2014年秘書資格二級事務管理練習題-5

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　　案例分析題

　　錄像

　　時間：上午9點

　　地點：秘書辦公室

　　人物：業(yè)務部秘書初萌 業(yè)務部經(jīng)理馮建 客戶王佳

　　必備物品：計算機、電話、分類的文件夾、記錄紙、筆、雜亂物品(報紙等)

　　情景一(初萌辦公室)

　　初萌身究職業(yè)裝端坐在電腦前打字，辦公桌上物品擺凌亂。

　　經(jīng)理馮建推門進來：“初萌，下星期的會議通知你準備好了嗎?”初萌起身：“哦，馮經(jīng)理，都整理好了?！背趺仍趤y放的文件堆里找來找去：“您稍等啊，哪去了?哦，在這兒!給您?！蹦贸鲆粡埣埳磉f給了馮經(jīng)理。

　　馮經(jīng)理：“你的工作習慣該改改了!對了，一會兒你先給我印盒名片，要總經(jīng)理那種的。還有，明天中國香港的孫老板到京，你再落實一下賓館?！背趺龋骸昂玫?。馮經(jīng)理，下周您在上海的會要沒有變化的話，我就訂房間了。”

　　馮經(jīng)理：“嗯，你去訂吧。我現(xiàn)在有個急事要馬上出去，一會兒我有個客人要來，你先幫我接待一下?！背趺龋骸昂玫?，您放心吧?！?/P>

　　馮經(jīng)理走出房間。

　　情景二

　　初萌翻找出大上海賓館電話。

　　初萌：“你好!是大上海賓館嗎?”賓館前臺：“您好，我是大上海賓館，愿意為您服務?！?/P>

　　初萌：“我是宏遠公司。5月19號我公司訂了一個套房，我們下周五到。請問房間都準備好了嗎?”賓館：“請稍等，我馬上查一下。對!沒問題，在1508房間。我們恭候客人的到來?！薄〕趺龋骸?508房間，謝謝，再見?！边呎f邊記下來。

　　賓館：“再見!”

　　情景三

　　初萌正打算關電腦，有人敲門。

　　初萌：“誰呀?進來!”王佳推門而入：“你好!請問這是業(yè)務部嗎?”初萌坐在那里，抬眼看著來人：“這里就是。你找誰?”王佳：“馮經(jīng)理在嗎?我跟你們馮經(jīng)理約好了?！?/P>

　　王佳說著掏出名片，雙手遞給初萌。初萌用左手接過名片，隨手放在桌上，同時馬上變得熱情起來，招呼道：“啊，剛才馮經(jīng)理還等您吶。不過這會兒他有點急事要辦，讓您稍等會兒，他馬上就回來。您先坐?！?/P>

　　初萌讓王佳坐下，轉身倒水，用紙杯招待客人?！澳橇晳T喝茶還是開水?”客人：“不客氣，都可以?！?/P>

　　這時，電話鈴響起，鈴響四遍后，初萌拿起電話：“誰呀，打錯了?！睊鞌?。

　　初萌坐下后開始與客人交談。初萌：“我在報上經(jīng)?？吹綄δ拘麄?，我想買你們那個新的產(chǎn)品，可以優(yōu)惠嗎?”王佳猶豫著：“……我回去給你想想辦法。”

　　初萌：“您知道嗎?我們公司剛剛研制出的WEC產(chǎn)品，馬上就要投入市場了。這回，我們能大賺一筆。哎，你們公司待遇怎么樣啊?……”

　　參考答案：

　　1.著裝符合要求。對

　　2.環(huán)境不整潔，辦公用品擺放凌亂。錯

　　3.能夠提前準備會議通知。對

　　4.能熟練操作辦公室事務，提醒上司的工作安排。對

　　5.能夠用電話確訂為上司訂客房。對

　　6.訂房間沒有事先查對標準。錯

　　7.電話語言規(guī)范正確，認真記錄。對

　　8.沒有做到熱情迎客，語言動作均不禮貌。錯

　　9.對待客人不能一視同仁，前后態(tài)度反差太大。錯

　　10.接名片動作不規(guī)范。錯 考試大整理

　　11.接過名片后沒有認真閱讀，隨手丟在桌上，對客人不禮貌。錯

　　12.送飲品能征得客人意愿。對

　　13.沒有遵循接電話“響鈴不過三”的原則，電話接應不及時。錯

　　14.對待錯打過來的電話，語言、態(tài)度不符合要求。錯

　　15.不懂得與客人溝通時的語言禁忌，為個人謀私利。錯

　　16.沒有保密意識，將公司新產(chǎn)品秘密泄露出去。錯

　　17.隨便問客人公司的待遇情況。錯

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