更新時間:2024-05-27 14:49:52 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽39收藏3

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摘要 PMP(Project Management Professional)考試是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的重要認(rèn)證之一,對于想要提升項(xiàng)目管理能力、拓展職業(yè)發(fā)展的專業(yè)人士來說,掌握PMP考試的答題技巧至關(guān)重要。以下是一些PMP考試答題技巧,幫助考生更好地應(yīng)對考試。

PMP(Project Management Professional)考試是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的重要認(rèn)證之一,對于想要提升項(xiàng)目管理能力、拓展職業(yè)發(fā)展的專業(yè)人士來說,掌握PMP考試的答題技巧至關(guān)重要。以下是一些PMP考試答題技巧,幫助考生更好地應(yīng)對考試。

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1、變更批準(zhǔn)之后:

變更批準(zhǔn)要做三件事

1.在變更日志中記錄;

2.通知相關(guān)干系人;

3.更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。

2、風(fēng)險的情景題:

先判斷風(fēng)險識別了,還是風(fēng)險發(fā)生了若是風(fēng)險識別,按風(fēng)險管理程序走;

若是風(fēng)險發(fā)生,則應(yīng)采取應(yīng)急措施或權(quán)變措施,注意提交變更請求。

3、進(jìn)度情景題:先判斷時間不夠,還是資源不夠。

時間不夠,有三個選型可以選,但一般都是進(jìn)度壓縮;

資源不夠,有兩個選項(xiàng)可以選,關(guān)鍵鏈法和資源平衡。

4、溝通問題:溝通問題是PMP考試中很常見的情景題,有3個正確答案可以選,

1.溝通管理計(jì)劃;

2.溝通規(guī)則;

3.溝通需求分析。

(題目中只會出現(xiàn)一個正確答案,不存在先后問題)

5、干系人問題:

干系人問題也是PMP中很常見的情景題,

有4個正確答案可以選,

1.關(guān)系人管理計(jì)劃;

2.管理干系人參與;

3.讓干系人盡早參與;

4.識別干系人。(題目中只會出現(xiàn)一個正確答案,不存在先后問題)

6、與供應(yīng)商有爭議

1.談判

2.ARD

3.訴訟(這個是有順序的,按1、2、3選)

7、前一個項(xiàng)目(階段)……下一個項(xiàng)目(階段)……這類題目重點(diǎn)是前一個項(xiàng)目(階段),不要考慮后一個項(xiàng)目(階段)。

8、計(jì)算EAC、ETC

這類題的套路是:

1.先寫出三個變量

2.再寫出兩個或一個公式

9、沖突管理策略問題

1.先判斷題干中描述的情況是正面還是負(fù)面的意思,或者題目提問是希望正面還是負(fù)面解決。

2.如果是正面,答案選:合作/解決問題。題目沒有暗示任何正面負(fù)面的含義,只問如何解決,按正面選。

10、題目中可行性問題即遇到巨大障礙(技術(shù)、風(fēng)險、資源等方面),答案中找“替代方案”或“解決方案”。

11、題目中出現(xiàn)具體問題,不改變程序性計(jì)劃

1.如風(fēng)險、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、采購等具體問題,不改變程序性計(jì)劃。

因此,選項(xiàng)中出現(xiàn):更新范圍管理計(jì)劃、更新進(jìn)度管理計(jì)劃、更新成本管理計(jì)劃、更新質(zhì)量管理計(jì)劃、更新風(fēng)險管理計(jì)劃、更新采購管理計(jì)劃,不要選。

2.另外強(qiáng)調(diào),程序型計(jì)劃中不包括具體問題的應(yīng)對策略,主要出現(xiàn)在風(fēng)險問題上,若某具體風(fēng)險發(fā)生,不能從風(fēng)險管理計(jì)劃中找該風(fēng)險的應(yīng)對策略,具體應(yīng)對策略在風(fēng)險登記冊中。

12、題目中問“下一步做什么,應(yīng)參考什么文件?”

1.例如,實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施后,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行下一步工作,應(yīng)參考什么計(jì)劃?答案是風(fēng)險管理計(jì)劃。

2.又如,變更請求提出后,項(xiàng)目經(jīng)理要推進(jìn)工作,應(yīng)參考什么計(jì)劃?答案是變更管理計(jì)劃。

3.再如,項(xiàng)目經(jīng)理決定外包,要進(jìn)行下一步工作,應(yīng)參考什么計(jì)劃?答案是采購管理計(jì)劃。如此類推。

13、需求、范圍變更問題

1.需求、范圍變更問題,如發(fā)現(xiàn)遺漏、發(fā)現(xiàn)錯誤、不符合客戶要求、不符合計(jì)劃要求、客戶提出新要求等,都是范圍變更問題,答案中找符合變更的4個答案之一。

