2013年人力資源管理員考前重點:第一章
第一章
組織結構的類型:
(一) 直線制:一種組最簡單的集權組織結構形式,又稱軍隊式結構。領導關系按垂直系統(tǒng)建立,不設專門的職能機構。
優(yōu)點:結構簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權關系明確;橫向聯(lián)系少,內容協(xié)調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高
缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定企業(yè)。
(二) 直線職能制:以直線制為基礎,在廠長(經理)領導下設置相應的職能部門,實行經理統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。
優(yōu)點:一種集權和分權相結合的組織結構形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導作用,
缺點:無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當設立管理委員會、完善協(xié)調制度措施不足以解決問題,組織結構改革傾向更多的分權
適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結構形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。
(三) 事業(yè)部制:分權制結構。遵循“集中決策,分散經營”的原則。
優(yōu)點:1、權利放下2、主動性和創(chuàng)造性提高,提高企業(yè)經營適應能力3、實現(xiàn)高度專業(yè)化4、責任和權限明確,物質利益和經營狀況掛鉤
缺點:組織機構重疊,管理人員膨脹,忽視企業(yè)整體利益
適用范圍:經營業(yè)務多樣化,市場環(huán)境差異大,具有較強適應性是企業(yè)采用。
(四) 矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時任務而組建的項目小組
特點:具有雙道命令系統(tǒng)
優(yōu)點:有利于部門之間的協(xié)作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結構穩(wěn)定管理任務多變之間的矛盾,為企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結合提供了恰當?shù)慕M織結構形式。
缺點:組織關系比較復雜。
(五) 子公司和分公司
特點:子公司不是分支機構,有獨立的法人;分公司是分支機構,在法律上和經濟上無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。
影響和制約組織結構的因素:信息溝通、技術特點、經營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。
部門結構的不同模式:(1)以工作和任務為中心來設計部門結構,設計的結果是直線制、直線職能制、矩陣結構
(2)以成果為中心來設計部門結構通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權結構模式。
(3)以關系為中心的組織設計形成的系統(tǒng)結構,通常為跨國公司。
非正式組織:是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種因素的系統(tǒng)。
在服務和后勤部門設計時,應注意的三個問題:(1)服務和后勤部門的設立必須和整個組織的工作效率結合起來,即通過這些部門的設立,使整個組織的效率得到提高。(2)盡可能把服務部門設置在靠近服務的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提所需的服務。(3)注意服務部門的社會化趨勢,凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務的需要,而且成本比自己建立服務部門更低時,就不需要專設服務部門。如果已有后勤和服務部門,則可讓其滿足企業(yè)內部服務需要的同時,向社會開放,為社會服務。
改進崗位工作設計的內容:(一)擴大工作范圍,豐富工作內容,合理安排工作任務。(1)工作擴大化。包括橫向擴大工作和縱向擴大工作。橫向擴大工作可將屬于分工很細的作業(yè)單位合并,由一個人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序;縱向工作擴大可將經營管理人員的部分職能轉由生產者承擔,工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大 。(2)工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎上,通過充實工作內容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調工作而產生的枯燥厭惡感,從心理上滿足員工的需要。(二)工作滿負荷。每個崗位的工作量應飽滿,使有效勞動時間得到充分利用,這是改進崗位設計的一項基本任務。(三)勞動環(huán)境的優(yōu)化。是指利用現(xiàn)代科學技術,改善勞動環(huán)境中的各種因素,使之適合勞動者的生理心理安全健康,建立起人――機――環(huán)境的最優(yōu)系統(tǒng)。
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