2018年軟考信息系統(tǒng)項目管理師考試重點之范圍管理
1、范圍驗證(scope verification):有時也叫確認(rèn)或者核實。是項目干系人正式驗收已完成的項目范圍的過程。包括評審可交付物和工作成果。確認(rèn)的英文單詞應(yīng)該是validation。
2、項目范圍說明書:詳細(xì)的描述了項目的可交付物以及產(chǎn)生這些可交付物所需的工作
3、滾動波策劃(rolling wave planning):適用于軟件生命周期組織的WBS,隨著對項目的不斷深入細(xì)化WBS,漸進(jìn)明細(xì)。
4、需求工程:是應(yīng)用已證實有效的技術(shù)、方法進(jìn)行需求分析,確定客戶需求,幫助分析人員理解問題并定義目標(biāo)系統(tǒng)的所有外部特征的一個學(xué)科。分為需求開發(fā),需求管理。需求開發(fā)分為4個步驟:
(1)、需求獲取requirements elicitation:和用戶溝通,捕捉分析修正客戶對系統(tǒng)的需求,并提煉出用戶的真正需求,產(chǎn)生《用戶需求說明書》;
(2)、需求分析requirements analysis :對各種需求信息進(jìn)行分析并抽象描述,為最終用戶所看到的系統(tǒng)建立一個概念模型
(3)、需求定義requirements specification :產(chǎn)生《需求規(guī)格說明書》,系統(tǒng)設(shè)計人員根據(jù)這個說明書開展系統(tǒng)設(shè)計工作。
(4)、需求確認(rèn)requirements validation :對《需求規(guī)格說明書》簽字確認(rèn)
需求管理:用以確保各方對需求的理解一致、管理和控制需求變更,以及從需求到最終產(chǎn)品的雙向跟蹤。
項目范圍管理:包含一系列子過程,用以確保項目中包含而且只包含達(dá)到項目成功所必須要做的工作。根本目的是通過成功的界定和控制項目的工作范圍和內(nèi)容,確保項目成功; 項目需求管理的根本目的則是用以確保各方對需求的理解一致、管理和控制需求變更,以及從需求到最終產(chǎn)品的雙向跟蹤。
需求開發(fā)、需求管理、范圍管理這三者的區(qū)別和聯(lián)系:首先通過需求開發(fā)來獲取項目需求,在此基礎(chǔ)上確定項目范圍,進(jìn)行范圍管理。需求管理是對已批準(zhǔn)的項目需求進(jìn)行全生命周期的管理,貫穿整個項目生命期,其中最主要的工作是需求的變更管理。
5、技術(shù)規(guī)范文檔是規(guī)定產(chǎn)品,過程或服務(wù)應(yīng)滿足技術(shù)要求的文件,經(jīng)常被用作項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
6、WBS層次結(jié)構(gòu)圖:主要項目的可交付物和子項目可以放在同一層;相同層次的工作單元具有相同性質(zhì);在不同的層次可以采用不同的分解辦法;工作包是最底層的單元,不可往下分解,但是可以進(jìn)一步分解為“活動”,活動是WBS最小的元素;WBS要包括外包的工作。
7、業(yè)內(nèi)一般把1個人2周或者1個人80個小時能干完的工作稱為一個工作包。但是不是絕對的,要看項目大小決定。
8、軟件工程驗證過程:正確的構(gòu)造了產(chǎn)品,注重過程,其審查在軟件產(chǎn)品交付之前完成
軟件工程確認(rèn)過程:構(gòu)造了正確的產(chǎn)品,注重結(jié)果,其審查在軟件產(chǎn)品交付之后進(jìn)行
9、范圍定義過程的輸出就是項目范圍說明書(詳細(xì)),確定了項目需要完成的工作。
10、范圍確認(rèn)的工具和技術(shù)只有一種:檢查(包括測量,測試,檢驗等活動)
11、WBS詞典是對項目工作以及每個WBS元素的詳細(xì)說明。
12、軟件需求開發(fā)的結(jié)果會有很多文檔,這些文檔定義了開發(fā)工作的需求基線,這個基線在客戶和開發(fā)人員之間就構(gòu)筑了計劃產(chǎn)品的功能需求和非功能需求;也就是說,需求驗證完畢之后,就可以確定需求基線。
13、追溯是正向的,從需求項出發(fā)追溯到該需求的設(shè)計,編碼和測試用例
回溯是逆向的,從界面,代碼,設(shè)計找到原始的需求。
15、需求蔓延主要有2個原因:1、項目開發(fā)和管理人員沒有做好范圍管理,沒有區(qū)分什么該做,什么不該做;2、沒有使用有效的方式和過程控制范圍變化。
