2019初級(jí)管理會(huì)計(jì)師考試答疑：如何進(jìn)行成本管理？

提問(wèn)：如何進(jìn)行成本管理？

解答：首先要掌握成本管理的幾個(gè)方向

1.由高階帶動(dòng)到形成政策，從觀念、信念到共識(shí)。

高階經(jīng)營(yíng)干部有很強(qiáng)的企圖心，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)理念、愿景、目標(biāo)及策略有共識(shí)，并具有貫徹執(zhí)行的企業(yè)文化，這是無(wú)往不利的團(tuán)隊(duì)。

首先由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)科目定義說(shuō)明及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算基準(zhǔn)的設(shè)定(公司、成本中心及產(chǎn)品別)，而各部門主管及相關(guān)人員必須參與，藉由過(guò)程的參與來(lái)提升對(duì)成本的了解。確認(rèn)實(shí)際成本的搜集計(jì)算方式后，召開(kāi)宣導(dǎo)會(huì)說(shuō)明，只有透過(guò)不斷的教育訓(xùn)練，才能讓員工具備基本的成本認(rèn)知是首要工作。

財(cái)務(wù)部門按月產(chǎn)出實(shí)際成本，先以當(dāng)期跟上期比較，找出問(wèn)題、持續(xù)改善為原則。

落實(shí)3~6個(gè)月后，召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定檢討會(huì)，由成本中心提出自己的目標(biāo)，并透過(guò)發(fā)表及檢討，完成目標(biāo)的設(shè)定。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定過(guò)程愈有了解，未來(lái)在分析改善的過(guò)程中，就愈是容易深入的了解原因。最后，透過(guò)不斷的教育訓(xùn)練或搭配其他的獎(jiǎng)勵(lì)方式，來(lái)達(dá)到全員要有成本意識(shí)的境界。

2.成本管理『隨時(shí)性』，從大費(fèi)用著眼。

成本管理過(guò)程的掌控，一切都規(guī)范在標(biāo)準(zhǔn)管理流程的細(xì)節(jié)內(nèi)，只要有異常點(diǎn)發(fā)生，能夠立即的提出異常改善措施去解決，及時(shí)的將損失降至最低，亦即做到隨時(shí)掌握，并能隨時(shí)作出改進(jìn)，不要等報(bào)表出來(lái)再加以改善，已經(jīng)是慢了。養(yǎng)成隨時(shí)要有成本意識(shí)的習(xí)慣，杜絕不必要的浪費(fèi)，如愛(ài)惜公物、隨手關(guān)水電…等。

管理者必須要學(xué)會(huì)掌握20-80管理原則：把時(shí)間用在處理20%重要少數(shù)事務(wù)，達(dá)到80%成效;而不是把時(shí)間用在處理80%瑣碎的多數(shù)事務(wù)，僅僅達(dá)到20%成效。對(duì)小問(wèn)題采取小題大作、抓小放大，把所有小問(wèn)題都看成是重點(diǎn)，這種因小失大、亂槍打鳥(niǎo)的弊病，是一般管理者常犯的毛病。表面好像解決問(wèn)題，其實(shí)內(nèi)在人心的失望及抹煞創(chuàng)意的精神，其殺傷力不在話下，它是浪費(fèi)資源的，況且也得不到預(yù)期的效果。

在成本的結(jié)構(gòu)中，原料約占50%-70%，直接人工約占15%-20%，其他是制造費(fèi)用及銷管費(fèi)用，所以從原料及直接人工的降低成本最有效的方向。如何降低原料的采購(gòu)單價(jià)及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際耗用量?如何提高現(xiàn)場(chǎng)人員的生產(chǎn)效率?是當(dāng)下最重要的課題。

3.進(jìn)行成本分析，從『成本控管』到『成本改善』。

所謂「成本分析」系根據(jù)成本資料所顯示的問(wèn)題點(diǎn)，并深入了解實(shí)際狀況，以追根究底的徹底精神，發(fā)掘異常，加以改進(jìn)，以求得合理的成本，作為管理上的依據(jù)以及經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。成本分析的實(shí)施步驟：

3.1財(cái)務(wù)部門分析報(bào)表的產(chǎn)出。由專責(zé)單位分析，找出問(wèn)題點(diǎn)。

3.2召開(kāi)檢討會(huì)。按月定期召開(kāi)檢討會(huì)。由最高經(jīng)營(yíng)者、各成本中心負(fù)責(zé)人及一級(jí)主管參加。

3.3提出改善對(duì)策。由責(zé)任歸屬部門針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)，進(jìn)行了解狀況、原因分析及提出改善對(duì)策。

3.4進(jìn)行跟催及效果確認(rèn)。由專責(zé)單位負(fù)責(zé)。

成本控管即是要有量入為出的觀念，一切以達(dá)成目標(biāo)為前提，這是基層干部應(yīng)該具備的成本責(zé)任。成本改善是針對(duì)差異較大的費(fèi)用科目，進(jìn)行以下步驟：1.搜集原始相關(guān)資料。2.進(jìn)行原因分析：逐項(xiàng)深入探討。3.提出改善案。

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