2012年銀行公司信貸輔導:檔案管理資料(一)
信貸檔案是確定借貸雙方法律關系和權利義務的重要憑證,是貸款管理情況的重要記錄。科學地記錄、保管和使用信貸檔案,是加強貸款管理、保護貸款安全的重要基礎。$lesson$
一、檔案管理的原則和要求
檔案管理的原則主要有:管理制度健全、人員職責明確、檔案門類齊全、信息充分利用、提供有效服務。具體要求如下。
1.信貸檔案實行集中統(tǒng)一管理原則
信貸前后臺各部門應注意積累與借款人有關的資料形成相關信貸檔案。借閱人借閱檔案時,應填寫借閱單,經有權人員簽字,到檔案室調閱檔案。在調閱過程中,檔案資料不得帶出檔案室。轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com
2.信貸檔案采取分段管理,專人負責,按時交接,定期檢查的管理模式
(1)分段管理
將一個信貸項目形成的文件材料依據信貸的執(zhí)行狀態(tài)劃分為執(zhí)行中的信貸文件(以下簡稱信貸文件)和結清后的信貸檔案(以下簡稱信貸檔案)兩個階段,實行分段管理。信貸文件由風險管理部門和各業(yè)務經辦部門設專柜分別保管存放。
(2)專人負責
銀行各級行的風險管理部門和業(yè)務經辦部門應設立專職或兼職人員(統(tǒng)稱信貸檔案員)負責本部門信貸文件的日常管理及結清后的立卷歸檔等工作。信貸檔案員應相對穩(wěn)定,且不得由直接經辦信貸業(yè)務人員擔任。
(3)按時交接
業(yè)務經辦人員應在單筆信貸(貸款)合同簽署、不良貸款接收及風險評審完畢后,按規(guī)定要求將各類信貸文件及時交信貸檔案員保存,信貸執(zhí)行過程中續(xù)生的文件隨時移交。轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com
(4)定期檢查
信貸檔案管理工作由行長辦公室和風險管理部門共同監(jiān)督與指導。信貸檔案的檢查將列入年度績效考核和檔案工作綜合管理考評中,并將檢查結果報送相關部門負責人及主管行領導。
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