2013年秘書三級(jí)文書基礎(chǔ)試題練習(xí):公文的格式
一、公文用紙及印裝格式
鑒定點(diǎn):
1、公文用紙采用A4型
2、公文印裝要規(guī)范。
練習(xí)
1、一般情況下,公文用紙要求采用______。 B
A、A3型
B、A4型
C、B5型
D、16K型
2、公文排版正文采用3號(hào)___________。 A
A、 仿宋字
B、黑體字
C、宋體字
D、楷體字
3、公文一般采用___________裝訂。 B
A、右側(cè)
B、左側(cè)
C、上邊
D、下邊
二、公文眉首格式
鑒定點(diǎn):
1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)
2、公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào))
3、發(fā)文字號(hào)
4、簽發(fā)(會(huì)簽)人
5、秘密等級(jí)和保密期限
6、緊急程度
7、紅色反線(間隔橫線)
練習(xí)
1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
A、文頭
B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)
C、發(fā)文字號(hào)
D、紅色反線
2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有___________二種構(gòu)成方法。 A、C
A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”
B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱后加“文件”
C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(簡(jiǎn)稱)
3、公文份數(shù)序號(hào)的使用要注意___________。 A、B、C
A、標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行
B、至少用二位數(shù)
C、用阿拉伯?dāng)?shù)字
D、用七位數(shù)表示
4、以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是___________。 D
A、粵教〔200X〕成字20號(hào)
B、皖工商(200X)45號(hào)
C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào)
D、川人培〔200X〕12號(hào)
5、公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的___________。 B、D
A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方
B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)
6、_____應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。B、D
A、平行文
B、上行文
C、下行文
D、請(qǐng)示
7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。 A、B、C
A、對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)
B、防止弄虛作假
C、便于查明責(zé)任
D、便于作發(fā)文登記
8、公文標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)應(yīng)注意_______。 A、C
A、用黑體字
B、字要相連
C、在版心右上角頂格標(biāo)識(shí)
C、在紅色反線的右下角標(biāo)識(shí)
9、公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)注意________。 B、C
A、用加粗字
B、兩字之間空一字
C、標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行
D、標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行
10、公文的密級(jí)分為___________。 A、B、C
A、絕密
B、機(jī)密
C、秘密
D、特提
11、公文的緊急程度分為___________。A、B、C
A、特急
B、急件
C、限時(shí)送達(dá)
D、緊急
12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A
A、主體
B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C、發(fā)文字號(hào)
D、版記
13、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下___________。 C
A、不空行
B、 空1行
C、 空2行
D、空3行
14、發(fā)文字號(hào)按順序排列是___________。 A
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
15、公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,秘密等級(jí)和保密期限之間_________隔開。 B
A、不用
B、用“★”
C、空1字
D、用“☆”
16、公文如有多個(gè)簽發(fā)人,則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行,其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D
A、接著置于簽發(fā)人姓名之后
B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排
C、可以省略
D、應(yīng)使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行
三、公文主體格式
鑒定點(diǎn):
1、公文標(biāo)題
2、主送機(jī)關(guān)
3、公文的主體(正文)格式
4、附件及附件說明
5、印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)
6、簽署
7、成文日期
8、附注
練習(xí)
1、以下屬于公文主體部分的要素有___________。 A、B、D
A、附件說明
B、主送機(jī)關(guān)
C、抄送機(jī)關(guān)
D、附件
2、公文標(biāo)題___________。 A、C
A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)
B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)
C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
