HR經(jīng)理的發(fā)展方面的幾點(diǎn)建議
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人力資源的功夫在人力資源之外,突破事務(wù)性局限,學(xué)會(huì)戰(zhàn)略思考。
--Marisa Wang
如何讓員工得到發(fā)展,是人力資源經(jīng)理經(jīng)常要思考的問(wèn)題。發(fā)展別人的同時(shí),他們也面臨著自我發(fā)展的難題。因?yàn)槿肆Y源這個(gè)職業(yè)看似進(jìn)入門檻低,發(fā)展門檻卻很高,一段時(shí)間以后,許多人力資源經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己處在了一個(gè)Up(晉升)或者Out(出局)的尷尬境地。因此,我們請(qǐng)了幾位業(yè)內(nèi)人士及老師顧問(wèn),來(lái)共同探討人力資源經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展問(wèn)題。他們是:沃爾瑪(中國(guó))人力資源總監(jiān)莊麗容,康佳集團(tuán)總裁助理兼人力資源總監(jiān)封云飛,環(huán)球資源中國(guó)區(qū)人力資源經(jīng)理宮瑞萍,以及頂尖人物公司資深組織行為顧問(wèn)吳岱妮。同時(shí),還有一百多位人力資源經(jīng)理參與了這次討論。
如何增強(qiáng)專業(yè)能力?
許多人力資源經(jīng)理并沒(méi)有人力資源專業(yè)的背景,他們可能來(lái)自行政部門或業(yè)務(wù)單位,在工作之前,也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)人力資源專業(yè)的學(xué)習(xí)。對(duì)他們來(lái)說(shuō),完成向人力資源專業(yè)人士的轉(zhuǎn)變就非常重要。在工作中變得更專業(yè)的途徑很多,包括再讀學(xué)位,在工作中提高。重要的是要有清晰的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
莊麗容大學(xué)時(shí)讀的是國(guó)際商業(yè)管理,誤打誤撞進(jìn)入人力資源領(lǐng)域;宮瑞萍本科的專業(yè)是英文,本著要找一份"越老越值錢的工作"的原則,選擇了人力資源。盡管她們進(jìn)入這個(gè)職業(yè)的初衷不同,但兩位的共同點(diǎn)是繼續(xù)補(bǔ)充自己,去獲取人力資源專業(yè)的學(xué)位。"做人力資源不讀個(gè)這方面的學(xué)位似乎缺點(diǎn)什么。"宮瑞萍說(shuō)。她選擇了人民大學(xué)去完成了相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)。而莊麗容也已擁有澳大利亞瑪嘉麗管理研究生院(Macquarie Graduate School of Manage- ment)人力資源管理碩士學(xué)位。
宮瑞萍認(rèn)為,這種學(xué)習(xí)可以給自己一個(gè)完整的人力資源系統(tǒng)的概念。她也強(qiáng)調(diào),做人力資源工作,光有學(xué)位不行,一個(gè)人還必須具備應(yīng)用概念的能力,才能把這些理論應(yīng)用到實(shí)踐中去。莊麗容則認(rèn)為,讀一個(gè)專業(yè)學(xué)位,除了在思考方面對(duì)工作有幫助之外,還可以幫助自己在人力資源的管理者里面建立起比較好的人際關(guān)系。"因?yàn)樽鋈肆Y源工作,人際關(guān)系非常重要。在公司里把自己的工作做好還不夠,還需要跟同事多一些溝通交流。"
除了再讀專業(yè)學(xué)位之外,提升自己能力的另一個(gè)重要方法就是在工作中不斷學(xué)習(xí),尤其不要拘泥于本職工作。即使是負(fù)責(zé)某一方面的工作,也要找機(jī)會(huì)了解人力資源系統(tǒng)其他方面的內(nèi)容,爭(zhēng)取成為一個(gè)全方位的人力資源人才。莊麗容目前負(fù)責(zé)招聘和員工發(fā)展,為了將來(lái)的發(fā)展,"可能我有機(jī)會(huì)去參與其他方面的工作,比如評(píng)估。"
不管是通過(guò)哪種方式來(lái)提升自己,對(duì)人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō),重要的是要有清晰的目標(biāo)和明確的行動(dòng)計(jì)劃。封云飛做人力資源總監(jiān)的時(shí)間只有兩年,之前的工作內(nèi)容與公司運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略相關(guān),他的目標(biāo)就是在一年內(nèi)成為一個(gè)成功的人力資源經(jīng)理,方法是更多的授權(quán),更少關(guān)注細(xì)節(jié)。宮瑞萍也希望自己能夠減少細(xì)節(jié)的、微觀的操作,更能夠把控全局,在某個(gè)領(lǐng)域做得更深入一些。
如何突破發(fā)展瓶頸?
