2013年高級人力資源管理師要點第三章:培訓與開發(fā)(10)
一、組織職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制訂
建立職業(yè)生涯通道即為組織的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制訂的過程。其目的在于促進企業(yè)現(xiàn)有人才更有效的俄發(fā)展。
制訂組織的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃時,應注意以下幾方面問題:
1、為員工考慮新的或非傳統(tǒng)的職業(yè)通道
2、應該使跨越不同的部門、專業(yè)和崗位的職業(yè)通道得到拓展
3、為所有員工提供均等就業(yè)與發(fā)展的機會
4、注重員工個人發(fā)展需要的滿足
5、通過由橫向與縱向工作的變換而提供的在職培訓來改善業(yè)績。
6、確定培訓和發(fā)展需要的方法
二、職業(yè)生涯路徑設(shè)計
職業(yè)生涯路徑是指組織為內(nèi)部員工設(shè)計的自我認知、成長和晉升的管理方案。職業(yè)路徑設(shè)計指明了組織內(nèi)員工可能的發(fā)展方向與發(fā)展機會。
職業(yè)路徑通過幫助員工勝任工作,確立組織內(nèi)晉升的不同條件和程序,對員工職業(yè)發(fā)展施加影響,使員工的職業(yè)目標和計劃有利于滿足組織的需要。
職業(yè)路徑設(shè)計具體有以下幾種形式:
(一)傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑:是一種基于過去組織內(nèi)員工的實際發(fā)展通道而制訂出的一種發(fā)展模式,通常是由員工在組織中工作的年限來決定員工的職業(yè)地位。技術(shù)的進步、外部環(huán)境的變遷、公司戰(zhàn)略的改變都會影響對人力資源的需求。
(二)網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑:是一種建立在各個工作崗位上的行為需求分析基礎(chǔ)上的職業(yè)發(fā)展路徑設(shè)計。
它要求組織首先進行工作崗位分析,以確定各個崗位上的職業(yè)行為需要,然后將具有相同職業(yè)行為需要的崗位化為一族,以族為單位進行職業(yè)生涯設(shè)計。這種設(shè)計所產(chǎn)生的職業(yè)路徑是呈網(wǎng)狀分布的。
(三)橫向職業(yè)路徑
前兩種職業(yè)途徑都被視為組織較高管理層的升遷之路。組織也常采取橫向調(diào)動來使工作具有多樣性,員工可以增加自己對組織的價值,這種設(shè)計一般也是建立在工作崗位上行為需求分析的基礎(chǔ)上
(四)雙重職業(yè)路徑
雙重職業(yè)路徑主要是用來解決某一領(lǐng)域中具有專業(yè)技能,既不期望在自己的業(yè)務領(lǐng)域內(nèi)長期從事專業(yè)工作,又不希望隨著職業(yè)的發(fā)展而離開自己的專業(yè)領(lǐng)域。這類專業(yè)人員職業(yè)發(fā)展不體現(xiàn)在崗位的升遷,而是體現(xiàn)在薪酬上的變更
雙重職業(yè)路徑設(shè)計有利于鼓舞和激勵在工程、技術(shù)、財務、市場等領(lǐng)域中的貢獻者。實現(xiàn)雙重職業(yè)路徑能夠保證組織既聘請到具有高技能的管理者,又雇用到具有高技能的專業(yè)技術(shù)人員。
傳統(tǒng)的職業(yè)路徑以及由其改良來的網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑都是基于晉升而設(shè)計的職業(yè)路徑,橫向職業(yè)路徑可以增加員工的職業(yè)生活多樣性,雙重職業(yè)路徑可以保證員工在適合自己的崗位上發(fā)展
三、組織職業(yè)生涯管理的制度與措施
組織職業(yè)生涯管理常用的落實制度與措施主要有:建立職業(yè)記錄及職業(yè)公告制度,幫助員工設(shè)計職業(yè)生涯規(guī)劃方案,開展職業(yè)生涯年度評審,建立組織職業(yè)信息系統(tǒng)
(一) 建立職業(yè)記錄及職業(yè)公告制度
這種制度的基本目的在于確保內(nèi)部候選人的職業(yè)目標和技能與各種晉升機會公開、公正、有效地匹配起來。
(二) 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案的設(shè)計
在組織職業(yè)生涯管理中,要基于個人能力、人格特征、職業(yè)意愿(或職業(yè)原動力)、組織和外部環(huán)境,以及設(shè)定的職業(yè)發(fā)展目標開展活動,對職業(yè)目標與規(guī)劃的內(nèi)容進行確定和調(diào)整。
1、員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案的內(nèi)容
