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秘書行業(yè)的基本屬性

更新時間:2016-07-05 09:16:25 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽316收藏94
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  秘書工作的基本屬性(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供行業(yè)的基本屬性)

  (一)輔助性。在我國,秘書工作與行政管理有著不可分割的關系,從管理的層次上看,任何一級領導都是直接從事管理工作的,而秘書工作本身則是處于從屬地位的輔助性管理活動,其本質(zhì)就是為領導服務。作為各級部門中的秘書,從一開始就始終處在一種輔助其領導(上司)工作的位置上,可以說秘書工作是龐雜的、具體的、瑣碎的各種服務工作,其不僅是領導體力的輔助,還是領導腦力的輔助。

  秘書工作依附于領導工作而存在,是為領導工作服務的。但它不像領導擁有決策、組織和指揮各項工作的職責和權(quán)力,而是為領導的決策提供依據(jù),提出意見和建議;為領導的組織和指揮起上情下達、下情上報、督促檢查作用;為領導機關和領導者處理日常事務提供工作條件和便利等。因此,在秘書工作中必須注意兩點:一是只能為領導(包括領導人、領導班子、領導機關)提供情況、材料、政策依據(jù)和建議意見,絕不能自作主張,強加于領導;二是不能隨意插手、干擾和影響職能部門的工作。

  (二)政治性。秘書工作的政治性,主要取決于領導工作的政治性。秘書工作的政治性主要體現(xiàn)在三個方面:

  1、階級性。秘書工作首先是為統(tǒng)治階級、領導集團服務的。國家的方針、政策法令、決議、指示等文件,都是為了貫徹一定的政治意志,達到一定的政治目的,實現(xiàn)一定的領導作用而制定的。各級黨政機關和企事業(yè)單位的領導,都是政治意志的體現(xiàn)者。我國新時期的秘書工作就是為人民民主專政的國家政權(quán)、為社會主義現(xiàn)代化建設服務的,這本身就具有鮮明的階級性。

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  2、政策性。秘書工作的內(nèi)容大都關系到政策問題。如調(diào)查研究、既涉及政策的制定和貫徹執(zhí)行,也涉及執(zhí)行中的信息反饋等到;再如信訪工作,更是具體執(zhí)行和落實各項政策。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供行業(yè)的基本屬性)

  3、機要性。各級領導中樞,都集中了國家(部門或單位)大量的現(xiàn)行機密。經(jīng)辦或管理這些機密的文電,是每一個秘書部門為領導提供服務的重要工作之一。秘書人員一般都是信息最靈通、掌握機密情報最多的人,特別是國家工作人員,他們對于保守黨和國家的機密擔負著直接的、重大的責任。

  (三)服務性。我國黨政機關的秘書部門,歷來堅持“三服務”的宗旨,即為領導機關服務,為各部門服務,為人民群眾服務。秘書工作廣泛的服務領域,是現(xiàn)代社會中任何一種職業(yè)都無法比擬的,如收錄整理、錄入打印、信息傳送、會務服務、事務管理等多種服務手段。現(xiàn)代科技的發(fā)展使秘書工作手段不斷開拓與創(chuàng)新,將為其工作開辟更為廣闊的服務空間

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