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2016咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn)目標(biāo)的系統(tǒng)管理

更新時間:2015-08-14 15:25:06 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽45收藏9

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  目標(biāo)的系統(tǒng)管理

  一方面首先確定工程項(xiàng)目總目標(biāo),采用工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),將它們落實(shí)到工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個階段和各個責(zé)任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面,要做好整個系統(tǒng)中各類目標(biāo)(如質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo))的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接和協(xié)作工作,使整個系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行,從而保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (一)工程項(xiàng)目目標(biāo)

  工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。通常不允許在工程項(xiàng)目實(shí)施中仍存在不確定的目標(biāo)和對目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動項(xiàng)目目標(biāo),則工程項(xiàng)目的各個參與方必須就項(xiàng)目的全部變動內(nèi)容達(dá)成一致意見。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定應(yīng)滿足如下條件:(1)目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊; (2)目標(biāo)應(yīng)與上級組織目標(biāo)一致; (3)在可能時,以可交付成果的形式對目標(biāo)進(jìn)行說明,如評估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等; (4)目標(biāo)是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達(dá)到什么; (5)目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,即是你應(yīng)該去做的事情; (6)目標(biāo)應(yīng)具有時間性,如果目標(biāo)沒有時間限制,可能永遠(yuǎn)無法達(dá)到; (7)目標(biāo)是可達(dá)到的,但需要努力和承擔(dān)一定的風(fēng)險; (8)目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來負(fù)責(zé)。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn):(1)多目標(biāo)性。 (2)優(yōu)先性。 (3)層次性。

  (二)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)

  1.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程

  (1) 工程項(xiàng)目構(gòu)思:常常是下列的一個或多個因素導(dǎo)致的結(jié)果:1)市場需求2)經(jīng)營需要3)客戶要求4)技術(shù)進(jìn)步 5)法律要求6)國家為了解決社會問題(2)識別需求。 (3)提出項(xiàng)目目標(biāo)。分析的具體內(nèi)容包括:①工程項(xiàng)目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;②投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;③工程項(xiàng)目環(huán)境分析。 (4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu): 1)系統(tǒng)目標(biāo),即整個工程項(xiàng)目的總目標(biāo)。系統(tǒng)目標(biāo)通常可以分為工程項(xiàng)目功能目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。 2)子目標(biāo)。由系統(tǒng)目標(biāo)分解得到。它僅適用于工程項(xiàng)目的某一方面,相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標(biāo)。 3)可執(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱作操作目標(biāo)。

  2.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)

  (1)業(yè)主的需求說明。(2)國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、細(xì)則等。 (3)國家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。 (4)其他資料。如與本工程項(xiàng)目性質(zhì)類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項(xiàng)目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料等。

  3.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法:可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。

  (三)工程項(xiàng)目目標(biāo)管理

  1.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):

  (1)目標(biāo)管理的系統(tǒng)性有利于增強(qiáng)責(zé)任感。

  (2)明確的個人目標(biāo)在滿足項(xiàng)目目標(biāo)要求的同時,也滿足了實(shí)現(xiàn)個人價值的需要,最大程度地調(diào)動項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的積極性。

  (3)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果,而不在意其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,可充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動性。

  2.目標(biāo)管理的系統(tǒng)控制方法:“計(jì)劃一執(zhí)行一檢查一糾偏一新計(jì)劃”的動態(tài)控制過程。

  實(shí)施目標(biāo)管理的系統(tǒng)控制必須注意,對三大目標(biāo)中任一目標(biāo)做出改變,都必須考慮對另外兩個目標(biāo)的影響。

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