3、完整的公文標(biāo)題包括___________三個(gè)部分,簡(jiǎn)稱標(biāo)題三要素。 A、C、D
A、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、發(fā)文原因
C、公文事由
D、文種
4、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。A、B、C
A、全稱
B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱
C、統(tǒng)稱
D、一般稱謂
5、公文必須同時(shí)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在二者之間用___________。 C
A、頓號(hào)
B、“和”字
C、“并報(bào)”二字
D、“及”字
6、如公文主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)___________。 B
A、 省去部分主送機(jī)關(guān)名稱
B、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下
C、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下
D、將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理
7、必須有主送機(jī)關(guān)的是___________。 A
A、上行文
B、下行文
C、平行文
D、領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)
8、下列文種,哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。___________ B、C、D
A、公告
B、批復(fù)
C、請(qǐng)示
D、報(bào)告
9、主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下___________。 A
A、空1行,左側(cè)頂格寫
B、空2行,左空2格開始寫
C、不空行,左側(cè)頂格寫
D、不空行,左空2格開始寫
10、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容___________。 B、C
A、主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
B、一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問題的上級(jí)機(jī)關(guān)
C、另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)在文尾“抄送”
D、兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都作附注處理
11、公文屬于以下的哪種情況應(yīng)有主送機(jī)關(guān)。___________ B、C、D
A、收文對(duì)象無法限定或無須限定的下行文
B、針對(duì)性較強(qiáng)的下行文
C、平行文
D、給受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的下行文
12、下行文主送機(jī)關(guān)不只一個(gè)時(shí),排列順序正確的是___________ A、B、C
A、按主送機(jī)關(guān)與公文內(nèi)容的密切程度排列
B、按系統(tǒng)和級(jí)別高低排列
C、比照有關(guān)規(guī)定寫成“各省、自治區(qū)、直轄市”
D、比照有關(guān)規(guī)定寫成“各省、市、自治區(qū)”
13、公文的主體(正文)要求做到___________。 A、C、D
A、一文一事
B、開頭頂格書寫
C、數(shù)字、年份不能回行
D、每自然段左空2字
14、公文的附件說明要說明公文正件所附材料的 ___________。 A、B
A、名稱
B、件數(shù)
C、數(shù)量
D、標(biāo)題
15、公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的___________。 B
A、序號(hào)、作者、件數(shù)
B、序號(hào)、名稱 、件數(shù)
C、名稱、來源
D、作者、來源
16、公文的附件裝訂時(shí)要___________。 A、C
A、與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)
B、獨(dú)立裝訂
C、若獨(dú)立裝訂,要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”(或帶序號(hào))
C、 若獨(dú)立裝訂要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)
17、公文如有附件,應(yīng)在___________注明“附件”二字。 B
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左頂格
D、正文下空1行,居左頂格
18、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類通知___________。 A、D
A、 無須在文尾標(biāo)明“附件”
B、須在文尾標(biāo)明“附件”
C、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文要與前面的通知分開裝訂
D、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不能與前面的通知分開裝訂,且頁碼要連貫
19、公文印章的作用是___________。A、B、C
A、證實(shí)公文的效力
B、證實(shí)公文的信用
C、表示對(duì)公文負(fù)責(zé)
D、表示法律責(zé)任
20、需加蓋印章的公文是___________。 B、D
A、 所有公文
B、會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文以外的所有公文
C、聯(lián)合上報(bào)的公文(所有發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章)
D、聯(lián)合下發(fā)的公文(所有發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章)
21、公文印章與發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間要協(xié)調(diào)。以下正確的是___________。 A、C、D
A、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,成文時(shí)間右空4字,印章下壓成文時(shí)間
B、 需加蓋2個(gè)印章時(shí),應(yīng)在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,印章壓發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
