2014年公路監(jiān)理師綜合知識備考:資料的管理
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當今世界信息、能源、材料已成為人類社會的三大資源,檔案信息資源是科學決策的基礎。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,人們越來越認識到檔案信息在經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中的重要作用。對于公路工程建設項目來說,工程的規(guī)劃、實施及建成后運營等各項工作都離不開檔案信息。從決策過程看,無論是項目的提出、方案的論證和立項都必須充分收集各方面的資料,通過分析、推理找出事物運動的內(nèi)在規(guī)律,預見事物發(fā)展變化趨勢,確定目標。
其次,在決策實施過程中,必然會遇到大量的不確定的隨機因素,這就需要通過信息反饋,及時對決策進行修正、控制和調(diào)整,從而使決策獲得最佳效果。決策執(zhí)行過程終結(jié)后,還需要憑借各方面的信息驗證系統(tǒng)效益和總結(jié)經(jīng)驗教訓。由此可見,決策之前、決策過程中和決策之后都離不開信息。
公路工程建設期間形成的資料,反映的是項目建設的客觀狀況和規(guī)律的信息,它包括文字、圖表和音像等表達形式。
由于公路工程項目建設時間長,參建單位多,涉及面廣,形成的資料繁雜,必須及時進行收集、整理歸檔,以便更好地為項目建設決策服務,為項目建成后的運營服務。
為完成這項任務,公路工程建設單位(業(yè)主)、勘察設計單位、施工和監(jiān)理單位對項目建設期間形成資料的收集、整理歸檔工作,應納入工程建設管理之中,制訂編制與管理辦法,建立管理網(wǎng)絡,并配備專職管理人員。使項目資料收集、整理與工程建設同步,做到邊施工、邊整理,達到工程完成竣工資料編制完成的目的。
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