16、項目的范圍基準(zhǔn)包括:1、經(jīng)過批準(zhǔn)的詳細(xì)項目范圍說明書;2、項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS;3、工作分解結(jié)構(gòu)詞典(WBS詞典)
17、項目范圍說明書主要包括:1、項目目標(biāo);2、產(chǎn)品范圍說明書;3、項目要求說明書;4、項目邊界;5、項目可交付成果;6、產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則;7、項目制約因素:合同條款,法律,確定的預(yù)算,里程碑日期等;8、項目假設(shè):會影響所有的計劃;9、項目初步組織;10、初步確定的風(fēng)險;11、進(jìn)度里程碑;12、資金限制;13、費用估算:會說明估算的等級;14、項目配置管理要求;15、項目技術(shù)規(guī)定說明書;16、已批準(zhǔn)需求。
**范圍控制:所有變更必須記錄;必須能夠?qū)υ斐煞秶兓囊蛩厥┘佑绊?,同時判斷范圍變化是否已經(jīng)發(fā)生,如果已經(jīng)發(fā)生,要對變化進(jìn)行管理;必須經(jīng)過范圍變更控制系統(tǒng)***
18、WBS主要有兩種表示形式:1、樹形結(jié)構(gòu):優(yōu)點是層次分明,直觀明了,缺點是對于超過5個層次的較為復(fù)雜的項目則不適合用一張圖畫完;2、列表結(jié)構(gòu):優(yōu)點是能反映項目全貌,缺點是直觀性不強(qiáng)。
19、構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS的主要方法有:1、類比法:參考之前做過的類似項目的WBS模板;2、自上而下法:從項目最大的單位開始,逐步將他們分解成下一級子項;3、自下而上法:在項目一開始就盡可能確定項目相關(guān)各項具體任務(wù),然后進(jìn)行整合,并歸到對應(yīng)一個上級任務(wù)中,形成WBS的一部分;4、頭腦風(fēng)暴法:先不考慮層次,讓團(tuán)隊成員盡量開拓思維,將所有能想到的任務(wù)列出來,然后再用線條將他們關(guān)聯(lián)起來;5、滾動波式規(guī)劃:也就是近期工作計劃細(xì)致,遠(yuǎn)期粗略;6、結(jié)合法:是把自上而下和頭腦風(fēng)暴結(jié)合起來。先采用頭腦風(fēng)暴,畫出項目的氣泡圖,然后自上而下法,整理成樹形結(jié)構(gòu)圖。
20、項目管理鐵三角:包括一個三角形的三條邊和中心。中心是質(zhì)量,其他三邊分別是范圍,進(jìn)度,成本。而這三邊被稱為項目成功的三大要素,如果調(diào)整這三個要素中的其中一個,另外兩個必然受到影響。三條邊任意一條的改變都會影響項目的中心要素—質(zhì)量。
21、項目范圍:是為了能夠交付信息系統(tǒng)項目所必須要做的工作,是項目目標(biāo)的更具體的表達(dá)。項目范圍是否完成,是以項目管理計劃,項目范圍說明書,WBS,WBS詞典作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品范圍:是信息系統(tǒng)產(chǎn)品或者服務(wù)所應(yīng)該包含的功能。產(chǎn)品范圍是否完成是以產(chǎn)品需求說明書為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
22、工作分解結(jié)構(gòu)WBS是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項目所涉及的工作。項目范圍說明書中的定義的項目可交付物是進(jìn)行WBS分解的基礎(chǔ),在進(jìn)行項目工作分解的時候,一般要遵從以下幾個主要步驟:1、識別項目交付物和相關(guān)項目工作;2、對WBS的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織;3、對WBS進(jìn)行分解;4、對WBS各級工作單元分配標(biāo)識符或編號;5、對當(dāng)前的分解級別進(jìn)行檢驗,以確保他們是必須的,而且是足夠詳細(xì)的。
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