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2014物業(yè)管理師:物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

更新時間:2014-05-08 09:19:47 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年物業(yè)管理師考試《物業(yè)管理實務》第十二章物業(yè)管理檔案管理,物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理相關知識點已經(jīng)整理更新,供各位考友復習備考。

特別推薦:2014物業(yè)管理師《物業(yè)管理實務》第十二章考點匯總

  物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

  (一) 物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的特點

  物業(yè)承接查驗期的檔案收集內(nèi)容主要是被承接查驗物業(yè)及其附屬設施設備的權(quán)屬、技術(shù)和驗收文件,一般稱為物業(yè)基礎資料檔案。這類檔案收集的特點是:

  1.收集期間較集中,一般集中在物業(yè)承接查驗階段,并與承接查驗同步進行;

  2.檔案收集的技術(shù)要求高,涉及面廣,對物業(yè)管理公司的技術(shù)力量是一個重要的考驗,收集處理不全或遺漏,會對今后的物業(yè)管理工作造成長遠的影響。例如,建筑的驗收涉及土建設計、施工等方面,中央空調(diào)、電梯等附屬設施設備涉及機械制造、制冷、電機、微電子和電腦等各個技術(shù)領域,對相關技術(shù)人才和管理人才的要求較高。

  (二) 物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的范圍

  物業(yè)承接查驗期的檔案收集范圍較為明確,主要是權(quán)屬資料檔案、技術(shù)資料檔案和驗收文件檔案,檔案收集的索取對象較單一,主要是建設單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內(nèi)容可參見表12―1。

  資料檔案收集開始后,物業(yè)管理公司應設立資料檔案收集整理工作小組,同步進行檔案的文書立卷和歸檔整理工作。

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