C、 需加蓋2個(gè)印章時(shí),在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,而將成文時(shí)間拉開,左右各空7字,2個(gè)印章均壓成文時(shí)間
D、 需加蓋3個(gè)或3個(gè)以上印章時(shí),在落款處相應(yīng)位置署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,并使印章加蓋或套印其上,在最后一排印章之下右空2格標(biāo)識(shí)成文時(shí)間
22、兩個(gè)單位聯(lián)合行文印章處理正確的是___________。 A、B
A、左右各空7字
B、兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間
C、可以不同種加蓋印章
D、兩印章之間可以相交或相切
23、公文蓋印要注意___________。 A、B、C
A、 杜絕空白印章
B、印章與正文同處一面
C、當(dāng)下弧無文字時(shí)用下弧壓在成文時(shí)間上
D、當(dāng)下弧有文字時(shí)也用下套的方式
24、公文簽署要注意___________。 A、B
A、在正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章
B、 只限機(jī)關(guān)首長一人簽署
C、公開發(fā)布的公文也可由副首長簽署
D、只能由簽署人親手簽署,不能加蓋簽名專用章
25、公文簽署的適用文種是___________。A、B
A、命令(令)
B、議案
C、請(qǐng)示
D、報(bào)告
26、公文簽署時(shí)___________。 B
A、 應(yīng)在審核定稿上簽署
B、是在向外發(fā)出的公文正本上簽字
C、是在只保存在本機(jī)關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字
D、其意義與簽發(fā)一樣
27、公文成文時(shí)間的確定以下正確的是___________。 A、C、D
A、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
B、聯(lián)合行文的以第一個(gè)簽發(fā)(或會(huì)簽)的日期為準(zhǔn)
C、會(huì)議通過的公文以通過日期為準(zhǔn)
D、一般性公文以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)
28、成文時(shí)間的確定以下正確的是___________。 A、B、C
A、 重要的命令、決定、通知等,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)
B、 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)(或簽署)的日期為準(zhǔn)
C、 會(huì)議通過的公文,以通過的日期為準(zhǔn)
D、 電報(bào)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)
29、公文成文時(shí)間的書寫___________。A、B、C
A、年、月、日要寫全
B、可標(biāo)注于文尾
C、可標(biāo)注于標(biāo)題下(并加括號(hào))
D、可將阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用
30、公文成文日期在題下標(biāo)注的常常是以下的___________情形。 A、B、C、D
A、經(jīng)法定會(huì)議通過的公文,如章程、條例
B、開頭即分章列條的規(guī)章性公文
C、被發(fā)布的規(guī)定、辦法等規(guī)章性公文
D、沒有印章的法定會(huì)議通過的公文
31、以下對(duì)公文的附注陳述正確的是___________。 B
A、居左空2字加六角括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行
B、是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明
C、與附件說明意義等同
D、是對(duì)正文某些概念作解釋或注釋
32、應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是___________。 B
A、報(bào)告
B、請(qǐng)示
C、通知
D、批復(fù)
四、版記格式
鑒定點(diǎn):
1、主題詞
2、抄送機(jī)關(guān)
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
4、版記中的反線和版記的位置
練習(xí)
1、主題詞的意義是___________。A、B、C、D
A、代表公文內(nèi)容特征
B、最能說明問題
C、起關(guān)鍵作用
D、主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用
2、使用主題詞要注意___________。A、C、D
A、 一般不超過5個(gè)
B、詞目之間用標(biāo)點(diǎn)隔開
C、用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)
D、按照主題詞的涵義由小到大、從內(nèi)容到形式排列順序
3、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)之外的___________。 A、B
A、需執(zhí)行公文的其他機(jī)關(guān)
B、需知曉公文的其他機(jī)關(guān)
C、上級(jí)機(jī)關(guān)
D、下級(jí)機(jī)關(guān)
4、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。 A、B、C
A、全稱
B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱
C、統(tǒng)稱
D、一般稱謂
5、公文有抄送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)注意___________。 A、C、D
A、抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開
B、左右各空2字
C、回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊
D、在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)
6、下面哪些機(jī)關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機(jī)關(guān)”。___________ A、B、C
A、 雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相互之間
B、 越級(jí)行文時(shí)其直接的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)
C、 批復(fù)某一機(jī)關(guān)而要求依照辦理的另一機(jī)關(guān)或所有下級(jí)機(jī)關(guān)
