助理人力資源管理師考試復習資料第五章:薪酬管理
第五章 薪酬管理
一、薪酬的概念: 薪酬(Compensation)泛指員工獲得的一切形式的報酬。包括薪資、福利和保險等各種直接或間接的報酬。表現(xiàn)形式: 精神的/物質的 有形的/無形的 貨幣的/非貨幣的 內在的/外在的
薪資即薪金、工資的簡稱;薪金(Salary): 較長時間核計,如月薪、年薪
工資(Wages):以工時或產品件數(shù)核計,如計時、計件工資
相關概念:P210 報酬 薪給 獎勵 福利 分配
影響員工薪酬的主要因素
影響員工個人薪酬水平的因素:勞動績效 職務或崗位 綜合素質和技能 工作條件 年齡與工齡
影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:生活費用與物價水平 企業(yè)工資支付能力 地區(qū)和行業(yè)工資水平
勞動力市場供求狀況 產品的需求彈性 工會的力量 企業(yè)的薪酬策略
基本目標 :1.保證薪酬在勞動力市場上具有競爭性,吸引并留住優(yōu)秀人才;2.對各類員工的貢獻給予充分肯定,使員工及時得到相應的回報;3.合理控制企業(yè)人工成本,提高勞動生產效率,增強企業(yè)產品的競爭力;4.通過薪酬激勵機制的確立,將企業(yè)與員工長期、中短期經濟利益有機地結合在一起,促進雙方利益共同體,謀求員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
基本原則: 1.對外具有競爭力 2.對內具有公正性 3.對員工具有激勵性 4.對成本具有控制性
基本內容: 1.企業(yè)員工工資總額管理(加班費、電力調配、周六日對調、定時定量等) 2.企業(yè)員工薪酬水平的控制; 3.企業(yè)薪酬制度的設計與完善; 4.日常薪酬管理工作(1.開展薪酬的市場調查; 2.制定年度員工薪酬激勵計劃; 3.員工滿意度調查 4.人工成本計劃執(zhí)行情況 5.薪酬調整
薪酬制度設計基本要求: 1.體現(xiàn)保障、激勵和調節(jié)三大職能;2.體現(xiàn)勞動的三種形態(tài):潛在/流動/凝固;3.體現(xiàn)崗位的差別:技能/責任/強度/條件(環(huán)境);4.建立勞動力市場的決定機制;5.合理確定薪資水平,處理好工資關系;6.確定科學合理的薪酬結構,對人工成本進行有效控制 7.構建相應的支持系統(tǒng)(用工/績效/開發(fā)/晉升)
衡量薪酬制度的三項標準:1.員工的認同度;2.員工的感知度;3.員工的滿足度。
制度企業(yè)薪酬制度的基本依據(jù):1.薪酬調查; 2.崗位分析與評價;3.明確掌握企業(yè)勞動力供給與需求的關系;
4.明確掌握競爭對手的人工成本狀況 5.明確企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標和要求;6.明確企業(yè)的使命、價值觀和經營理念;7.掌握企業(yè)的財力狀況;8.掌握企業(yè)生產經營特點和員工特點
薪酬管理制度的制定程序
一、最低工資
確定和調整最低工資標準應綜合參考下列因素:1.勞動者本人及平均贍養(yǎng)人口的最低生活費用
2.社會平均工資水平 3.勞動生產率增長率 4.勞動就業(yè)實際狀況 5.地區(qū)之間經濟發(fā)展水平的差異
二、最長工作時間
《勞動法》中明確規(guī)定國家實行勞動者每日工作時間不超過8小時,平均每周工作時間不超過40小時的工時制度:
安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;
休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬;
法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的300%的工資報酬。
三、單項工資管理制度制定的基本程序
準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度、分紅制度等;
明確界定單項工資制度的作用對象和范圍; 3.明確工資支付與計算標準;
4.涵蓋該項工資管理的所有工作內容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。
四、常用工資管理制度制定的基本程序
(一)崗位工資或能力工資的制定程序
根據(jù)員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例及工資總額,確定崗位工資總額或能力工資總額;
