一建機電教材解讀:1H420052 設備采購文件的編制要求
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1H420052 設備采購文件的編制要求
設備采購文件的編制是項目實施采購工作中重要的一環(huán)。本條主要知識點是:設備采購文件編制原則;設備采購文件的組成。
一、設備采購文件編制原則
設備采購文件編制原則:按程序、有依據(jù)、求節(jié)約。
1.按程序:設備采購文件由項目采購經(jīng)理根據(jù)相關(guān)程序進行編制。要經(jīng)過編制、技術(shù)參數(shù)復核、進度(計劃)工程師審核、經(jīng)營(費控)工程師審核,由項目經(jīng)理審批后實施。若實行公開招標或邀請招標的,還要將該文件報招標委員會審核,由招標委員會批準后實施。
2.有依據(jù):設備采購文件編制的依據(jù)是工程項目建設合同、設備請購書、采購計劃及業(yè)主方對設備采購的相關(guān)規(guī)定等文件。
3.求節(jié)約:設備采購文件的編制要本著全流程成本的思想,力求達到準確預算、充分利用環(huán)境、全過程細節(jié)控制。利用價值工程原理,用性價比方法,保證質(zhì)量,降低成本。
一、設備采購文件的組成
設備采購文件由設備采購技術(shù)文件和設備采購商務文件組成。
1.設備采購技術(shù)文件
(1)設備請購文件
1)設備請購書包括下列文件:供貨和工作范圍;技術(shù)要求和說明、工程標準(工程規(guī)定);圖紙、數(shù)據(jù)表;檢驗要求;供貨商提交文件的要求等。
2)設備請購書及附件由項目控制(計劃)經(jīng)理向項目采購經(jīng)理提交,對于未設置控制部的公司則由項目設計經(jīng)理提交;
(2)請購設備的技術(shù)要求:設備工藝負荷說明;對制造設備的材料的要求;特殊設計要求;超載能力和裕度要求;控制儀表的要求;電氣和公用工程技術(shù)數(shù)據(jù);采用的設計規(guī)范和標準;設備材料的表面處理和防腐、涂漆;圖紙和文件的審批;二底圖和藍圖的份數(shù)、電子交付物的要求;操作和維修手冊的內(nèi)容和所需份數(shù);指定用途、年限的備品備件清單;性能曲線、檢驗證書和報告;其他有關(guān)說明。
(3)請購設備技術(shù)附件:數(shù)據(jù)表、技術(shù)規(guī)格書、圖紙及技術(shù)要求、特殊要求和注意事項等。
2.設備采購商務文件
(1)設備采購商務文件組成:詢價函及供貨一覽表;報價須知;設備采購合同基本條款和條件;包裝、嘜頭、裝運及付款須知;確認報價回函(格式)。
(2)設備采購商務文件要點
1)常采用標準通用文件,在執(zhí)行某一特定項目時,應根據(jù)項目合同及業(yè)主的要求把以上通用商務文件修改為適合該設備使用的設備采購商務文件。
2)設備采購技術(shù)文件和商務文件組成設備采購文件后,即可按采買計劃,依照程序觀定向已經(jīng)過資質(zhì)審查的潛在供貨商發(fā)出。
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