專業(yè)能力對(duì)人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō)是一個(gè)必備的能力,但也是最基本的功夫。越往上發(fā)展,對(duì)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的了解就越重要,因?yàn)槿肆Y源最終一定要配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
根據(jù)密西根大學(xué)管理學(xué)者大衛(wèi)?烏爾里克的理論,人力資源管理的職能可分為四個(gè)維度:戰(zhàn)略性人力資源管理、變革管理、日常操作目標(biāo)(如工資表、休假等)、與人打交道的日常管理(員工溝通、處理員工糾紛等)。封云飛認(rèn)為,職位越高,前兩個(gè)維度就越重要,而這兩個(gè)維度的知識(shí),通常在人力資源專業(yè)領(lǐng)域里是學(xué)不到的,"人力資源的功夫在人力資源之外"。吳岱妮也表示,一個(gè)人的位置越往上,他的專業(yè)能力的重要性就越小,核心能力和性格的重要性越大。
封云飛在業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方面的豐富經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在已經(jīng)成為他做人力資源的一個(gè)優(yōu)勢(shì),他把對(duì)業(yè)務(wù)的理解和對(duì)戰(zhàn)略的思考帶到人力資源來(lái),讓人力資源跟公司業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密。
大多數(shù)人力資源經(jīng)理,往往缺乏這樣的經(jīng)驗(yàn)。而對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)缺乏了解,常常成為人力資源經(jīng)理發(fā)展的瓶頸,因?yàn)樗麄儽谎蜎](méi)在日常的具體操作中后,發(fā)現(xiàn)自己很難跨越部門界限去了解業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,進(jìn)而妨礙了他們對(duì)戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的思考。
當(dāng)然,要改變這種狀況,最有效的就是要跨出人力資源部門,從事一些其他職位上的工作,尤其是在一些多元化的企業(yè)中,這種經(jīng)驗(yàn)非常重要。
TCL集團(tuán)人力資源部干部考察經(jīng)理吳嵐認(rèn)為,TCL的產(chǎn)業(yè)鏈非常長(zhǎng)非常寬,一旦做到一定層級(jí),在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)為生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷、售后服務(wù)、信息管理等各個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)時(shí),如果沒(méi)有在其他崗位的工作經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有系統(tǒng)思考的能力,就無(wú)法在戰(zhàn)略層面幫助領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法挖掘到各個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的后備人才,也無(wú)法為新業(yè)務(wù)的拓展提供支持。"在我們多元化的企業(yè)中,一定需要跨越不同崗位去學(xué)習(xí)。"但這種方法并不是惟一有效的,而且在很多公司,并沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì)。這時(shí),就一定要利用其他的機(jī)會(huì)與業(yè)務(wù)部門多溝通。人力資源經(jīng)理要花更多時(shí)間跟總經(jīng)理在一起,跟業(yè)務(wù)部門在一起,去了解業(yè)務(wù)是怎么發(fā)展的。宮瑞萍建議說(shuō):"當(dāng)工作中不能提供你學(xué)習(xí)其他知識(shí)的條件時(shí),你需要自己去創(chuàng)造條件。我做區(qū)域人力資源經(jīng)理的時(shí)候,主動(dòng)要求去參加銷售等業(yè)務(wù)上的會(huì)議。他們沒(méi)有邀請(qǐng)你,但是你可以自己提出來(lái)。目前,中國(guó)區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展會(huì)議,我們都會(huì)去參加。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)的體會(huì)更深。"
如何執(zhí)行不受歡迎的任務(wù)?
