2011年秘書(shū)資格考試(三級(jí))信息與檔案習(xí)題(1)

　　選擇題(每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確，錯(cuò)選、漏選、多選，均不得分)

　　1.信息工作一般由( )、存儲(chǔ)、傳遞反饋、開(kāi)發(fā)與利用等組成。

　　A.及時(shí)、有序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B.準(zhǔn)確、實(shí)用

　　C.收集、整理

　　D.科學(xué)、集中

　　【答案】C

　　【解析】信息工作首先要進(jìn)行開(kāi)發(fā)，要求秘書(shū)對(duì)大量的、零散的、隨機(jī)的、個(gè)別的信息進(jìn)行加工，提煉和概括，開(kāi)發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過(guò)程就叫收集和整理。然后才進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞反饋、開(kāi)發(fā)與利用。

　　2.信息資料加工的形式有( )。

　　A.綜合加工

　　B.提煉加工

　　C.重點(diǎn)加工

　　D.推導(dǎo)加工

　　【答案】ABD

　　【解析】秘書(shū)通過(guò)各種渠道收集的信息要進(jìn)行加工，如剪報(bào)、外文文獻(xiàn)、編譯等，把無(wú)序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對(duì)有序的信息進(jìn)行提煉加工，形成新的文獻(xiàn)信息，專(zhuān)門(mén)提供信息線(xiàn)索，供人們查閱來(lái)源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。

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2011年上半年秘書(shū)資格考試報(bào)名匯總

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