題目;個人職業(yè)方向;社會環(huán)境分析結(jié)果;所在單位分析結(jié)果;相關(guān)人物及其建議;職業(yè)生涯目標及其實現(xiàn)時間;成功的標準;自身條件、潛力狀況;目前能力與生涯目標之間的差距;解決差距的辦法。
2、制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃表
職業(yè)生涯規(guī)劃表,是組織對于員工實施職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的主要方法之一,也是設(shè)計、實施和觀察職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重要工具。
(三) 提供職業(yè)生涯發(fā)展通道
員工職業(yè)生涯發(fā)展是組織存在與發(fā)展的必要條件和動力源泉,并與組織的發(fā)展相互促進。因此,提供條件、設(shè)置職業(yè)通道、對員工職業(yè)發(fā)展予以幫助,是組織應盡的責任和義務,也是組織的一項重要任務。
1、幫助員工制訂和執(zhí)行職業(yè)生涯規(guī)劃:重點是協(xié)助員工在個人目標與組織內(nèi)實際存在的機會之間,達到更好的結(jié)合,而且應強調(diào)提供心理上的成功。具體應幫助員工制訂、執(zhí)行和修訂生涯規(guī)劃。
2、組織要為員工提供職業(yè)通道
職業(yè)通道,是員工實現(xiàn)職業(yè)理想和獲得滿意工作,或者達到職業(yè)生涯目標的路徑。
組織首先應當建設(shè)主干道;其次設(shè)置多條臨近主干道,使其成為達到職業(yè)發(fā)展目標的輔助職業(yè)通道,通過不同的通道共同實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的目標。
3、組織要為員工疏散職業(yè)通道
組織為員工發(fā)展設(shè)置了職業(yè)通道之后,還要關(guān)注來自各方面的障礙,并立足于員工人生發(fā)展,尋找障礙來源,有針對性地解決問題,排除障礙,使員工職業(yè)發(fā)展通道保持暢通。
(四) 組織職業(yè)生涯年度評審
1、職業(yè)生涯年度評審的目的和意義
年度評價是職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的一項重要手段。
意義:年度評價是周期性地對組織實施的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行“盤點”,它有利于組織檢查職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)組織及環(huán)境的變化及時調(diào)整職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作,而且還可以使職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的對象了解情況,積極參與并及時做出調(diào)整。
職業(yè)生涯年度評審的優(yōu)勢和價值在于信息的直接交流
目的:(1)使員工發(fā)現(xiàn)自己的缺點,并促使其改正(2)使員工知道別人怎樣看待他的工作(3)使員工能夠無拘束地講述自己的才干、自己所遇到的困難及愿望(4)消除組織內(nèi)可能存在的誤解。
2、組織職業(yè)生涯年度評審的方式:具體方法包括:自我評價、直線經(jīng)理評估、全員評估;具體方式:談話方式。
3、職業(yè)生涯年度評審會談:職業(yè)生涯面談,一般是由人力資源管理部門的職業(yè)生涯專職管理人員或者由員工的精神老師對員工實施。作用有:一是有利于職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的深入;二是彌補支線經(jīng)理在職業(yè)生涯規(guī)劃與管理方面的不足;三是發(fā)現(xiàn)員工在職業(yè)生涯中的問題,并幫助其解決。
職業(yè)生涯年度評審會談中有兩個問題容易被忽略或需要關(guān)注:一是談失敗需要勇氣,二是工作方面與品行方面需要平衡發(fā)展。
通過對不同角色意見的反饋與整理,組織應結(jié)合員工自身的情況,對其職業(yè)生涯規(guī)劃與組織繼任規(guī)劃進行調(diào)整。調(diào)整的重點在于根據(jù)修正后的職業(yè)生涯中期、短期和近期目標重新評價員工在觀念、知識和能上的差距,調(diào)整與選擇縮短差距的方法。
注意事項:
組織在為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展通道方面應注意的問題:
1、基于組織前途建立員工的職業(yè)發(fā)展愿景
2、明晰組織職業(yè)生涯發(fā)展路徑
3、注重工作與職業(yè)的彈性化
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