2014年秘書資格四級單選練習題七

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　　1.公文的版心尺寸為(　　)。

　　A.156mm×225mn.(包含頁碼)

　　B.156mm x225mm(不包含頁碼)

　　C.210mm×297mm|(包含頁碼)

　　D.210mm×297mm(不包含頁碼)

　　2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是(　　)。

　　A.高規(guī)格接待

　　B.低規(guī)格接待

　　C.對等接待

　　D.參照以往的接待規(guī)格而定

　　3.復雜的商品說明書的正文部分包括(　　)。

　　A.商標

　　B.目錄

　　C.廠址

　　D.性能和規(guī)格

　　4.秘書對上司工作環(huán)境的關注點應是(　　)。

　　A.環(huán)境整潔、設備完好

　　B.環(huán)境整潔、設備先進

　　C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人

　　D.環(huán)境幽雅、設備整齊

　　5.信息利用是使存儲的信息(　　)。

　　A.系統(tǒng)條理化

　　B.滿足工作需要

　　C.達到規(guī)定目標

　　D.實現功能擴充

　　答案：

　　1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。

　　2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對等接待。故答案為C。

　　3.D【解析】復雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據商品的不同.正文的內容也有所不同，但一般應包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。

　　4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結束后依據會議文件的內在聯系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現行會議文件轉化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎。故答案為A。

　　5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。

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