會計實訓:電子發(fā)票如何歸檔保存？

電子發(fā)票歸檔保存分以下幾種情況進行:

已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位

實施了會計信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化(不包括紙質憑證掃描，下同)，可將電子發(fā)票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存;

如與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化，可單獨將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存。

歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)

無電子檔案管理系統(tǒng)的單位

如實施了會計信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化，可將電子發(fā)票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存，編制檔號，存儲結構建議采取下圖所示方式：

同時，建立電子會計檔案臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：

如未實施會計信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現電子化，電子發(fā)票以電子形式移交會計檔案管理人員保存，存儲結構建議采取下圖所示方式：

同時，建立電子發(fā)票臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：

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