2015年職稱計算機《word2003》輔導(3)
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考點1 設置頁邊距和紙張方向
該考點是必考的知識點,所占的分數也不少,要求考生熟練掌握該知識點。
單擊【文件】菜單中的【頁面設置】命令,打開【頁面設置】對話框,在其對話框中選擇【頁邊距】選項卡,在其選項卡內進行下列操作:
在【頁邊距】設置區(qū)中顯示當前文檔的頁邊距,根據在【裝訂線】數值框中輸入的距離值,選擇【裝訂線位置】下拉列表中的選項,可以改變頁邊距。
選擇【方向】設置區(qū)中的【橫向】圖標,可以把word默認的紙張方向縱向設置為橫向。
考點2 設置紙張大小與頁面版式
該考點是必考的知識點,幾乎在每套題中會有一道,通常情況下會考查對給出指定的數值進行頁面大小的設置,需要考生務必熟練掌握設置紙張大小的方法。
單擊【文件】菜單中的【頁面設置】命令,打開【頁面設置】對話框,在其對話框中進行下列操作:
單擊【紙張】選項卡,在其選項卡中的【紙張大小】下拉列表中進行設置,預覽打印效果,可以改變紙張大小。
單擊【版式】選項卡,在其選項卡中選擇需要的選項,可以設置頁面版式。
單擊【版式】選項卡,在其選項卡中單擊【邊框】按鈕,可以為整個頁面添加邊框。
考點3 文檔分欄
該考點出題的概率很大,幾乎每套題中都有,通常情況下出題的方式是對指定的文檔進行分欄,要求考生務必掌握熟悉分欄的方法。
選中要進行分欄的文本,單擊【格式】菜單中的【分欄】命令,打開【分欄】對話框,在其對話框中進行操作,可以對文檔進行分欄。
考點4 為文檔添加頁眉和頁腳
該考點是常考的考點,每套題中都會出現,所占的分數也較高,通常情況下考查的是為文檔添加指定形式的頁眉頁腳,要求考生務必熟練掌握。
單擊【視圖】菜單中的【頁眉頁腳】命令,打開【頁眉和頁腳】工具欄,在其工具欄中進行操作,可以添加頁眉和頁腳。
考點5 調整頁眉或頁腳的尺寸
該考點出題概率較大,通常情況下考查的是給出指定的數值對頁眉或頁腳的尺寸進行設置,要求考生務必熟練操作方法。
單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令,打開【頁眉和頁腳】工具欄,在其工具欄中單擊【頁面設置】按鈕或單擊【文件】菜單中的【頁面設置】命令,打開【頁面設置】對話框,在其對話框中選擇【版式】選項卡,在其選項卡中進行操作,可以調整頁眉或頁腳的尺寸。
考點6 段落對齊與縮進
該考點是必考的知識點,有時會在單獨出設置文本對齊方式和考查設置段落縮進的幾科方法中指定的一種,考生務必掌握每一種設置段落縮進的方式。
1.設置水平對齊與縮進
選中需要對齊的文本內容,單擊【格式】菜單中的【段落】命令,打開【段落】對話框,在其對話框中進行下列操作:
選擇【對齊方式】下拉列表中的對齊方式,設置文本的水平對齊方式。
單擊【縮進和間距】選項卡,在其選項卡中的【縮進】設置區(qū)進行設置,精確設置段落的縮進方式。
2.設置垂直對齊方式
單擊【文件】菜單中的【頁面設置】命令,打開【頁面設置】對話框,選擇【版式】選項卡,根據需要選擇【垂直對齊方式】下拉列表中的對齊方式即可。
3.粗略的改變段落縮進
選中要縮進的段落,單擊【視圖】菜單的【標尺】命令,改變水平標尺的游標位置,即可粗略改變段落縮進。
4.控制段落縮進
單擊【工具】菜單中的【自動更正選項】命令,打開【自動更正】對話框,在其對話框中選擇【鍵入時自動套用格式】選項卡,在其選項卡內進行設置,可以使用(Tab)鍵控制段落縮進。
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