word實用中的實用小技巧

       在職稱計算機的考試中WORD的實踐應用也是很重要的，為了方便大家能更好的掌握WORD的實用方法，環(huán)切網(wǎng)校特總結了WORD實用中的一些方便的小技巧，以方便考生在考試中節(jié)省時間，順利的通過考試。

　　1、將默認的輸入法去除：

　　打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水?。?/P>

　　word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的word識別詞組能力更強、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)：

　　打開word文檔，然后依次點擊“工具-字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，word將處于“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式;以后，點擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認的情況下，點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　11、隨意變換字體大小

　　如果能夠享受自由，想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符號快速繪制分隔線

　　在用word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

　　13、隱藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會出現(xiàn)剪切板任務窗格，有時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕，然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當我們在word中復制了文字后，任務欄處就會顯示出復制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點擊“選項”按鈕，并去掉“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”。

　　14、隱藏文字

　　有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點擊主菜單欄中的“格式”――“字體”，在“字體”選項卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

　　15、用密碼保護好你的文檔

　　點擊主菜單中的“工具”――“選項”，然后點擊“安全性”選項卡，在“打開權限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼后，點擊“確定”。這樣一來，以后一旦要打開此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無法打開。以相同的方法設置“修改權限密碼”，修改文檔時需要輸入密碼，否則無法對此文檔進行修改。

　　16、鼠標滾輪的特殊應用

　　如果你的鼠標有滾輪，在word文檔中可以使用它來上下翻動頁面;而在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標滾輪，你會看到什么呢?word會放大和縮小頁面顯示比例。

　　17、隱藏最近使用過的文件列表

　　在word的中“文件”菜單下，一般來說顯示出四個最近使用過的文檔，可能有的時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點擊主菜單中的“工具”――“選項”，然后點擊“常規(guī)”選項卡，不要選中“列出最近所用文件”復選框。

　　18、更改下拉列表的大小

　　在word中有好幾個下拉列表，有時候我們想調整它的大小，方法很簡單。點擊主菜單中的“工具”――“自定義”，然后把鼠標移動至下拉表框的左邊或右邊邊緣處，然后用鼠標來調整它們的大小即可。

　　19、鼠標雙擊的妙用

　　在word中，通過雙擊鼠標可以快速實現(xiàn)一些常用功能：在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標在標題欄最左邊word文檔標記符號處雙擊，則直接退出word(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框);將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉換為“插入”形式);如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯;在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸”功能;在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框。

　　20、在Word中添加打印水印

　　(1)添加文字水印制作好文檔后，在“格式”菜單下“背景”中選擇“水印”選項，選擇“文字水印”，在“文字”菜單中選擇水印的文字內容，也可自定義水印文字內容。設計好水印文字的字體、尺寸、顏色、透明度和版式后，確定應用，可以看到文本后面已經(jīng)生成了設定的水印字樣。

　　(2)添加圖片水印

　　在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。添加后，設置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。

　$lesson$　注意： word2003只支持在一個文檔添加一種水印，若是添加文字水印后又定義了圖片水印，則文字水印會被圖片水印替換，在文檔內只會顯示最后制作的那個水印。

　　(3)打印水印

　　在“打印預覽”中可預覽制作的水印效果，然后設置“打印”選項。在“工具”菜單下打開“選項”對話框，在其中“打印”內選中“背景色和圖像”。再進行文檔打印，水印才會一同打出。

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