物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:物業(yè)管理財務(wù)部工作手冊(1)
第一章 財務(wù)部組織架構(gòu)
財務(wù)部經(jīng)理
會計
出納
第二章 財務(wù)部職責(zé)范圍
1. 根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度。
2. 根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能,編制財務(wù)預(yù)算,確定合理可行的收費標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?/p>
3. 組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。
4. 準(zhǔn)確計算并及時催收各住戶應(yīng)交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。
5. 定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。
6. 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。
7. 參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理決策提供參考意見。
第三章 崗位職責(zé)
一、 財務(wù)部經(jīng)理轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
1. 全面負(fù)責(zé)本部門各項工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2. 組織公司的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理。
3. 審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務(wù)分析,送總經(jīng)理審閱。
4. 加強部門建設(shè),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。
5. 編制財務(wù)預(yù)算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。
6. 檢查、監(jiān)督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。
二、會計
1. 進行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。
2. 負(fù)責(zé)會計制證和帳務(wù)處理,編制會計報表。
3. 審核收費通知單,保證收費標(biāo)準(zhǔn)無誤,并做好催繳工作。
4. 審核各項費用支出,執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。
5. 檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調(diào)帳,并負(fù)責(zé)來往帳的清理。
6. 登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、出納
1. 現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊,并編制現(xiàn)金收支日報單。
2. 現(xiàn)金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。
3. 負(fù)責(zé)收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
4. 負(fù)責(zé)代收代付款項的收取和劃付。
5. 登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細(xì)帳。
6. 計算和發(fā)放員工工資。
7. 收入類單據(jù)的清理并制證或清理后轉(zhuǎn)入會計制證。
8. 完成上級交辦的其他工作。
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