審計署沈陽特派辦：認真開展檔案安全檢查
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為進一步強化檔案安全工作，牢固樹立安全責任意識，近日，審計署沈陽特派辦認真開展檔案安全檢查，堅持從檔案安全責任落實、庫房安全防護、管理制度落實及信息系統(tǒng)安全等方面，總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，全方位筑牢檔案安全防線。
一、領(lǐng)導重視，認真抓好檔案安全責任落實
該辦高度重視檔案安全工作，牢固樹立安全責任意識，堅決克服麻痹思想、杜絕僥幸心理，始終把檔案安全作為一項重要工作內(nèi)容來抓，成立了以特派員為組長的檔案工作領(lǐng)導小組，完善了檔案管理負責制，明確了各項職責，將檔案安全工作落到實處，有效保障了檔案安全。該辦明確規(guī)定，檔案安全工作由辦“一把手”總負責，各處室的檔案安全工作由處室負責人負責，審計組的檔案安全工作由審計組長負責，并進一步細化檔案安全責任，把責任落實到每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每位同志，做到責任明確、逐級負責、狠抓落實。
二、提高安全防范意識，加強檔案安全管理
該辦始終注重加強檔案安全管理，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全防范意識，堅決防止和克服麻痹、松懈和僥幸心理，通過“三個加強”，堅持不懈地做好檔案的安全防范工作。一是加強宣傳教育。認真貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期開展檔案安全法規(guī)、制度宣傳教育，尤其加強對該辦《檔案安全應急預案》《檔案鑒定銷毀制度》等制度的宣傳，不斷增強全員檔案安全意識。二是加強安全防護。對檔案庫房的火警自動噴淋系統(tǒng)、窗戶進行了改造，安裝了氣體滅火系統(tǒng)和鐵柵欄、消除檔案室內(nèi)的安全隱患。三是加強安全檢查。將開展常態(tài)化的安全檢查作為加強檔案安全管理的重要手段，檢查工作落實到人，認真巡查做好記錄。
三、建立健全規(guī)章制度，落實檔案安全保管和保密責任
為加強檔案安全管理工作，該辦先后制定、修改、完善了《檔案保密制度》《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》，認真落實檔案安全保管和保密工作責任制，級級抓管理、層層抓落實，從制度上為檔案安全提供保證。節(jié)假日建立值班制度，安全檢查落實到人，認真巡查做好記錄;不定期對火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行檢查，消除檔案室內(nèi)的安全隱患。每季度對檔案庫房進行“八防”檢查，針對檢查出的問題及時提出整改措施。
四、加強檔案信息系統(tǒng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)、應用和數(shù)據(jù)安全
隨著檔案數(shù)字化進程進一步加快，該辦檔案已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上借閱和查詢功能，并積極采取措施，保障檔案信息安全。一是從制度上堵塞泄密漏洞，制定了《審計署沈陽特派辦計算機及網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法》《審計署沈陽特派辦計算機信息系統(tǒng)保密管理辦法》，確保國家涉密信息的安全。二是將密網(wǎng)與專網(wǎng)分開，將檔案室內(nèi)的外網(wǎng)全部關(guān)閉。三是定期抽查，重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)及計算機，嚴禁用內(nèi)網(wǎng)計算機登錄互聯(lián)網(wǎng)，消除泄密隱患。
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