咨詢工程師輔導(dǎo)資料：管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化

　　管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化

　　為保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)不要輕易進(jìn)行調(diào)整，但在一些特殊情況下，對(duì)確實(shí)需要調(diào)整的還需及時(shí)調(diào)整，以免影響后續(xù)項(xiàng)目工作的完成。

　　1.管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因

　　(1)項(xiàng)目主客觀條件發(fā)生變化。如同其他事物一樣，項(xiàng)目的情況也是經(jīng)常發(fā)生變化的。這種變化從項(xiàng)目主觀上看會(huì)有很多方面，由于委托方資金問題、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、利益取向等的變化，使委托方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，因而對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容也要進(jìn)行相應(yīng)的改變。從外界客觀條件看，在項(xiàng)目執(zhí)行期間，項(xiàng)目的外部環(huán)境有時(shí)會(huì)發(fā)生很大的變化，特別是周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。例如政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境，戰(zhàn)爭(zhēng)因素等，也可能是自然條件的變化，如自然資源、氣候條件等。

　　(2)項(xiàng)目正常運(yùn)行本身使項(xiàng)目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。隨著項(xiàng)目工作的正常開展，一些子項(xiàng)目結(jié)束，一些新的子項(xiàng)目可能要開始，在這種情況下，項(xiàng)目管理的目標(biāo)、管理的內(nèi)容也可能會(huì)隨之改變，特別是一些大的項(xiàng)目。在這種情況下，開始采用的組織結(jié)構(gòu)形式與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案可能已不適應(yīng)新的變化。

　　(3)實(shí)踐證明原組織結(jié)構(gòu)方案不適合項(xiàng)目的開展。盡管在項(xiàng)目組織方案設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行了深入的工作，但由于各種原因，原采用的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式仍可能與項(xiàng)目工作目標(biāo)出現(xiàn)矛盾，無法完成項(xiàng)目工作任務(wù)，在這種情況下必須進(jìn)行組織再造。

　　2.各類組織結(jié)構(gòu)形式的適合條件

　　不同類型的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式適合不同類型的項(xiàng)目。一般來說，小型、時(shí)間短、專業(yè)面窄的項(xiàng)目適宜采用職能式組織結(jié)構(gòu)形式;而工作周期長(zhǎng)、專業(yè)復(fù)雜或比較特殊的項(xiàng)目，投資或工程量較大的工程項(xiàng)目適宜采用矩陣式或項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)形式。因此在項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)中要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來決定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式。如果項(xiàng)目在最初的組織設(shè)計(jì)時(shí)并沒有依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)來選擇組織結(jié)構(gòu)形式，就必須進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)形式的調(diào)整。

　　3.項(xiàng)目組織再造的原則

　　在項(xiàng)目組織再造時(shí)，除要遵循前面介紹的組織設(shè)計(jì)原則外，還要把握以下幾點(diǎn)：

　　(1)盡可能保持項(xiàng)目工作的連續(xù)性。項(xiàng)目組織再造的目的是為了保證項(xiàng)目工作的更好開展，而決不是重新構(gòu)建組織。因此要盡可能防止因項(xiàng)目組織調(diào)整而對(duì)項(xiàng)目順利進(jìn)行產(chǎn)生影響。

　　(2)避免因人調(diào)整組織設(shè)置。組織的調(diào)整要以項(xiàng)目工作為中心，避免為了滿足或削弱個(gè)別人的權(quán)力等而對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行改變，否則只能對(duì)項(xiàng)目工作產(chǎn)生破壞作用。

　　(3)維護(hù)客戶利益。當(dāng)組織調(diào)整中出現(xiàn)矛盾時(shí)，以客戶的利益為先行尺度，以完成好委托任務(wù)為第一原則。不能因組織的調(diào)整影響了項(xiàng)目合同的正常完成。

　　(4)處理好調(diào)整的時(shí)機(jī)問題。當(dāng)必須對(duì)工程項(xiàng)目組織進(jìn)行調(diào)整時(shí)，要注意研究和把握調(diào)整的最佳時(shí)機(jī)，有時(shí)不能操之過急，并利用調(diào)整前的時(shí)間做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，防止各種意外情況的出現(xiàn)。

　　(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。調(diào)整是為了項(xiàng)目的發(fā)展，不是為了解決原組織中的所有問題，而只是解決不適應(yīng)項(xiàng)目開展的主要關(guān)鍵問題。因此在構(gòu)造新組織時(shí)一定要認(rèn)真分析研究，新組織能否達(dá)到這一目標(biāo)。

　　此外，在考慮項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)還應(yīng)時(shí)刻注意一點(diǎn)：即調(diào)整不一定是最佳方案，能不調(diào)則不調(diào)，能小調(diào)則不大調(diào)。

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