D、 所有上級(jí)機(jī)關(guān)
7、公文抄送時(shí)應(yīng)注意哪些問題___________。 A、C
A、本機(jī)關(guān)的重要下行文,可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B、本機(jī)關(guān)的上行文,可以抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)
C、必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān)
D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文時(shí),必須抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
8、編制印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要注意___________。 A、B
A、占一行位置,左右各空1字
B、印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)
C、印發(fā)日期以漢字標(biāo)識(shí)
D、印發(fā)機(jī)關(guān)通常是指秘書部門
9、經(jīng)批準(zhǔn)翻印的公文應(yīng)注意以下問題___________。 A、B
A、要注明原文的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期
B、還應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期
C、要注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期
D、要注明抄送機(jī)關(guān)名稱和日期
10、在版記中___________。 A
A、 每一個(gè)要素下要有一條反線
B、最后一個(gè)要素下不要加反線
C、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)
D、在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下還要注明校對(duì)人、打印人
11、以下對(duì)于版記的位置處理正確的是___________。 A、B
A、置于公文最后一面(封四)
B、版記的最后一個(gè)要素置于最后一面的最后一行
C、公文可以是單面印刷,所以版記可以置于任何一面
D、公文的篇幅在四面以上時(shí),公文頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù),而版記可以置于任意一面
12、轉(zhuǎn)發(fā)性公文版記處理正確的是___________。 C
A、 用被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記代替轉(zhuǎn)發(fā)公文版記
B、 二者都不再需要版記
C、 轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)有自己的版記
D、 刪除被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記,設(shè)計(jì)出轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記
13、以下對(duì)于版記處理正確的是___________。 A、C
A、 公文主體之后的空白若容不下版記應(yīng)另起一頁設(shè)計(jì)版記
B、 頁碼連貫地編下去
C、 公文篇幅在一個(gè)折頁(即四面)以上時(shí),公文的版記也一定要放在最后一面,空白頁3面是極限
D、 公文篇幅在一個(gè)折頁(即四面)以上時(shí),公文的版記也一定要放在最后一面,空白頁沒有限制
五、公文的特定格式
鑒定點(diǎn):
1、信函式格式(信函式格式的公文主要用于處理日常事務(wù)的平行文)
2、會(huì)議紀(jì)要格式
練習(xí)
1、公文的特定格式有___________。 A、B、C
A、信函式
B、命令式
C、會(huì)議紀(jì)要式
D、簡(jiǎn)報(bào)式
2、信函式公文與文件式公文的格式有以下區(qū)別___________。 A、B、C
A、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不綴“文件”二字
B、信函式公文格式在發(fā)文機(jī)關(guān)之下有一條上粗下細(xì)的武文線,在距下頁邊20mm處有一條上細(xì)下粗的文武線
C、 公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下
D、 信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱
3、信函式格式主要用于處理_________又或者_(dá)________。 A或者C
A、平行文
B、上行文
C、下行文
D、一般事務(wù)
4、會(huì)議紀(jì)要式公文有以下特點(diǎn)__________。 A、B、C、D
A、其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成
B、 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定
C、會(huì)議紀(jì)要不加蓋公章
D、沒有主送機(jī)關(guān)
5、會(huì)議紀(jì)要(簡(jiǎn)報(bào)式)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(版頭)的構(gòu)成為“XXXX會(huì)議紀(jì)要”,“XXXX”是指__________。 A、B
A、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
B、發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職銜
C、會(huì)議名稱
D、第幾次會(huì)議
6、作為公文種類的會(huì)議紀(jì)要可分為__________三種。 A、B、C
A、簡(jiǎn)報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、命令式
7、會(huì)議紀(jì)要的文種在標(biāo)題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會(huì)議紀(jì)要______。 B、C
A、簡(jiǎn)報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會(huì)議紀(jì)要
8、會(huì)議紀(jì)要的文種在版頭中顯示的是哪些種類的會(huì)議紀(jì)要______。 A
A、簡(jiǎn)報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會(huì)議紀(jì)要
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