財稅會計師實操:會計憑證附件的要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理。
(1)可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
需要注意的問題:
(1)凡是發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務與現(xiàn)金收支有關的,作現(xiàn)金收付憑證;凡是發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務與銀行收支有關的,作銀行收付憑證;與現(xiàn)金、銀行無關的作轉賬憑證。
(2)從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務,做銀行付款憑證。
有些情況下,可以不要附件,在憑證摘要欄寫明提取、結轉、調整的有關內容。凡是發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務與現(xiàn)金收支有關的,作現(xiàn)金收付憑證;凡是發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務與銀行收支有關的,作銀行收付憑證;與現(xiàn)金、銀行無關的作轉賬憑證,從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務,做銀行付款憑證。
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