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則;3.崗位分析與評價或對員工進行能力評價;
4.根據(jù)崗位(能力)評價結果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級;5.工資調查與結果分析;6.了解企業(yè)財務支付能力;
7.根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標準;
8.確定每個工資等級之間的工資差距; 9.確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度;
10.確定工資等級之間的重疊部分大小; 11.確定具體計算方法。
(二)獎金制度的制定程序
1.按照企業(yè)經營計劃的實際完成情況確定獎金總額;2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等確定獎金分配原則;
3.確定獎金發(fā)放對象及范圍; 4.確定個人獎金計算辦法。
工資獎金制度的調整
一、工資獎金調整的幾種方式
獎勵性調整(個人獎金=企業(yè)獎金總額*個人應得獎金系數(shù)) 2.生活指數(shù)調整3.工齡工資調整 4.特殊調整
二、工資獎金調整方案的設計(P218)
根據(jù)員工定級、入級規(guī)定,根據(jù)工作崗位評價結果、能力評價結果或績效考核結果給員工入級;
按照新的工資獎金方案確定每個員工的崗位工資、能力工資和獎金;
如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調整后的工資,根據(jù)過渡辦法中的有關規(guī)定,一般本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等級按調整后的方案確定;
如果出現(xiàn)員工薪酬等級沒有降低,但調整后的薪酬水平比原有的低,則應分析原因,以便重新調整方案;
整理測算中出現(xiàn)的問題,供上級參考,以便于對調整方案進行完善。
三、工資獎金調整方案的設計(P218)
實操指引:1.調整后工資獎金總成本與目前之間的差異;2.工資成本評估依旺季、淡季、平時三個階段出數(shù)據(jù)分析,以便于高層了解各時段成本狀況;3.分析本次調整中差異或變動最大的崗位及金額;4.分析或控制/調整成本與不可控制/調整(如最低工資上調等)的成本數(shù)據(jù)。
四、工資獎金調整方案的設計(P218)
在統(tǒng)計分析調查數(shù)據(jù)時:1、薪酬水平高的企業(yè)應注意75%點處薪酬水平,薪酬水平低的企業(yè)應注意25%點處的薪酬水平,一般的企業(yè)應注意中點處薪酬水平。2、如果被調查企業(yè)沒有給出準確的薪酬水平數(shù)據(jù),只能了解到該企業(yè)的平均薪酬情況時,可以采取頻率分析法。3、通過回歸分析可以找出影響薪酬水平或者薪酬差距、薪酬結構的主要因素以及影響程度,進而對薪酬水平或者薪酬差距、薪酬結構的發(fā)展趨勢進行預測。
薪酬滿意度調查的工作程序 1、確定調查對象:企業(yè)內全體員工 2、確定調查方式:常用問卷調查法
3、確定調查內容:薪酬福利水平、薪酬福利結 構比例、薪酬福利差距、薪酬福利的決定因素、薪酬福利的調整、薪酬福利的發(fā)放方式等。
工作崗位評價
一、工作崗位評價是指在工作分析的基礎上,按照預定的衡量標準對崗位工作任務的難易程度、責任權限大小、所需的資格條件及勞動環(huán)境等方面進行的測量、評定,是指崗位相對價值的評價
特點:1)中心是客觀存在的“事”和“物” 2)是對各崗位相對價值進行衡量的過程
3)是對同類不同層級崗位相對價值的衡量過程
原則:1.是崗位而不是崗位中的員工 2.讓員工積極的參與,以便于認同崗位評價的結果
3.崗位評價的結果應該公開
工作崗位評價的信息來源:1.直接的信息來源;2.間接的信息來源。
崗位評價的主要步驟:1.職類劃分 2.收集有關崗位的各種信息(過去/現(xiàn)在)3.建立崗位評價小組并進行培訓
4.制定崗位評價總體計劃及具體行動方案;5.找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關的各種主要因素及其指標,列出清單并作指標說明;6.通過老師小組討論確定指標體系,確定衡量標準;7.先取重點崗位試點,檢討改進;8.全面落實,按照預定方案逐步展開;9.撰寫各層級崗位的評價報告書 10.全面總結
一)工作崗位評價要素分類:1.主要因素;2.一般因素;3.次要因素;4.極次要因素.