根據(jù)頂尖人物公司對(duì)中國(guó)100位人力資源負(fù)責(zé)人的調(diào)查,90%的人力資源總監(jiān)很頭痛的事情就是要經(jīng)常宣布一些大家不喜歡聽(tīng)到的消息、不希望聽(tīng)到的改變。而這90%的人中,有35%認(rèn)為在過(guò)去一年里,這種情況并沒(méi)有改善,有55%認(rèn)為,這種情況在不斷惡化當(dāng)中。吳岱妮說(shuō):"人力資源總監(jiān)是內(nèi)部最大的sales,銷售不受歡迎的消息、政策,比如做更完整的績(jī)效考核。即使決定不是他做出的,但是看起來(lái)是他做的。"這樣一來(lái),人力資源總監(jiān)成了企業(yè)中的"黑臉"角色。
當(dāng)不得不去做這些事情時(shí),最有效的就是要充分溝通,包括向上溝通、向下溝通。
宮瑞萍認(rèn)為在執(zhí)行不受歡迎的任務(wù)之前,先跟老板做好溝通。因?yàn)閷?duì)外企來(lái)說(shuō),還有一個(gè)了解和適應(yīng)中國(guó)的過(guò)程,人力資源經(jīng)理要把企業(yè)在中國(guó)人力資源操作的現(xiàn)狀多跟老板交流,在一定程度上達(dá)成共識(shí)。
封云飛稱自己做的是"吃力不討好"的工作,責(zé)任很重大,權(quán)力很渺小。他的思路是用營(yíng)銷的方式做人力資源,如果要去宣布一項(xiàng)很難說(shuō)出口的事情,"我就先讓同事把它透露出去,如果這件事情是5分慘烈,就先把它透露成15分,然后我再出來(lái)辟謠,把大家從最壞的預(yù)期里拉回來(lái)。"除了這種非正式的方式之外,他更多的是采用各種正式的溝通途徑,"我們會(huì)跟所有人溝通共同的愿景和價(jià)值觀,壞消息只是針對(duì)極個(gè)別人的。"
綜合了宮瑞萍的向上溝通和封云飛的向下溝通,莊麗容采取的方式是開(kāi)放式的溝通,讓每個(gè)同事了解事情的方方面面。莊麗容介紹說(shuō):"我們會(huì)跟同事交流,為什么要這么做,對(duì)公司有什么影響,對(duì)同事有什么影響。這么做有什么好處,對(duì)你本身可能是不好的,但是對(duì)公司來(lái)說(shuō)如果不這么做可能更不好。而且,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)對(duì)你是有好處的。"
最重要的素質(zhì)是什么?
如果拋開(kāi)價(jià)值觀與個(gè)人的專業(yè)能力,要成為一個(gè)成功的人力資源總監(jiān),需要哪些核心能力和基本素質(zhì)?
封云飛認(rèn)為最重要的是人力資源經(jīng)理的職業(yè)操守。他認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要獎(jiǎng)罰分明。這一點(diǎn),對(duì)人力資源從業(yè)人員的職業(yè)操守提出了很高的要求。這種職業(yè)操守有好和壞,也有成熟和不成熟。
莊麗容認(rèn)為,除了對(duì)人力資源專業(yè)的了解之外,人力資源經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力及建立人際關(guān)系方面的能力很重要。
宮瑞萍認(rèn)為有三個(gè)方面的能力很重要,其中最重要的是學(xué)習(xí)能力。一個(gè)人是不是一直有學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣是很重要的。同樣一個(gè)環(huán)境,有的員工可能覺(jué)得到處是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);而且做完一件事情之后,應(yīng)該再思考一下,再做一遍能不能做得更好。第二是敏感度。有再好的技能,如果沒(méi)有辦法預(yù)見(jiàn)未來(lái)的走勢(shì),預(yù)見(jiàn)企業(yè)將在市場(chǎng)上面臨哪些挑戰(zhàn),就沒(méi)辦法做些事先的準(zhǔn)備。所以敏銳的嗅覺(jué)很重要。第三,就是把控全局的能力。所有這些,基于思考過(guò)程中有個(gè)清晰的目標(biāo)。
吳岱妮在最后總結(jié)時(shí)說(shuō):"如果只總結(jié)一點(diǎn)的話,我會(huì)說(shuō)影響力。人力資源經(jīng)理是企業(yè)內(nèi)部最大的sales,特別是組織改變的時(shí)候,他銷售的東西可能是大家不想要的。要去影響別人,就要贏得他們的信任。通常把信任分為三個(gè)方向,對(duì)系統(tǒng)的信任,對(duì)專業(yè)度的信任,對(duì)你人格的信任。要讓員工相信公司的系統(tǒng)是公正的,是值得他對(duì)公司付出的。這些都可以歸結(jié)到一個(gè)人力資源主管的影響力夠不夠。"
$lesson$ 忠告與建議
三位嘉賓和老師對(duì)想要從事人力資源工作的新人提出了各自的建議。
宮瑞萍:第一,先去適應(yīng)它,然后去影響它。第二,適度調(diào)整自己。做人力資源工作要面對(duì)各種各樣的人,要學(xué)會(huì)跟不同類型的人打交道,但是不要失去自我。
莊麗容和封云飛都建議先從一個(gè)發(fā)展比較好的、有規(guī)模的、現(xiàn)有人力資源體系比較成熟的公司做起。
吳岱妮提出的三個(gè)忠告是三個(gè)問(wèn)題,第一,你希望十年以后過(guò)什么樣的生活?第二,人力資源工作怎么幫你達(dá)到你想要生活?第三,你知道不知道公司老板是誰(shuí),你對(duì)老板了解多少?她認(rèn)為,關(guān)鍵是要想清楚工作和想要的生活之間的關(guān)聯(lián)。
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