2.另外,指導(dǎo)范圍變更的計(jì)劃有牌排序:首先是項(xiàng)目管理計(jì)劃,其次是范圍管理計(jì)劃,再其次是變更管理計(jì)劃。題目中出現(xiàn)范圍、需求變更,如果問應(yīng)該參考什么計(jì)劃,一定要按上述順序選擇。

14、質(zhì)量情景題

1.首先區(qū)分是質(zhì)量的哪一個過程,然后再判斷答

2.看到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),選質(zhì)量規(guī)劃,考質(zhì)量規(guī)劃在PMP考試中出現(xiàn)的很少。

3.看到可交付成果,選質(zhì)量控制,PMP考試中出現(xiàn)頻率很高。

4.看到過程、方針、程序等,選質(zhì)量保證。PMP考試中,考質(zhì)量保證更多出現(xiàn)的關(guān)鍵詞是“確保”,切記!!!

15、選輸入還是選工具?

1.題目問題中說“使用什么來……?”,一般問的是工具,在選項(xiàng)中找工具。

2.題目問題中說“……要考慮什么?”,一般問的是輸入,在選項(xiàng)中找輸入。

16、盡量選最熟悉的選項(xiàng)

1.我們最熟悉的選項(xiàng),大多是PMBOK里出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語,正確的可能性最高。

2.不專業(yè)、隨意的說法,大多是打醬油的選項(xiàng)。

3.題目會變來變?nèi)ィ键c(diǎn)就那么多,正確的選項(xiàng),大都是我們在做模擬題時經(jīng)常選的。

4.熟悉本套路的前提是做夠1000道題目,熟悉PMBOK術(shù)語注意,上述規(guī)律是一般情況,考試中需要結(jié)合題目具體描述靈活使用。

17、選大的,還是選小的?

看題目中問題,問的是大的,就選大的;問的是小的,就選小的。

舉例:

1.項(xiàng)目進(jìn)度延誤,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎么辦?項(xiàng)目中有進(jìn)度壓縮和趕工,這個選進(jìn)度壓縮。

2.如果題目這么說:項(xiàng)目進(jìn)度延誤,項(xiàng)目經(jīng)理增加資源恢復(fù)進(jìn)度,這屬于?答案中有進(jìn)度壓縮和趕工,要選趕工。

18、具體問題,不要麻煩發(fā)起人。

1.項(xiàng)目出現(xiàn)問題,答案中出現(xiàn)“匯報發(fā)起人”

2.具體問題(尤其是質(zhì)量、風(fēng)險、進(jìn)度、沖突、資源問題),不要麻煩發(fā)起人。

3.沒有解決方案時,不要匯報發(fā)起人。

19、沖突問題

1.沖突發(fā)生,題目問如何預(yù)防,選1、規(guī)則2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

2.沖突發(fā)生,題目問如何應(yīng)對,選沖突解決策略。

20、按題目問題選擇答案

1.注意問題問的是工具、過程、還是文件;

2.問過程的,注意問的是哪一個過程,是啟動還是規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控,是質(zhì)量保證還是質(zhì)量控制,是識別干系人還是規(guī)劃干系人管理。

3.所選題目的答案,不能與問的矛盾。

21、PMP考試中與項(xiàng)目章程相關(guān)的管檢測:

當(dāng)題干中出現(xiàn)或強(qiáng)調(diào)“一個新項(xiàng)目”、“新任項(xiàng)目經(jīng)理”或“高層級需求”、“項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利、責(zé)任”或“高層級風(fēng)險”等。

22、PMP考試中與質(zhì)量保證相關(guān)的關(guān)鍵詞:

“確保”、“是否符合程序”、“過程問題”、“審計(jì)或檢查過程”、“(非)增值活動”、“大量缺陷”、“干系人擔(dān)心”等。

23、強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)方法(或統(tǒng)計(jì)分析)的4個工具

1.問卷調(diào)查

2.參數(shù)估算

3.實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)

4.敏感性分析

24、第四至第十章,唯一不出現(xiàn)“專家判斷”的章節(jié)第8章工具中不出現(xiàn)“專家判斷”,質(zhì)量題目中永遠(yuǎn)不選“專家判斷”。

25、排序相關(guān)的正確答案

1.風(fēng)險定性分析

2.帕累托

3.名義租技術(shù)

4.優(yōu)先矩陣

26、干系人意見不一致或有沖突時

正確答案

1.引導(dǎo)式研討會

2.讓相關(guān)干系人開會,統(tǒng)一意見以上是一般規(guī)律,具體情況要依據(jù)題目本身含義及問題靈活應(yīng)用,不可生搬硬套

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分享到: 編輯:馮娜娜

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