二)工作崗位評價的指標的特點與構成(P226)
勞動責任要素2.勞動技能要素3.勞動強度要素4.勞動環(huán)境要素5.社會心理要素
三)確定工作崗位評價要素和指標的基本原則(P228)
少而精的原則 2.界限清晰便于測量的原則 3.綜合性原則 4.可比性原則
權重系數(shù)依使用范圍分: 1.總體加權 2.局部加權 3.要素指標(項目)加權
工作崗位評價標準包括:工作崗位評價指標的分級標準;工作崗位評價指標的量化標準;工作崗位評價的方法標準。
工作崗位評價標準:一、工作崗位評價指標的分級標準 二、工作崗位評價指標的計分標準制定
三、評價指標權重標準的制定 四、工作崗位評價結果誤差的調整 五、崗位測評信度和效度檢查
確定合理人工成本應考慮的因素
(一) 企業(yè)的支付能力: 1.實物勞動生產率;2.銷貨勞動生產率; 3.人工成本比率――重要尺度
4.勞動分配率――重要尺度; 5.附加價值勞動生產率6.單位制品費用7.損益分歧點(平衡點)
(二)員工的生計費用 (三)工資的市場行情(1、人均人工成本:人工成本總額/同期總人數(shù)
2、人工成本比重:人工成本總額/同期總成本*100% 3、勞動分配率:人工成本總額/同期增加值(純收入)
4、人工成本費用比率=人工成本總額/同期銷售收入總額=(人工成本/員工總數(shù))/(同期銷售收入/員工總數(shù))=薪酬水平/單位員工銷售收入
5、合理的人工費用率=人工費用/銷貨額=(凈產值/銷貨額)*(人工費用/凈產值=目標附加價值*目標勞動分配率
合理確定人工成本的方法:1.勞動分配率基準法 2.銷售凈額基準法 3.損益分歧點基準法(P258)
控制人工成本的常用方法:1.利用先進技術/設備,2.減少人數(shù)靈活用工方式(不同的合同期限、實習工)
3.改進招聘渠道(內部有效調配、減少廣告、獵頭、勞務外派)4.考核量化到個人5.實施持股計劃,減少經營成本
6.提高福利的質量,改善員工感覺降低工資,擴大福利收入7.培訓要有針對性8.改進業(yè)務流程,減少中間環(huán)節(jié)
9.降低輔助崗位人數(shù)10.鼓勵高齡職工提前退休.11.靈活多樣的工資形式(年薪/月薪/周薪/日薪/時薪、計件)
12.一專多能13.跨部門管理14.休工制度15.定期裁員16.自動減薪制度(設立績效工資,隨員工的表現(xiàn)工資自動調整)
17.縮短退休年齡18.辭退績效不佳者19.建立內部人力資源市場
福利總額預算計劃
1.本質:是一種補充性報酬,它往往不以貨幣形式直接支付給員工,而是以服務或實物的形式支付給員工,例如帶薪休假、成本價的住房、子女教育津貼等。
2.形式:全員性福利 特殊性福利 困難補助
3.福利管理的主要內容: 1.確定福利總額 2.明確實施福利的目標 3.確定福利的支付形式和對象
4.評價福利措施的實施效果
4.福利管理的主要原則: 1.合理性 2.必要性 3.計劃性 4.協(xié)調性
5.各項福利總額預算計劃的制定程序和內容: 1.該項福利的性質:設施或服務; 2.該項福利的起始、執(zhí)行日期,上年度的效果以及評價分數(shù) 3.該項福利的受益者、覆蓋面、上年度總支出和本年度預算 4.新增福利的名稱、原因、受益者、覆蓋面、本年度預算、效果預測、效果評價標準 5.根據(jù)薪酬總額計劃和工資、獎金等計劃,檢查該項福利計劃的成本是否能控制在薪酬總額計劃內。
6.福利項目: 1.改善職工生活:如醫(yī)療服務、集體設施 2.職工文化娛樂:如文體活動、圖書室等
3.各種福利服務:如婚、育、喪、殘等補助 4.教 育與培 訓:如內訓、外派學習等
7.保險福利統(tǒng)計 社 會 保 險:養(yǎng)老 失業(yè) 工傷 醫(yī)療 生育
住房公積金:每個員工都設住房公積金帳戶,錄用新員工30天內辦理繳存登記;終止勞動關系,
企業(yè)30天內辦理轉移或封存手續(xù)
實 操 指 引:填制統(tǒng)計表格,包括企業(yè)所繳納和支付的各類保險金,員工個人繳納寫清楚姓名、
繳數(shù)、經手人、總額和日期
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