會計證考試:訂本式賬簿、卡片式賬簿、活頁賬
更新時間:2012-12-06 10:18:54
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會計從業(yè)資格考試答疑精選:區(qū)分訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經按順序編號并固定裝訂成冊的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。其優(yōu)點是可以防止賬頁散失或抽換賬頁;其缺點是賬頁固定后,不能確定各賬戶應該預留多少賬頁,也不便于會計人員分工記賬。
活頁賬簡稱活頁式賬簿,活頁賬是在啟用前和使用過程中把賬頁置于活頁賬夾內,隨時可以取放賬頁的賬簿。適用于一般明細分類賬,其優(yōu)點是可根據(jù)實際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點是賬頁容易散失和被抽換。為了克服此缺點,使用活頁賬時必須要求按賬頁順序編號,期末裝訂成冊,加編目錄,并由有關人員蓋章后保存。
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是由某些專門格式的、分散的卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片通常放置于卡片箱中,數(shù)量可根據(jù)經濟業(yè)務的需要增減,并且可跨年度使用。如固定資產登記卡、低值易耗品登記卡等。使用時應將卡片連續(xù)編號;使用完畢不再登記賬時,應將卡片穿孔固定保管。用卡片作為賬頁存放在專設的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內容詳細具體,可以跨年度使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉移卡片。但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,使用時,應在卡片上連續(xù)編號,以保證安全??ㄆ劫~簿一般適應于賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉移而重新排列的明細賬,如固定資產明細分類賬。
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