2013年高級(jí)人力資源管理師考試重點(diǎn)知識(shí)(三十五)
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一、考評(píng)組織的建立
(一)考評(píng)組織部門的建立
1.績(jī)效管理委員會(huì) 為績(jī)效管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)的績(jī)效管理工作;研究績(jī)效管理重大政策和事項(xiàng),設(shè)計(jì)方案與實(shí)施控制;解釋現(xiàn)行績(jī)效管理方案的具體規(guī)定;臨機(jī)處理涉及績(jī)效管理但現(xiàn)行政策未作規(guī)定的重大事項(xiàng)等。
2.績(jī)效日常管理小組 具體負(fù)責(zé)日常的績(jī)效管理工作,比如企業(yè)、部門KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集、指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)的核算等。
(二)考評(píng)的組織實(shí)施 1.橫向分工 2.縱向組織
二、考評(píng)方式與方法設(shè)計(jì)
(一)考評(píng)方式與方法
1.根據(jù)指標(biāo)類別不同選擇適合的考評(píng)方式
1)考核(考核+核算,是針對(duì)數(shù)量化指標(biāo)所采用的考評(píng)方法)在實(shí)際操作中,各級(jí)KPI都采用這種考評(píng)方式
2)評(píng)議(評(píng)價(jià)+議論,是對(duì)難以量化的定性指標(biāo)采用的考核方法)在實(shí)際操作中,各級(jí)PCI都采用此考評(píng)方式。
2.依據(jù)考評(píng)者和被考評(píng)者的關(guān)系不同選擇考評(píng)方式
(1)上級(jí)考評(píng)。 這是評(píng)價(jià)工作中使用最廣泛的考評(píng)方式。
(2)360度考評(píng)。
(二)PCI考評(píng) 適用于360度考評(píng)或180度周邊考評(píng)(即由員工上級(jí)和員工同級(jí)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng))??煞譃橐韵聨讉€(gè)步驟:
1.測(cè)評(píng)員工目前的勝任特征水平,繪制員工勝任特征水平線。
2.考察員工與其所在崗位的匹配程度
三、績(jī)效合同與績(jī)效考評(píng)表格設(shè)計(jì)
績(jī)效合同是考評(píng)的依據(jù),其內(nèi)容一般包括:工作目的的描述、員工認(rèn)可的工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)等。
績(jī)效考評(píng)表格是考評(píng)階段用到的工具,其內(nèi)容是被考評(píng)者的考評(píng)指標(biāo)所有內(nèi)容加上指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。
四、績(jī)效考評(píng)的程序
(一)確定考評(píng)指標(biāo)、考評(píng)者和被考評(píng)者
(二)確定考評(píng)的方式和方法
(三)確定考評(píng)的時(shí)間
(四)進(jìn)行考評(píng)
(五)計(jì)算考評(píng)的成績(jī)
(六)績(jī)效面談與申訴
(七)制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
五、績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)
(一)績(jī)效反饋面談程序
1.為雙方營(yíng)造一個(gè)和諧的面談氣氛。
2.說明面談的目的、步驟和時(shí)間。
3.討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。
4.分析成功和失敗的原因。
5.與被考評(píng)者討論考評(píng)的結(jié)果,特別是優(yōu)勢(shì)與不足,存在的重要困難和問題,在計(jì)劃期內(nèi)亟待改進(jìn)的方面,進(jìn)行深入的討論,并達(dá)成共識(shí)。
6.與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)需求,共同為下一階段的員工培訓(xùn)開發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7.對(duì)被考評(píng)者提出的需要上級(jí)給與支持和幫助的問題進(jìn)行討論,提出具體的建議。
8.雙方達(dá)成一致,在績(jī)效考評(píng)表上簽字。
(二)績(jī)效反饋面談技巧
1、考評(píng)者一定要擺好自己與被考評(píng)者的位置,雙方應(yīng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,是溝通
2、通過正面鼓勵(lì)或者反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長(zhǎng)處
3、要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。
4、應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對(duì)考評(píng)結(jié)果是否合適
5、針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
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