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物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:商業(yè)大廈檔案管理方案

更新時(shí)間:2010-01-22 13:24:10 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  1、管理內(nèi)容:

  (1)工程檔案;

  (2)租戶檔案;

  (3)工作檔案;

  (4)財(cái)務(wù)檔案;

  (5)文件檔案。

  2、管理措施:

  (1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

  (2)按照檔案管理要求,分門(mén)別類(lèi),編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;

  (3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;

  (4)配置專門(mén)的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;

  (5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;

  (6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。

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