茶話會(huì)來(lái)賓確定禮儀
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茶話會(huì)的與會(huì)者，除主辦單位的會(huì)務(wù)人員之外，即為來(lái)賓。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì)，往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí)，必須圍繞其主題，來(lái)邀請(qǐng)來(lái)賓，尤其是確定好主要的與會(huì)者。
在一般情況下，茶話會(huì)的主要與會(huì)者，大體上可被區(qū)分為下列五種情況：
其一，本單位的人士。具體來(lái)講，以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì)，主要是邀請(qǐng)本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報(bào)情況，聽(tīng)取建議，嘉勉先進(jìn)，總結(jié)工作。有時(shí)，這類(lèi)茶話會(huì)亦可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加。有時(shí)，它也叫作內(nèi)部茶話會(huì)。
其二，本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì)者的茶話會(huì)，意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位老師、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問(wèn)，自然對(duì)本單位貢獻(xiàn)良多。同時(shí)，特意邀請(qǐng)他們與會(huì)，既表示了對(duì)他們的尊敬與重視，也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢(xún)，并聽(tīng)取其建議。
其三，社會(huì)上的賢達(dá)。所謂社會(huì)賢達(dá)，通常是指在社會(huì)上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會(huì)上具有一定的影響力、號(hào)召力和社會(huì)威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會(huì)上的賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話會(huì)，可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流，加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感，并且傾聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位的直言不諱的意見(jiàn)或反映。
其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務(wù)往來(lái)中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外，還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷(xiāo)等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會(huì)者的茶話會(huì)，重在向與會(huì)者表達(dá)謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會(huì)，有時(shí)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì)。
其五，各方面的人士。有些茶話會(huì)，往往會(huì)邀請(qǐng)各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話會(huì)，通常叫做綜合茶話會(huì)。以各方面的人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì)，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
茶話會(huì)的與會(huì)者名單一經(jīng)確定，應(yīng)立即以請(qǐng)柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?qǐng)。按慣例，茶話會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者之手，但對(duì)方對(duì)此可以不必答復(fù)。
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